Prenotare il viaggio per un evento (ospite/non dipendente)
Segua questa procedura se ha ricevuto un invito come ospite a un evento organizzato da un’altra azienda.
- Cerchi l’invito all’evento nella sua casella di posta elettronica (se non è sicuro a quale indirizzo sia stato inviato, può contattare l’amministratore dell’azienda che la sta invitando). 
- Clicchi sul link presente nell’email di invito (il testo del link sarà Prenota il mio viaggio oppure Gestisci il mio viaggio a seconda che abbia già effettuato o meno delle prenotazioni per questo viaggio). Verrà visualizzata la schermata di accesso a Spotnana. 
- Inserisca l’indirizzo email su cui ha ricevuto l’invito e prema Avanti. 
- Le verrà inviato un codice a quell’indirizzo email. Copi il codice ricevuto nell’apposito campo Codice sulla pagina di Spotnana. 
- Clicchi su Accedi. 
- Selezioni la lingua desiderata. Verrà mostrata la pagina Viaggi dove potrà vedere l’evento e le prenotazioni necessarie per partecipare. 
- Per ogni tipologia di prenotazione richiesta (volo, hotel, auto, treno), troverà una riga dedicata. 
- Per prenotare il volo, clicchi su Inizia prenotazione. - Se ha bisogno di un viaggio andata e ritorno o con più tratte (massimo 2 voli), scelga l’opzione corrispondente. Può effettuare una sola prenotazione di volo per l’evento: se seleziona solo l’andata, non potrà aggiungere il ritorno come prenotazione separata. Se ha già prenotato una sola tratta ma in realtà le serve un viaggio di andata e ritorno o multi-tratta, dovrà prima annullare la prenotazione esistente e poi rifare la prenotazione corretta. 
- Indichi il nome dell’aeroporto di partenza nel campo Da dove? . 
- Indichi il nome dell’aeroporto di arrivo nel campo Dove? . L’aeroporto di destinazione potrebbe essere già impostato. 
- Selezioni le date in cui desidera viaggiare (le date devono rientrare nell’intervallo previsto per l’evento). Soltanto gli amministratori aziendali possono prenotare al di fuori delle date indicate. 
- Clicchi su Cerca. Il resto della procedura è identico a quello di una prenotazione volo standard, con la differenza che le date e gli orari proposti potrebbero essere vincolati dai parametri stabiliti dall’organizzatore dell’evento. 
 
- Per prenotare l’hotel, clicchi su Inizia prenotazione. - Selezioni l’hotel desiderato. In alcuni casi, l’hotel potrebbe essere già impostato. 
- Scelga le date di soggiorno in hotel (le date devono rientrare nell’intervallo previsto per l’evento). Soltanto gli amministratori aziendali possono prenotare al di fuori delle date indicate. 
- Se ha diritto a tariffe agevolate (ad esempio tramite una tessera associativa), le selezioni pure; potrebbe essere necessario mostrare la tessera al check-in. 
- Clicchi su Cerca hotel. Il resto della procedura è identico a quello di una prenotazione hotel standard. 
 
- Per prenotare un’auto, clicchi su Inizia prenotazione. - Indichi il luogo di ritiro dell’auto a noleggio. Il luogo di riconsegna sarà impostato automaticamente uguale a quello di ritiro (a meno che non tolga la spunta all’opzione Restituisci nello stesso luogo ). 
- Indichi data e ora di ritiro e di riconsegna dell’auto. 
- Scelga le date in cui desidera viaggiare (le date devono rientrare nell’intervallo previsto per l’evento). Soltanto gli amministratori aziendali possono prenotare al di fuori delle date indicate. 
- Se ha diritto a tariffe agevolate (ad esempio tramite una tessera associativa), le selezioni pure; potrebbe essere necessario mostrarla al momento del ritiro. 
- Clicchi su Cerca auto. Il resto della procedura è identico a quello di una prenotazione auto a noleggio standard. 
 
- Per prenotare il treno, clicchi su Inizia prenotazione. - Indichi il nome della stazione di partenza nel campo Da dove? . 
- Indichi il nome della stazione di arrivo nel campo Dove? . 
- Selezioni data e orario di viaggio (le date devono rientrare nell’intervallo previsto per l’evento). Soltanto gli amministratori aziendali possono prenotare al di fuori delle date indicate. 
- Clicchi su Cerca treni. Il resto della procedura è identico a quello di una prenotazione treno standard. 
 
- Completi tutte le prenotazioni necessarie per partecipare all’evento. - Se non ha bisogno di una determinata prenotazione (ad esempio, se condivide l’auto a noleggio con un altro partecipante o arriva in treno invece che in aereo), clicchi su Non necessario per saltare la prenotazione. Se in seguito dovesse cambiare idea, può cliccare su Non necessario, e poi su Annulla scelta per ripristinare la possibilità di prenotare. 
- Quando tutte le prenotazioni saranno state effettuate (o segnate come Non necessario), lo stato del viaggio passerà a Completato. 
 
Questa risposta ti è stata utile?
Fantastico!
Grazie per il tuo feedback
Siamo spiacenti di non poterti essere di aiuto
Grazie per il tuo feedback
Feedback inviato
Apprezziamo il tuo sforzo e cercheremo di correggere l’articolo