Rezervace cesty na akci (pro hosty/mimo zaměstnance)

Tento postup použijte v případě, že jste byli na akci pozváni jako host jinou společností. 

1. Ve své e-mailové schránce vyhledejte pozvánku na akci (pokud si nejste jisti, na kterou e-mailovou adresu byla pozvánka zaslána, obraťte se na správce společnosti, od které pozvánku očekáváte).

2. Klikněte na odkaz v e-mailové pozvánce (odkaz může být označen jako Book my trip nebo Manage my trip podle toho, zda už máte nějakou rezervaci na tuto cestu). Zobrazí se přihlašovací stránka Spotnana. 

3. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou vám byla pozvánka zaslána, a klikněte na Next. 

4. Na tuto adresu vám přijde ověřovací kód. Zkopírujte tento kód z e-mailu do pole Code na stránce Spotnana. 

5. Klikněte na Log in.

6. Zvolte požadovaný jazyk. Zobrazí se stránka Trips kde uvidíte svou akci a potřebné rezervace pro účast.

7. Pro každý typ rezervace (let, hotel, auto, vlak), který je k akci potřeba, se zobrazí samostatný řádek. 

8. U letenky klikněte na Start booking. 

   • Pokud potřebujete zpáteční nebo víceměstskou letenku (maximálně dvě lety), nezapomeňte tuto možnost zvolit. Letenku na tuto akci lze rezervovat pouze jednou. Pokud si zarezervujete pouze jednosměrný let, nebude možné později samostatně rezervovat zpáteční (nebo druhý) let. Pokud už máte jednosměrný let a potřebujete zpáteční nebo víceměstskou rezervaci, je nutné nejprve původní rezervaci zrušit a poté vytvořit novou na zpáteční cestu. 

   • Do pole Where from? zadejte název letiště, odkud budete odlétat.

   • Do pole Where to? zadejte cílové letiště. Cílové letiště může být již předvyplněno. 

   • Vyberte termíny, kdy chcete cestovat (termíny musí spadat do období určeného pro tuto akci). Pouze správci společnosti mohou rezervovat mimo stanovený termín.

   • Klikněte na Search. Další postup rezervace je stejný jako u běžné rezervace letenky, pouze s tím rozdílem, že termíny a časy letů mohou být omezeny požadavky organizátora akce.

9.  U hotelu klikněte na Start booking. 

   • Vyberte požadovaný hotel. Hotel může být již přednastaven.  

   • Zvolte termíny pobytu v hotelu (termíny musí být v rozmezí určeném pro akci). Pouze správci společnosti mohou rezervovat mimo stanovený termín.

   • Vyberte případné slevy, na které máte nárok (u některých může být při příjezdu vyžadováno členské číslo). 

   • Klikněte na Search Hotels. Další postup rezervace je stejný jako u běžné rezervace hotelu.

10. U auta klikněte na Start booking. 

    • Zadejte místo, kde si auto vyzvednete. Místo vrácení bude automaticky stejné (pokud nezrušíte volbu Return to the same location ). 

    • Zadejte datum a čas vyzvednutí a vrácení auta. 

    • Vyberte termíny, kdy chcete cestovat (termíny musí být v rozmezí určeném pro akci). Pouze správci společnosti mohou rezervovat mimo stanovený termín. 

    • Vyberte případné slevy, na které máte nárok (členské číslo může být vyžadováno). 

    • Klikněte na Search cars. Další postup rezervace je stejný jako u běžné rezervace auta.

11. U vlaku klikněte na Start booking. 

    • Do pole Where from? zadejte název nádraží, odkud budete odjíždět. 

    • Do pole Where to? zadejte cílové nádraží. 

    • Zvolte datum a čas cesty (termíny musí být v rozmezí určeném pro akci). Pouze správci společnosti mohou rezervovat mimo stanovený termín. 

    • Klikněte na Search rail. Další postup rezervace je stejný jako u běžné rezervace vlaku.

12. Dokončete všechny rezervace, které jsou pro účast na akci potřeba. 

    • Pokud některý typ rezervace nepotřebujete (například sdílíte auto s jiným účastníkem nebo přijíždíte vlakem místo letadlem), klikněte na Not needed pro přeskočení. Pokud si to později rozmyslíte, můžete kliknout na Not neededa poté na Revert pro obnovení možnosti rezervace. 

    • Jakmile provedete všechny rezervace (nebo je označíte jako Not needed), stav cesty se změní na Completed.