Резервиране на пътуване за събитие (гост/неслужител)

Следвайте тази процедура, ако сте поканени като гост на събитие, организирано от друга компания. 

1. Намерете поканата за събитието във входящата си поща. Ако не сте сигурни на кой имейл адрес да я очаквате, свържете се с администратора на компанията, която ви е поканила.

2. Кликнете върху връзката в имейл поканата (надписът на бутона ще бъде или Book my trip или Manage my trip , в зависимост от това дали вече сте направили резервация за пътуването). Ще се отвори екранът за вход в Spotnana. 

3. Въведете имейл адреса, на който сте получили поканата, и натиснете Next. 

4. Ще получите код на посочения имейл адрес. Копирайте този код от имейла в полето Code на страницата на Spotnana. 

5. Натиснете Log in.

6. Изберете желания език. Ще се отвори страницата Trips , където ще видите събитието и нужните резервации, за да присъствате.

7. За всеки тип резервация (самолет, хотел, автомобил, влак), необходим за събитието, ще се появи отделен ред. 

8. За самолетен билет изберете Start booking. 

   • Ако ви трябва двупосочен билет или билет с няколко дестинации (до 2 полета), изберете съответната опция. Можете да резервирате полет за събитието само веднъж. Ако резервирате еднопосочен билет, няма да можете да добавите връщане (или втори полет) отделно за това събитие. Ако вече сте резервирали еднопосочен билет, но ви трябва двупосочен или с няколко дестинации, първо трябва да отмените текущата резервация и след това да направите нова. 

   • Въведете името на летището, от което ще пътувате, в полето Where from? .

   • Въведете името на летището, до което ще пътувате, в полето Where to? . Дестинацията може вече да е попълнена. 

   • Изберете датите, на които искате да пътувате (датите трябва да са в рамките на определените за събитието дни). Само администраторите на компанията могат да резервират извън посочения период.

   • Натиснете Search. Останалата част от процеса е същата като при стандартна резервация на самолетен билет, но възможните дати и часове на полетите може да са ограничени според изискванията на организатора на събитието.

9.  За хотел изберете Start booking. 

   • Изберете желания хотел. Възможно е хотелът вече да е зададен.  

   • Изберете датите за престоя си в хотела (датите трябва да са в рамките на определените за събитието дни). Само администраторите на компанията могат да резервират извън посочения период.

   • Изберете всички отстъпки, за които може да имате право (може да се изисква членски номер при настаняване). 

   • Натиснете Search Hotels. Останалата част от процеса е същата като при стандартна хотелска резервация.

10. За автомобил изберете Start booking. 

    • Въведете мястото за взимане на автомобила под наем. Мястото за връщане ще се попълни автоматично като същото (освен ако не махнете отметката от опцията Return to the same location ). 

    • Въведете дата и час за взимане и връщане на автомобила. 

    • Изберете датите, на които искате да пътувате (датите трябва да са в рамките на определените за събитието дни). Само администраторите на компанията могат да резервират извън посочения период. 

    • Изберете всички отстъпки, за които може да имате право (може да се изисква членски номер). 

    • Натиснете Search cars. Останалата част от процеса е същата като при стандартна резервация на автомобил под наем.

11. За влак изберете Start booking. 

    • Въведете името на жп гарата, от която ще пътувате, в полето Where from? . 

    • Въведете името на жп гарата, до която ще пътувате, в полето Where to? . 

    • Изберете дата и час за пътуването (датите трябва да са в рамките на определените за събитието дни). Само администраторите на компанията могат да резервират извън посочения период. 

    • Натиснете Search rail. Останалата част от процеса е същата като при стандартна резервация на влак.

12. Завършете всички необходими резервации за събитието. 

    • Ако не ви е нужна дадена резервация (например ако споделяте автомобил с друг участник или пристигате с влак вместо със самолет), натиснете Not needed за да я пропуснете. Ако по-късно решите, че все пак ви трябва тази резервация, която сте отбелязали като Not needed, можете да натиснете Revert за да я върнете обратно. 

    • След като направите всички резервации (или ги отбележите като Not needed), статусът на пътуването ще се промени на Completed.