Rezervišite putovanje za događaj (za goste i osobe koje nisu uposlenici)

Kreirao Ashish Chaudhary, Izmijenjeno na Sat, 4 Okt u 3:16 POSLIJEPODNE od Ashish Chaudhary

Rezervisanje putovanja za događaj (gost/lice koje nije zaposlenik)

Ovu proceduru koristite ako ste kao gost pozvani na događaj od strane druge kompanije.

Pronađite pozivnicu za događaj u svom sandučetu e-pošte (ako niste sigurni na koju adresu očekujete pozivnicu, kontaktirajte administratora kompanije koja vas poziva).
Kliknite na link u email pozivnici (na linku će pisati ili Book my trip ili Manage my trip , u zavisnosti od toga da li ste već pravili rezervacije za ovo putovanje). Otvoriće vam se Spotnana stranica za prijavu.
Unesite email adresu na koju ste primili pozivnicu i kliknite na Next.
Na tu adresu će vam stići kod. Kopirajte taj kod iz emaila u polje Code na Spotnana stranici.
Kliknite na Log in.
Odaberite željeni jezik. Prikazaće vam se stranica Trips gde ćete vidjeti događaj i sve rezervacije koje su potrebne za vaše prisustvo.
Za svaku vrstu rezervacije (avion, hotel, automobil, voz) koja je potrebna za događaj, pojavit će se poseban red.
Za avionsku kartu kliknite na Start booking.
- Ako vam treba povratna ili višesmjerna karta (maksimalno 2 leta), obavezno odaberite tu opciju. Za ovaj događaj možete rezervisati samo jedan let. Ako rezervišete samo u jednom smjeru, nećete moći naknadno dodati povratni (ili drugi) let kao posebnu rezervaciju. Ako ste već rezervisali let u jednom smjeru, a zapravo vam treba povratna ili višesmjerna karta, prvo otkažite postojeću rezervaciju pa napravite novu za povratno putovanje.
- U polje Where from? upišite naziv aerodroma sa kojeg putujete.
- U polje Where to? upišite naziv aerodroma na koji putujete. Ova destinacija može biti već unaprijed postavljena.
- Odaberite datume putovanja (datumi moraju biti unutar perioda trajanja događaja). Samo administratori kompanije mogu rezervisati van tog perioda.
- Kliknite na Search. Dalji proces rezervacije je isti kao kod standardne avionske rezervacije, osim što su datumi i vremena letova ograničeni parametrima koje je postavio organizator događaja.
Za hotel kliknite na Start booking.
- Odaberite hotel koji želite. Hotel može biti već unaprijed određen.
- Odaberite datume boravka u hotelu (datumi moraju biti unutar perioda trajanja događaja). Samo administratori kompanije mogu rezervisati van tog perioda.
- Ako imate pravo na neki popust (npr. članska kartica), odaberite odgovarajuću opciju (prilikom prijave u hotel može biti potreban broj članske kartice).
- Kliknite na Search Hotels. Ostatak procesa rezervacije isti je kao kod standardne hotelske rezervacije.
Za iznajmljivanje automobila kliknite na Start booking.
- Unesite lokaciju preuzimanja vozila. Mjesto vraćanja će automatski biti isto (osim ako ne isključite opciju Return to the same location ).
- Unesite datum i vrijeme preuzimanja, kao i datum i vrijeme vraćanja vozila.
- Odaberite datume putovanja (datumi moraju biti unutar perioda trajanja događaja). Samo administratori kompanije mogu rezervisati van tog perioda.
- Ako imate pravo na neki popust (npr. članska kartica), odaberite odgovarajuću opciju (može biti potreban broj članske kartice).
- Kliknite na Search cars. Ostatak procesa rezervacije isti je kao kod standardnog iznajmljivanja vozila.
Za voznu kartu kliknite na Start booking.
- U polje Where from? upišite naziv željezničke stanice sa koje polazite.
- U polje Where to? upišite naziv željezničke stanice na koju putujete.
- Odaberite datum i vrijeme putovanja (datumi moraju biti unutar perioda trajanja događaja). Samo administratori kompanije mogu rezervisati van tog perioda.
- Kliknite na Search rail. Ostatak procesa rezervacije isti je kao kod standardne rezervacije voza.
Završite sve rezervacije koje su potrebne za ovaj događaj.
- Ako vam neka vrsta rezervacije nije potrebna (npr. dijelite automobil sa drugim učesnikom ili dolazite vozom umjesto avionom), kliknite na Not needed da preskočite tu opciju. Ako kasnije odlučite da vam ipak treba ta rezervacija, kliknite na Not needed, pa zatim na Revert da vratite mogućnost rezervacije.
- Kada završite sve rezervacije (ili ih označite kao Not needed), status putovanja će biti ažuriran na Completed.