Reservar el viatge per a un esdeveniment (convidat/no empleat)

Use this procedure if you have been invited to an event as a guest by another company. 

1. Trobeu el correu d’invitació a l’esdeveniment a la vostra safata d’entrada (si no sabeu a quin correu heu de mirar, poseu-vos en contacte amb l’administrador de l’empresa que us ha d’enviar la invitació).

2. Feu clic a l’enllaç que trobareu al correu d’invitació (l’etiqueta de l’enllaç pot ser Reservar el meu viatge o Gestionar el meu viatge segons si ja heu fet alguna reserva per aquest viatge o no). A continuació, s’obrirà la pantalla d’inici de sessió de Spotnana. 

3. Enter the email address at which you received the event invitation and click Següent. 

4. Rebreu un codi a aquesta adreça electrònica. Copieu aquest codi del correu i enganxeu-lo al camp Codi de la pàgina de Spotnana. 

5. Feu clic a Inicia sessió.

6. Select desired language. The Viatges on veureu l’esdeveniment i les reserves que cal fer per assistir-hi.

7. Per a cada tipus de reserva necessària (vol, hotel, cotxe, tren), hi haurà una fila corresponent. 

8. Per reservar el vol, feu clic a Iniciar reserva. 

   • Tingueu en compte que, si necessiteu reservar un vol d’anada i tornada o un viatge amb diverses ciutats (màxim 2 vols), heu de seleccionar aquesta opció. Només podeu reservar un vol per a aquest esdeveniment una vegada. Si reserveu només l’anada, després no podreu afegir el vol de tornada (o una segona etapa) com una reserva separada per a aquest esdeveniment. Si ja heu fet una reserva només d’anada i realment necessiteu un vol d’anada i tornada o multiciutat, primer haureu de cancel·lar la reserva d’anada i després fer la reserva correcta. 

   • Enter the name of the airport from which you will be traveling in the D’on surts? .

   • Indiqueu el nom de l’aeroport de destinació al camp On vas? . És possible que l’aeroport de destinació ja aparegui preseleccionat. 

   • Seleccioneu les dates en què voleu viatjar (les dates han de ser dins el període establert per a l’esdeveniment). Només els administradors de l’empresa poden reservar fora d’aquestes dates.

   • Feu clic a Cercar. A partir d’aquí, el procés de reserva és igual que el d’una reserva de vol habitual, amb l’excepció que les dates i hores dels vols disponibles poden estar limitades pels criteris establerts per l’organitzador de l’esdeveniment.

9.  Per reservar l’hotel, feu clic a Iniciar reserva. 

   • Seleccioneu l’hotel que preferiu. Pot ser que ja estigui assignat.  

   • Trieu les dates de l’estada a l’hotel (han de ser dins el període establert per a l’esdeveniment). Només els administradors de l’empresa poden reservar fora d’aquestes dates.

   • Seleccioneu qualsevol descompte que us pugui correspondre (pot ser que us demanin el número de soci en fer el registre a l’hotel). 

   • Feu clic a Cercar hotels. La resta del procés de reserva és igual que el d’una reserva d’hotel habitual.

10. Per reservar un cotxe, feu clic a Iniciar reserva. 

    • Indiqueu el lloc de recollida del vehicle de lloguer. El lloc de devolució s’assignarà automàticament igual, tret que desmarqueu l’opció Tornar al mateix lloc . 

    • Indiqueu la data i hora de recollida i la de devolució. 

    • Seleccioneu les dates en què voleu viatjar (han de ser dins el període establert per a l’esdeveniment). Només els administradors de l’empresa poden reservar fora d’aquestes dates. 

    • Seleccioneu qualsevol descompte que us pugui correspondre (pot ser que us demanin el número de soci). 

    • Feu clic a Cercar cotxes. La resta del procés de reserva és igual que el d’un lloguer de cotxe habitual.

11. Per reservar tren, feu clic a Iniciar reserva. 

    • Indiqueu el nom de l’estació des d’on viatjareu al camp D’on surts? . 

    • Indiqueu el nom de l’estació de destinació al camp On vas? . 

    • Seleccioneu la data i hora en què voleu viatjar (han de ser dins el període establert per a l’esdeveniment). Només els administradors de l’empresa poden reservar fora d’aquestes dates. 

    • Feu clic a Cercar trens. La resta del procés de reserva és igual que el d’una reserva de tren habitual.

12. Completeu totes les reserves que necessiteu per a l’esdeveniment. 

    • Si no necessiteu fer una reserva concreta per assistir a l’esdeveniment (per exemple, si compartiu cotxe de lloguer amb algú altre o arribeu en tren en comptes d’avió), feu clic a No cal per ometre-la. Si després canvieu d’opinió i necessiteu fer una reserva que havíeu marcat com a No cal, podeu fer clic a Desfer per tornar-la a activar. 

    • Quan hàgiu fet totes les reserves (o les hagueu marcat com a No cal), l’estat del viatge passarà a Completat.