イベント参加者（社員以外・ゲスト）の交通手配

作成者 Ashish Chaudhary, 変更日金, 3 10月で 9:56 午後作成者 Ashish Chaudhary

イベント用の出張予約（社外ゲスト向け）

他社からイベントにゲストとして招待された場合は、こちらの手順をご利用ください。

ご自身のメールボックスでイベント招待メールを探してください（どのメールアドレスに届くか分からない場合は、招待元の会社の管理者にご確認ください）。
メール招待内のリンクをクリックします（リンクの表示は Book my trip または Manage my trip のいずれかです。すでに予約済みかどうかで表示が異なります）。Spotnanaのログイン画面が表示されます。
招待メールを受け取ったメールアドレスを入力し、 Nextをクリックします。
そのメールアドレス宛にコードが届きますので、メールに記載されたコードをコピーして、 Code 欄に貼り付けてください。
その後、 Log inをクリックします。
ご希望の言語を選択してください。 Trips ページが表示され、イベントとその参加に必要な予約内容が一覧で表示されます。
イベントに必要な各予約（航空券、ホテル、レンタカー、鉄道）ごとに行が表示されます。
航空券の予約は、 Start bookingをクリックしてください。
- 往復や複数都市（最大2区間）の予約が必要な場合は、必ずそのオプションを選択してください。イベントごとに航空券は1回しか予約できません。片道のみ予約した場合、後から復路や2区間目を別で追加することはできません。もし片道で予約済みで、本来は往復や複数都市が必要な場合は、まず片道予約をキャンセルしてから再度往復で予約し直してください。
- 出発する空港名を Where from? 欄に入力します。
- 到着する空港名を Where to? 欄に入力します。到着空港はあらかじめ設定されている場合もあります。
- ご希望の出発・帰着日を選択してください（日程はイベントで指定された期間内で選ぶ必要があります）。指定期間外の予約は、会社の管理者のみ可能です。
- その後、 Searchをクリックします。以降の予約手順は、通常の航空券予約と同じですが、提案されるフライトの日程や時間は、イベント主催者が設定した条件に制限される場合があります。
ホテル予約の場合は、 Start bookingをクリックします。
- ご希望のホテルを選択してください。ホテルがあらかじめ設定されている場合もあります。
- 宿泊希望日を選択してください（日程はイベントで指定された期間内で選ぶ必要があります）。指定期間外の予約は、会社の管理者のみ可能です。
- 該当する割引料金（会員IDが必要な場合あり）があれば選択してください。
- その後、 Search Hotelsをクリックします。以降の予約手順は、通常のホテル予約と同様です。
レンタカーの場合は、 Start bookingをクリックしてください。
- レンタカーの受取場所を入力します。返却場所は、デフォルトで同じ場所に設定されます（ Return to the same location のチェックを外すことで変更可能です）。
- 受取日・時間と返却日・時間を入力してください。
- ご希望の利用日を選択してください（日程はイベントで指定された期間内で選ぶ必要があります）。指定期間外の予約は、会社の管理者のみ可能です。
- 該当する割引料金（会員IDが必要な場合あり）があれば選択してください。
- その後、 Search carsをクリックします。以降の予約手順は、通常のレンタカー予約と同様です。
鉄道の場合は、 Start bookingをクリックしてください。
- 出発する駅名を Where from? 欄に入力します。
- 到着する駅名を Where to? 欄に入力します。
- ご希望の乗車日・時間を選択してください（日程はイベントで指定された期間内で選ぶ必要があります）。指定期間外の予約は、会社の管理者のみ可能です。
- その後、 Search railをクリックします。以降の予約手順は、通常の鉄道予約と同様です。
イベント参加に必要なすべての予約を完了してください。
- もし特定の予約が不要な場合（例：他の参加者とレンタカーをシェアする場合や、飛行機ではなく鉄道で到着する場合など）は、 Not needed をクリックしてスキップできます。あとからその予約が必要になった場合は、 Not neededを解除し、 Revert をクリックすることで元に戻せます。
- すべての予約が完了するか、不要に設定した場合、旅行ステータスが Not neededから Completedに更新されます。