Pesan hotel 

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mencari dan memesan hotel. 

Anda bisa membuat perjalanan terlebih dahulu melalui halaman Perjalanan . Setiap pemesanan hotel harus ditambahkan ke dalam perjalanan. 
Jika Anda ingin mengubah atau membatalkan pemesanan hotel di kemudian hari, pastikan memilih hotel dan tipe kamar yang menyediakan pembatalan gratis. 

1. Masuk ke Online Booking Tool.
2. Klik Pesan pada menu utama.
3. Pilih ikon Hotel (ikon tempat tidur) di sebelah kiri. 
4. Masukkan lokasi atau nama hotel yang ingin Anda pesan. Lokasi dapat berupa alamat, nama kota, lokasi kantor, atau nama bandara. 
5. Masukkan tanggal check-in dan check-out untuk pemesanan hotel Anda. 
6. Pilih tarif khusus yang berlaku (misalnya, Senior, Pemerintah/Militer). Pengaturan awal adalah Tarif reguler.
7. Tentukan jumlah tamu yang akan menginap.
8. Klik Cari Hotel. Halaman Hotels akan menampilkan pilihan hotel yang sesuai dengan kriteria yang Anda masukkan. 
   • Anda dapat beralih antara Tampilan daftar dan Tampilan peta dengan tombol pengalih di kiri atas. 
   • Tarif rata-rata untuk lokasi yang Anda cari juga akan ditampilkan (jika fitur ini diaktifkan oleh administrator Anda). 
   • Jika perusahaan Anda memiliki hotel atau jaringan hotel pilihan, hotel-hotel tersebut akan diberi penanda Hotel Pilihan dan Anda mungkin bisa mendapatkan tarif khusus atau fasilitas tambahan. Untuk menampilkan hanya hotel yang ditetapkan sebagai "pilihan" oleh perusahaan Anda, gunakan filter Hanya hotel pilihan perusahaan (di bawah Filter populer ).
   • Hotel yang pernah dipesan oleh rekan kerja Anda akan menampilkan pemberitahuan kecil berisi jumlah pemesanan (misal, "Dipesan 12x oleh rekan kerja Anda"). Anda juga dapat mengurutkan hasil berdasarkan Popularitas (di bawah Urutkan berdasarkan). 
     • Catatan: Fitur ini mungkin tidak diaktifkan oleh perusahaan Anda. 
9. Anda dapat menggunakan filter berikut untuk mempersempit pilihan hotel:
   
   • Nama hotel – Anda perlu memasukkan nama hotel untuk menggunakan filter ini
   • Tipe properti (Hotel, Apartemen, Bed and Breakfast)
   • Tampilkan di luar kebijakan – di bawah Filter populer . Pengaturan ini aktif secara otomatis, namun Anda bisa menonaktifkannya.
   • Tampilkan properti yang habis terjual – di bawah Filter populer . Properti yang sudah penuh tidak akan ditampilkan kecuali Anda mengaktifkan opsi ini.
   • Program loyalitas
   • Jaringan hotel – pilih satu atau beberapa
   • Tipe tarif (AAA, Pemerintah, Senior, Reguler) – pengaturan awal adalah "Tarif reguler"
   • Fasilitas (Sarapan gratis, Parkir di lokasi, dan lainnya) – pilih satu atau beberapa
   • Penilaian properti
   • Harga
   • Jarak pencarian (dari lokasi yang Anda masukkan atau pusat kota) – pengaturan awal adalah "Kurang dari 20 mil"
   • Pembayaran (Bayar di muka atau Bayar di properti)  
   • Bersertifikat ramah lingkungan – di bawah Filter populer filters 
   • Hanya pembatalan gratis – di bawah Filter populer filters
10. Anda dapat mengklik Urutkan berdasarkan untuk mengurutkan pilihan hotel sesuai kebutuhan. 
    
11. Klik Lihat kamar untuk melihat detail dari hotel yang dipilih. Berbagai tipe kamar dan tarif akan ditampilkan beserta tanggal dan waktu check-in/check-out, foto kamar (jika tersedia), serta fasilitas kamar. Anda juga dapat memfilter berdasarkan poin loyalitas, kebijakan pembatalan, tipe tarif, tipe pembayaran, harga, fasilitas, atau jumlah tempat tidur. 
12. Klik Pilih untuk memilih dan melanjutkan dengan tarif kamar tersebut. Halaman Pembayaran akan ditampilkan. 
13. Di halaman Pembayaran Anda dapat meninjau detail dan ketentuan kamar, memeriksa dan memperbarui informasi kontak tamu, memasukkan data program loyalitas (jika belum otomatis terisi), serta memilih permintaan khusus (tempat tidur bayi, tempat tidur tambahan, kamar aksesibel, check-in/check-out lebih awal/terlambat). Pastikan semua informasi sudah benar. Selanjutnya: 
    • pilih perjalanan untuk pemesanan hotel Anda (pada kolom Perjalanan ). Anda dapat memilih perjalanan yang sudah ada atau membuat perjalanan baru. 
    • pilih metode pembayaran. Dalam beberapa kasus, metode pembayaran sudah dipilih secara otomatis atau perusahaan Anda hanya memperbolehkan metode tertentu. 
    • masukkan informasi khusus perusahaan yang diperlukan (misalnya, Alasan Perjalanan).
    • periksa pembaruan penting terkait perjalanan Anda. 
14. Pilih kotak Saya telah membaca dan menerima Syarat dan Ketentuan Perjalanan jika tersedia.
15. Setelah Anda siap menyelesaikan pemesanan, klik Pesan Hotel. Hotel dan tipe kamar yang Anda pilih akan langsung dipesan. 

Anda akan menerima email konfirmasi untuk pemesanan hotel Anda.

Jika diaktifkan oleh administrator, Anda dapat memesan untuk tamu dengan mengklik tombol Pesan untuk tamu . Nama tamu akan berubah menjadi Tamu (nama Anda tetap tercantum di bawahnya). 

Catatan: Untuk pemesanan hotel pada perjalanan yang akan datang maupun yang sudah selesai, Anda dapat mengklik Pesan lagi untuk mencari ketersediaan hotel tersebut di tanggal yang sama atau berbeda, baik untuk Anda sendiri maupun untuk orang lain. Spotnana akan memberi tahu apakah hotel yang pernah Anda pesan masih tersedia atau tidak.