Rezerwacja podróży na wydarzenie (osoba spoza firmy/gość)

Skorzystaj z tej instrukcji, jeśli zostałeś zaproszony na wydarzenie jako gość przez inną firmę. 

1. Znajdź zaproszenie na wydarzenie w swojej skrzynce odbiorczej (jeśli nie wiesz, na który adres e-mail zostało wysłane, skontaktuj się z administratorem firmy, od której oczekujesz zaproszenia).

2. Kliknij link w otrzymanym e-mailu (na przycisku może być napisane Book my trip lub Manage my trip w zależności od tego, czy masz już jakieś rezerwacje na to wydarzenie). Następnie pojawi się ekran logowania do Spotnana. 

3. Wpisz adres e-mail, na który otrzymałeś zaproszenie, i kliknij Next. 

4. Na ten adres e-mail zostanie wysłany kod. Skopiuj go z wiadomości i wklej do pola Code na stronie Spotnana. 

5. Następnie kliknij Log in.

6. Wybierz preferowany język. Wyświetli się strona Trips z informacjami o wydarzeniu oraz niezbędnych rezerwacjach, które musisz wykonać, aby wziąć w nim udział.

7. Dla każdego rodzaju rezerwacji wymaganej na wydarzenie (lot, hotel, samochód, pociąg) pojawi się osobny wiersz. 

8. Aby zarezerwować lot, kliknij Start booking. 

   • Pamiętaj, że jeśli potrzebujesz biletu w obie strony lub podróży wieloodcinkowej (maksymalnie 2 loty), wybierz odpowiednią opcję. Możesz zarezerwować tylko jeden lot na to wydarzenie. Jeśli wybierzesz tylko lot w jedną stronę, nie będzie możliwości osobnej rezerwacji powrotu (lub drugiego odcinka) na to samo wydarzenie. Jeśli przez pomyłkę zarezerwujesz lot w jedną stronę, a potrzebujesz biletu w obie strony lub podróży wieloodcinkowej, najpierw anuluj wcześniejszą rezerwację, a następnie dokonaj nowej, wybierając właściwą opcję. 

   • W polu Where from? wpisz nazwę lotniska, z którego będziesz rozpoczynać podróż.

   • W polu Where to? wpisz nazwę lotniska docelowego. Może się zdarzyć, że to lotnisko będzie już ustawione domyślnie. 

   • Wybierz daty podróży (muszą one mieścić się w zakresie dat przewidzianych dla wydarzenia). Tylko administratorzy firmy mogą rezerwować terminy poza tym zakresem.

   • Kliknij Search. Dalszy proces rezerwacji wygląda tak samo jak przy standardowej rezerwacji lotu, z tym że sugerowane terminy i godziny lotów mogą być ograniczone przez organizatora wydarzenia.

9.  Aby zarezerwować hotel, kliknij Start booking. 

   • Wybierz hotel, w którym chcesz się zatrzymać. Może być już wskazany domyślnie.  

   • Wskaż daty pobytu w hotelu (muszą one mieścić się w zakresie dat przewidzianych dla wydarzenia). Tylko administratorzy firmy mogą rezerwować terminy poza tym zakresem.

   • Wybierz odpowiednie zniżki, jeśli przysługują Ci preferencyjne stawki (przy zameldowaniu może być wymagany numer członkowski). 

   • Następnie kliknij Search Hotels. Dalszy proces rezerwacji wygląda tak samo jak przy standardowej rezerwacji hotelu.

10. Aby zarezerwować samochód, kliknij Start booking. 

    • Podaj miejsce odbioru samochodu. Miejsce zwrotu zostanie automatycznie ustawione jako to samo (chyba że odznaczysz opcję Return to the same location ). 

    • Wprowadź datę i godzinę odbioru oraz zwrotu samochodu. 

    • Wybierz daty podróży (muszą one mieścić się w zakresie dat przewidzianych dla wydarzenia). Tylko administratorzy firmy mogą rezerwować terminy poza tym zakresem. 

    • Wybierz odpowiednie zniżki, jeśli przysługują Ci preferencyjne stawki (przy odbiorze może być wymagany numer członkowski). 

    • Następnie kliknij Search cars. Dalszy proces rezerwacji wygląda tak samo jak przy standardowej rezerwacji samochodu.

11. Aby zarezerwować przejazd pociągiem, kliknij Start booking. 

    • W polu Where from? wpisz nazwę stacji, z której rozpoczynasz podróż. 

    • W polu Where to? wpisz nazwę stacji docelowej. 

    • Wybierz datę i godzinę wyjazdu (muszą one mieścić się w zakresie dat przewidzianych dla wydarzenia). Tylko administratorzy firmy mogą rezerwować terminy poza tym zakresem. 

    • Następnie kliknij Search rail. Dalszy proces rezerwacji wygląda tak samo jak przy standardowej rezerwacji pociągu.

12. Zrealizuj wszystkie wymagane rezerwacje związane z wydarzeniem. 

    • Jeśli nie potrzebujesz danego typu rezerwacji, by wziąć udział w wydarzeniu (np. dzielisz samochód z innym uczestnikiem lub przyjeżdżasz pociągiem zamiast samolotem), kliknij Not needed aby pominąć ten krok. Jeśli później jednak zdecydujesz, że chcesz dodać rezerwację, którą wcześniej oznaczyłeś jako Not needed, możesz kliknąć Revert i przywrócić możliwość jej dodania. 

    • Gdy wykonasz wszystkie rezerwacje (lub oznaczysz je jako Not needed), status podróży zmieni się na Completed.