Rezervacija putovanja za događaj (gost/vanjski sudionik)

Ovu proceduru koristite ako ste kao gost pozvani na događaj od strane druge tvrtke. 

1. Pronađite pozivnicu za događaj u svojoj elektroničkoj pošti (ako niste sigurni na koju adresu ste primili pozivnicu, obratite se administratoru tvrtke koja vas je pozvala).

2. Kliknite na poveznicu u e-poruci s pozivnicom (naziv poveznice može biti Book my trip ili Manage my trip , ovisno o tome jeste li već napravili neku rezervaciju za to putovanje). Prikazat će se prijavna stranica za Spotnana. 

3. Unesite adresu e-pošte na koju ste primili pozivnicu za događaj i kliknite na Dalje. 

4. Na tu adresu e-pošte stići će vam kod. Kopirajte taj kod iz e-poruke u polje Kod na Spotnana stranici. 

5. Kliknite na Prijava.

6. Odaberite željeni jezik. Prikazat će se stranica Putovanja na kojoj ćete vidjeti svoj događaj i sve rezervacije koje su potrebne za dolazak.

7. Za svaku vrstu rezervacije (avion, hotel, automobil, vlak) prikazat će se zaseban redak. 

8. Za let odaberite opciju Započni rezervaciju. 

   • Ako trebate povratnu kartu ili let s više gradova (maksimalno 2 leta), svakako odaberite tu opciju. Let za ovaj događaj možete rezervirati samo jednom. Ako odaberete jednosmjernu kartu, kasnije nećete moći zasebno rezervirati povratni (ili drugi) let za isti događaj. Ako ste već rezervirali jednosmjerni let, a zapravo vam treba povratna ili multi-city karta, prvo otkažite postojeću rezervaciju pa zatim ponovno rezervirajte povratni let. 

   • U polje Polazište? upišite naziv zračne luke iz koje putujete.

   • U polje Odredište? upišite naziv zračne luke u koju putujete. Odredišna zračna luka može već biti postavljena. 

   • Odaberite datume putovanja (datumi moraju biti unutar razdoblja predviđenog za događaj). Samo administratori tvrtke mogu rezervirati izvan tog razdoblja.

   • Kliknite na Pretraži. Ostatak postupka rezervacije isti je kao kod standardne rezervacije leta, s tom razlikom što su datumi i vremena letova ograničeni parametrima koje je postavio organizator događaja.

9.  Za hotel kliknite na Započni rezervaciju. 

   • Odaberite željeni hotel. Hotel može biti unaprijed postavljen.  

   • Odaberite datume boravka u hotelu (datumi moraju biti unutar razdoblja predviđenog za događaj). Samo administratori tvrtke mogu rezervirati izvan tog razdoblja.

   • Odaberite sve popuste na koje imate pravo (pri prijavi u hotel možda će biti potreban članski broj). 

   • Kliknite na Pretraži hotele. Ostatak postupka rezervacije isti je kao kod standardne rezervacije hotela.

10. Za najam automobila kliknite na Započni rezervaciju. 

    • Unesite lokaciju preuzimanja vozila. Lokacija povrata automatski će biti ista (osim ako ne isključite opciju Povrat na isto mjesto ). 

    • Unesite datum i vrijeme preuzimanja te datum i vrijeme povrata vozila. 

    • Odaberite datume putovanja (datumi moraju biti unutar razdoblja predviđenog za događaj). Samo administratori tvrtke mogu rezervirati izvan tog razdoblja. 

    • Odaberite sve popuste na koje imate pravo (možda će biti potreban članski broj). 

    • Kliknite na Pretraži automobile. Ostatak postupka rezervacije isti je kao kod standardne rezervacije automobila.

11. Za vlak kliknite na Započni rezervaciju. 

    • U polje Polazište? upišite naziv željezničke stanice s koje krećete. 

    • U polje Odredište? upišite naziv željezničke stanice na koju putujete. 

    • Odaberite datum i vrijeme putovanja (datumi moraju biti unutar razdoblja predviđenog za događaj). Samo administratori tvrtke mogu rezervirati izvan tog razdoblja. 

    • Kliknite na Pretraži vlakove. Ostatak postupka rezervacije isti je kao kod standardne rezervacije vlaka.

12. Dovršite sve rezervacije koje su potrebne za sudjelovanje na događaju. 

    • Ako vam neka vrsta rezervacije nije potrebna (primjerice, ako dijelite automobil s drugim sudionikom ili dolazite vlakom umjesto avionom), kliknite na Nije potrebno kako biste preskočili tu opciju. Ako naknadno odlučite da vam ipak treba ta rezervacija, koju ste prethodno označili kao Nije potrebno, možete kliknuti na Poništi i vratiti tu opciju. 

    • Kada završite sve rezervacije (ili ih označite kao Nije potrebno), status putovanja će se promijeniti u Dovršeno.