Sündmusele reisi broneerimine (mitte-töötaja/külaline)

Kasutage seda juhist, kui teid on teise ettevõtte poolt kutsutud külalisena mõnele sündmusele. 

1. Leidke oma postkastist sündmuse kutse (kui te pole kindel, millist e-posti aadressi kontrollida, võtke ühendust selle ettevõtte administraatoriga, kellelt kutset ootate).

2. Klikkige kutset sisaldavas e-kirjas olevale lingile (lingi nimi võib olla kas Book my trip või Manage my trip sõltuvalt sellest, kas olete juba broneeringuid teinud või mitte). Avaneb Spotnana sisselogimisleht. 

3. Sisestage see e-posti aadress, millele kutse saite, ja vajutage Next. 

4. Sellele aadressile saadetakse kood. Kopeerige see kood e-kirjast Code väljale Spotnana lehel. 

5. Klikkige Log in.

6. Valige soovitud keel. Trips lehel kuvatakse teie sündmus ja kõik vajalikud broneeringud, et sündmusel osaleda.

7. Iga broneeringu liigi (lennupilet, hotell, auto, rong) kohta, mida sündmusele minekuks vaja läheb, on eraldi rida. 

8. Lennupileti broneerimiseks vajutage Start booking. 

   • Juhime tähelepanu, et kui vajate edasi-tagasi või mitme linna (kuni 2 lendu) broneeringut, valige kindlasti vastav valik. Sündmuse raames saab teha ainult ühe lennupileti broneeringu. Kui broneerite ainult ühe suuna, ei saa te hiljem samale sündmusele eraldi tagasisõitu või teist lendu juurde broneerida. Kui olete juba ühe suuna broneerinud, kuid tegelikult vajate edasi-tagasi või mitme linna broneeringut, tuleb esmalt olemasolev broneering tühistada ja seejärel teha uus õige broneering. 

   • Sisestage lennujaama nimi, kust reis algab, Where from? väljale.

   • Sisestage sihtkoha lennujaama nimi Where to? väljale. Sihtlennujaam võib olla juba eelnevalt määratud. 

   • Valige soovitud reisi kuupäevad (kuupäevad peavad jääma sündmuse jaoks määratud ajavahemikku). Ainult ettevõtte administraatoritel on võimalik broneerida väljaspool määratud ajavahemikku.

   • Klikkige Search. Edasine broneerimisprotsess on sama mis tavalise lennupileti broneerimisel, kuid lennu kuupäevad ja kellaajad võivad olla piiratud sündmuse korraldaja seatud tingimustega.

9.  Hotelli broneerimiseks vajutage Start booking. 

   • Valige sobiv hotell. Hotell võib olla juba eelnevalt määratud.  

   • Valige hotellis viibimise kuupäevad (kuupäevad peavad jääma sündmuse jaoks määratud ajavahemikku). Ainult ettevõtte administraatoritel on võimalik broneerida väljaspool määratud ajavahemikku.

   • Valige kõik soodustused, millele teil on õigus (vajadusel esitage liikmekaart hotelli saabumisel). 

   • Klikkige Search Hotels. Edasine broneerimisprotsess on sama mis tavalise hotellibroneeringu puhul.

10. Auto broneerimiseks vajutage Start booking. 

    • Sisestage auto rendi alguskoht. Tagastamiskoht määratakse vaikimisi samaks (kui te ei eemalda Return to the same location valikut). 

    • Sisestage auto kättesaamise ja tagastamise kuupäev ning kellaaeg. 

    • Valige soovitud reisi kuupäevad (kuupäevad peavad jääma sündmuse jaoks määratud ajavahemikku). Ainult ettevõtte administraatoritel on võimalik broneerida väljaspool määratud ajavahemikku. 

    • Valige kõik soodustused, millele teil on õigus (vajadusel võib olla vaja esitada liikmekaart). 

    • Klikkige Search cars. Edasine broneerimisprotsess on sama mis tavalise autorendi puhul.

11. Rongipileti broneerimiseks vajutage Start booking. 

    • Sisestage raudteejaama nimi, kust reis algab, Where from? väljale. 

    • Sisestage sihtkoha raudteejaama nimi Where to? väljale. 

    • Valige soovitud reisi kuupäev ja kellaaeg (kuupäevad peavad jääma sündmuse jaoks määratud ajavahemikku). Ainult ettevõtte administraatoritel on võimalik broneerida väljaspool määratud ajavahemikku. 

    • Klikkige Search rail. Edasine broneerimisprotsess on sama mis tavalise rongipileti broneerimisel.

12. Täitke kõik sündmuseks vajalikud broneeringud. 

    • Kui mõnda broneeringu liiki pole teil sündmusel osalemiseks vaja (näiteks jagate rendiautot teise osalejaga või saabute rongiga, mitte lennukiga), vajutage Not needed ja see broneering jäetakse vahele. Kui hiljem selgub, et siiski vajate broneeringut, mille eelnevalt märgistasite kui Not needed, saate vajutada Revert ning selle broneeringu uuesti aktiveerida. 

    • Kui kõik vajalikud broneeringud on tehtud (või märgitud kui Not needed), muutub reisi staatus olekusse Completed.