Prenotare il viaggio per un evento (ospite/non dipendente)

Segua questa procedura se ha ricevuto un invito come ospite a un evento organizzato da un’altra azienda. 

1. Cerchi l’invito all’evento nella sua casella di posta elettronica (se non è sicuro a quale indirizzo sia stato inviato, può contattare l’amministratore dell’azienda che la sta invitando).

2. Clicchi sul link presente nell’email di invito (il testo del link sarà Prenota il mio viaggio oppure Gestisci il mio viaggio a seconda che abbia già effettuato o meno delle prenotazioni per questo viaggio). Verrà visualizzata la schermata di accesso a Spotnana. 

3. Inserisca l’indirizzo email su cui ha ricevuto l’invito e prema Avanti. 

4. Le verrà inviato un codice a quell’indirizzo email. Copi il codice ricevuto nell’apposito campo Codice sulla pagina di Spotnana. 

5. Clicchi su Accedi.

6. Selezioni la lingua desiderata. Verrà mostrata la pagina Viaggi dove potrà vedere l’evento e le prenotazioni necessarie per partecipare.

7. Per ogni tipologia di prenotazione richiesta (volo, hotel, auto, treno), troverà una riga dedicata. 

8. Per prenotare il volo, clicchi su Inizia prenotazione. 

   • Se ha bisogno di un viaggio andata e ritorno o con più tratte (massimo 2 voli), scelga l’opzione corrispondente. Può effettuare una sola prenotazione di volo per l’evento: se seleziona solo l’andata, non potrà aggiungere il ritorno come prenotazione separata. Se ha già prenotato una sola tratta ma in realtà le serve un viaggio di andata e ritorno o multi-tratta, dovrà prima annullare la prenotazione esistente e poi rifare la prenotazione corretta. 

   • Indichi il nome dell’aeroporto di partenza nel campo Da dove? .

   • Indichi il nome dell’aeroporto di arrivo nel campo Dove? . L’aeroporto di destinazione potrebbe essere già impostato. 

   • Selezioni le date in cui desidera viaggiare (le date devono rientrare nell’intervallo previsto per l’evento). Soltanto gli amministratori aziendali possono prenotare al di fuori delle date indicate.

   • Clicchi su Cerca. Il resto della procedura è identico a quello di una prenotazione volo standard, con la differenza che le date e gli orari proposti potrebbero essere vincolati dai parametri stabiliti dall’organizzatore dell’evento.

9.  Per prenotare l’hotel, clicchi su Inizia prenotazione. 

   • Selezioni l’hotel desiderato. In alcuni casi, l’hotel potrebbe essere già impostato.  

   • Scelga le date di soggiorno in hotel (le date devono rientrare nell’intervallo previsto per l’evento). Soltanto gli amministratori aziendali possono prenotare al di fuori delle date indicate.

   • Se ha diritto a tariffe agevolate (ad esempio tramite una tessera associativa), le selezioni pure; potrebbe essere necessario mostrare la tessera al check-in. 

   • Clicchi su Cerca hotel. Il resto della procedura è identico a quello di una prenotazione hotel standard.

10. Per prenotare un’auto, clicchi su Inizia prenotazione. 

    • Indichi il luogo di ritiro dell’auto a noleggio. Il luogo di riconsegna sarà impostato automaticamente uguale a quello di ritiro (a meno che non tolga la spunta all’opzione Restituisci nello stesso luogo ). 

    • Indichi data e ora di ritiro e di riconsegna dell’auto. 

    • Scelga le date in cui desidera viaggiare (le date devono rientrare nell’intervallo previsto per l’evento). Soltanto gli amministratori aziendali possono prenotare al di fuori delle date indicate. 

    • Se ha diritto a tariffe agevolate (ad esempio tramite una tessera associativa), le selezioni pure; potrebbe essere necessario mostrarla al momento del ritiro. 

    • Clicchi su Cerca auto. Il resto della procedura è identico a quello di una prenotazione auto a noleggio standard.

11. Per prenotare il treno, clicchi su Inizia prenotazione. 

    • Indichi il nome della stazione di partenza nel campo Da dove? . 

    • Indichi il nome della stazione di arrivo nel campo Dove? . 

    • Selezioni data e orario di viaggio (le date devono rientrare nell’intervallo previsto per l’evento). Soltanto gli amministratori aziendali possono prenotare al di fuori delle date indicate. 

    • Clicchi su Cerca treni. Il resto della procedura è identico a quello di una prenotazione treno standard.

12. Completi tutte le prenotazioni necessarie per partecipare all’evento. 

    • Se non ha bisogno di una determinata prenotazione (ad esempio, se condivide l’auto a noleggio con un altro partecipante o arriva in treno invece che in aereo), clicchi su Non necessario per saltare la prenotazione. Se in seguito dovesse cambiare idea, può cliccare su Non necessario, e poi su Annulla scelta per ripristinare la possibilità di prenotare. 

    • Quando tutte le prenotazioni saranno state effettuate (o segnate come Non necessario), lo stato del viaggio passerà a Completato.