การจองการเดินทางสำหรับงานอีเวนต์ (สำหรับแขกหรือบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน)

โปรดใช้ขั้นตอนนี้หากท่านได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานอีเวนต์ในฐานะแขกจากบริษัทอื่น 

1. กรุณาตรวจสอบอีเมลเชิญเข้าร่วมงานในกล่องจดหมายของท่าน หากไม่แน่ใจว่าใช้อีเมลใด โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของบริษัทที่เชิญท่าน

2. คลิกที่ ลิงก์ในอีเมลเชิญ (โดยปกติจะมีป้ายชื่อว่า Book my trip หรือ Manage my trip ขึ้นอยู่กับว่าท่านได้ทำการจองเดินทางไว้แล้วหรือไม่) จากนั้นหน้าล็อกอินของ Spotnana จะปรากฏขึ้น 

3. กรอกอีเมลที่ท่านได้รับเชิญเข้าร่วมงาน แล้วคลิก Next. 

4. จะมีรหัสส่งไปยังอีเมลนั้น กรุณาคัดลอกรหัสจากอีเมลมาใส่ในช่อง Code บนหน้า Spotnana 

5. คลิก Log in.

6. เลือกภาษาที่ต้องการใช้งาน จากนั้นระบบจะนำท่านไปยังหน้า Trips ซึ่งจะแสดงรายละเอียดงานอีเวนต์และรายการที่ต้องจองเพื่อเข้าร่วมงาน

7. แต่ละประเภทการจองที่จำเป็นสำหรับงาน (เช่น ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถเช่า รถไฟ) จะแสดงเป็นแถวแยกกัน 

8. สำหรับตั๋วเครื่องบิน กรุณาคลิก Start booking. 

   • หากต้องการจองแบบไป-กลับ หรือหลายเมือง (สูงสุด 2 เที่ยวบิน) กรุณาเลือกตัวเลือกนั้นตั้งแต่แรก ท่านสามารถจองเที่ยวบินสำหรับงานนี้ได้เพียงครั้งเดียว หากเลือกจองเที่ยวเดียว จะไม่สามารถจองขากลับหรือขาที่สองแยกต่างหากได้ หากเผลอจองเที่ยวเดียวแต่ต้องการไป-กลับหรือหลายเมือง ท่านต้องยกเลิกการจองเดิมก่อน แล้วจึงจองใหม่ให้ถูกต้อง 

   • กรอกชื่อสนามบินต้นทางในช่อง Where from? .

   • กรอกชื่อสนามบินปลายทางในช่อง Where to? ปลายทางอาจถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว 

   • เลือกวันที่ต้องการเดินทาง (วันที่ต้องอยู่ในช่วงที่กำหนดสำหรับงานอีเวนต์) เฉพาะผู้ดูแลระบบของบริษัทเท่านั้นที่สามารถจองนอกช่วงวันที่กำหนดได้

   • คลิก Search. ขั้นตอนการจองที่เหลือจะเหมือนกับ การจองตั๋วเครื่องบินทั่วไปแต่ วันและเวลาเที่ยวบินที่แนะนำอาจถูกจำกัดตามเงื่อนไขที่ผู้จัดงานกำหนด.

9.  สำหรับโรงแรม ให้คลิก Start booking. 

   • เลือกโรงแรมที่ต้องการ โดยบางครั้งโรงแรมอาจถูกกำหนดไว้แล้ว  

   • เลือกวันที่ต้องการเข้าพัก (วันที่ต้องอยู่ในช่วงที่กำหนดสำหรับงานอีเวนต์) เฉพาะผู้ดูแลระบบของบริษัทเท่านั้นที่สามารถจองนอกช่วงวันที่กำหนดได้

   • เลือกส่วนลดที่ท่านมีสิทธิ์ได้รับ (อาจต้องแสดงบัตรสมาชิกขณะเช็คอิน) 

   • คลิก Search Hotels. ขั้นตอนการจองที่เหลือจะเหมือนกับ การจองโรงแรมทั่วไป.

10. สำหรับรถเช่า ให้คลิก Start booking. 

    • กรอกสถานที่รับรถเช่า โดยสถานที่คืนรถจะถูกตั้งค่าเป็นที่เดียวกันโดยอัตโนมัติ (เว้นแต่ท่านจะยกเลิกตัวเลือก Return to the same location ) 

    • กรอกวันที่และเวลารับรถ รวมถึงวันที่และเวลาคืนรถ 

    • เลือกวันที่ต้องการเดินทาง (วันที่ต้องอยู่ในช่วงที่กำหนดสำหรับงานอีเวนต์) เฉพาะผู้ดูแลระบบของบริษัทเท่านั้นที่สามารถจองนอกช่วงวันที่กำหนดได้ 

    • เลือกส่วนลดที่ท่านมีสิทธิ์ได้รับ (อาจต้องแสดงบัตรสมาชิก) 

    • คลิก Search cars. ขั้นตอนการจองที่เหลือจะเหมือนกับ การจองรถเช่าทั่วไป.

11. สำหรับรถไฟ ให้คลิก Start booking. 

    • กรอกชื่อสถานีต้นทางในช่อง Where from? . 

    • กรอกชื่อสถานีปลายทางในช่อง Where to? . 

    • เลือกวันที่และเวลาที่ต้องการเดินทาง (วันที่ต้องอยู่ในช่วงที่กำหนดสำหรับงานอีเวนต์) เฉพาะผู้ดูแลระบบของบริษัทเท่านั้นที่สามารถจองนอกช่วงวันที่กำหนดได้ 

    • คลิก Search rail. ขั้นตอนการจองที่เหลือจะเหมือนกับ การจองตั๋วรถไฟทั่วไป.

12. โปรดดำเนินการจองทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับงานให้ครบถ้วน 

    • หากท่านไม่ต้องการจองบางประเภท (เช่น ร่วมเดินทางกับผู้อื่น หรือเดินทางด้วยรถไฟแทนเครื่องบิน) ให้คลิก Not needed เพื่อข้ามการจองนั้น หากภายหลังต้องการจองประเภทที่เคยตั้งค่าเป็น Not neededสามารถคลิก Revert เพื่อกลับมาเปิดการจองได้อีกครั้ง 

    • เมื่อท่านดำเนินการจองครบถ้วน (หรือเลือกเป็น Not needed) สถานะของทริปจะอัปเดตเป็น Completed.