Luo matkoja mallipohjan avulla

Vain tietyillä käyttäjärooleilla on oikeus luoda, julkaista ja hallinnoida matkoja mallipohjien avulla. Yrityksen pääkäyttäjät, matkajärjestäjät sekä matkahallintayhtiön (TMC) pääkäyttäjät ja agentit voivat suorittaa alla kuvattuja toimenpiteitä.

SISÄLLYSLUETTELO

• Luo matkoja mallipohjan avulla
  • Luo matkoja mallipohjan avulla
  • Näytä ja hallinnoi olemassa olevia matkoja
  • Aiheeseen liittyvät ohjeet

Luo matkoja mallipohjan avulla

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin. 

2. Napsauta Matkat. Matkat -sivu avautuu. 

3. Napsauta Luo (yläoikealla) ja valitse Matkat mallipohjasta valikosta. Luo matkoja mallipohjasta -ikkuna avautuu.

4. Organisaatio -kenttä on valmiiksi täytetty yrityksesi nimellä. Jos olet TMC-pääkäyttäjä, valitse oikea organisaatio. Valitse haluamasi mallipohja matkoille

5. Matkapohja -kentästä. Näin saat käyttöösi mallipohjaan määritetyt oletusarvot. Jos et ole varma, minkä mallipohjan valitset, kysy neuvoa matkahallinnolta. Esimerkiksi vierailevalle puhujalle voi olla sopiva kutsupohjainen malli. Kirjoita matkojen kohdepaikka 

6. Kohde -kenttään. Anna matkoille nimi

7. Nimi -kenttään. Tämä nimi näkyy kutsutuille matkustajille ja toimii matkan nimenä heidän Matkat -sivullaan. Aseta

8. Matkan aloituspäivä ja matkan päättymispäivä -kentät matkoille tarpeen mukaan. Aseta 

9. Matkaikkunan aloituspäivä ja matkaikkunan päättymispäivä -kentät matkoille. Aloituspäivän tulee olla ennen matkaan liittyvän tapahtuman alkua. Ota huomioon esimerkiksi aikaero, matkan pituus ja mahdolliset vaihtoyhteydet. 

   • Päättymispäivän tulee olla tapahtuman loppumisen jälkeen.

   • Napsauta

10. Lisäasetukset nähdäksesi tarkemmat varausasetukset. Huomaa, että osa asetuksista voi olla valmiiksi määritetty valitsemasi mallipohjan perusteella. Matkatiedot 

11. -välilehdellä näet kaikki matkustajaprofiilin kentät (esim. Kustannuspaikka ), joihin mallipohjan ylläpitäjä on syöttänyt eri arvon tai sallinut sinun syöttää oman arvosi. Huomioithan, että kentän muuttaminen ei vaikuta pysyvästi matkustajan profiilin arvoihin, vaan muutos koskee vain tämän mallipohjan kautta luotuja matkoja. Jokaisessa kentässä näkyy joko ylläpitäjän antama arvo tai profiilin oletusarvo (jota ei näytetä tässä). Voit halutessasi muuttaa arvoja tai jättää ne ennalleen. Aseta matkoille sallittavat varausmuodotSallitut varausmuodot 

12. -välilehdellä (voit muuttaa näitä myöhemminkin tai määrittää matkustajakohtaisesti). Vain ne varausmuodot, jotka on otettu käyttöön, näkyvät matkustajille. Huomio: Jos matkoille tarvitaan myöhemmin uusi varausmuoto, ylläpitäjät ja koordinaattorit voivat lisätä sen vaihtoehdoksi tai tehdä varauksen matkustajan puolesta. Lennot: Salliaksesi tietyt lentotyypit, valitse yksi tai useampi seuraavista 

13. Sallitut lentotyypit -valikosta:Meno

    • Menopaluu Paluukohde voi olla eri kuin lähtökohde – Tämä on hyödyllistä, jos matkustajan täytyy jatkaa matkaa toiseen kohteeseen esimerkiksi toista tapahtumaa varten. Käytä

      • +

      • ja

      • -

• painikkeita määrittääksesi, kuinka monelle seuralaiselle (esim. perheenjäsenet) matkustaja voi varata lennot Sallitut seuralaiset -kentässä. Jos tämä on sallittu, matkustajat voivat napsauttaa Lisää matkustajia varatessaan lentoja. Napsauta Sallitut kohdelentokentät -kenttää ja etsi haluamasi lentokentät. Tällä kentällä määrität kaikki kentät, joihin matkustajat voivat varata lennot osallistuakseen matkaan (lähtö voi olla miltä tahansa kentältä). Kentän voi myös jättää tyhjäksi tai täydentää myöhemmin. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, matkustajat voivat varata lennot mille tahansa kentälle. Ala kirjoittaa haluamasi lentokentän nimeä tai koodia. Kentät ehdottavat nimiä syötteen perusteella.

• Valitse haluamasi lentokentän valintaruutu. Lisätäksesi lisää kenttiä, etsi ja toista edellä mainitut vaiheet. Käytä kalenteria ja kellonaikakenttiä kohdissa 

  • Ehdotettu saapuminen ennen 

  • ja 

  • Ehdotettu lähtö jälkeen 

• määrittääksesi, milloin matkustajia kehotetaan varaamaan lennot. Oletuksena nämä päivämäärät perustuvat asettamiisi Matkapäivät -kenttiin. Matkustajia ohjataan varaamaan lennot näiden päivien ja kellonaikojen sisällä. Hotellit: Jotta hotellivaraukset ovat mahdollisia, kytke asetus päälle. Napsauta Lisää 

14. määrittääksesi sallitut hotellit. Hotelli-kenttä tulee näkyviin. Tällä kentällä määrität kaikki hotellit, joihin matkustajat voivat varata majoituksen osallistuakseen matkaan. Voit myös jättää kentän tyhjäksi.

    • Ala kirjoittaa haluamasi hotellin nimeä. Hotellit ehdotetaan syötteen perusteella.

    • Valitse haluamasi hotelli. Lisätäksesi lisää hotelleja, napsauta Lisää uudelleen ja toista. Juna: 

    • Jotta junavaraukset ovat mahdollisia, kytke asetus päälle. 

    • Lisäasetuksia ei tarvita.  

    • Auto: Jotta vuokra-autovaraukset ovat mahdollisia, kytke asetus päälle. Lisäasetuksia ei tarvita. 

15. Tarkista Mukautetut kentät 

    • -välilehden sisältö.

    • Matkasi pohjana käytetty mallipohja voi sisältää mukautettuja kenttiä. Näiden kenttien arvot voivat olla valmiiksi asetettuja. Voit hyväksyä annetun arvon tai muuttaa sitä. Jos kentässä ei ole arvoa, sen täyttäminen voi olla pakollista.

16. Voit myös lisätä uusia mukautettuja kenttiä. Jos haluat lisätä matkaasi uuden mukautetun kentän, napsauta Lisää

    • . Tämän jälkeen voit valita kentän ja antaa siihen vastauksen.

    • Napsauta

17. Seuraava . Matkan sivu avautuu (täällä näkyvät kaikki lisäämäsi matkustajien matkat). Jos haluat lisätä matkalle kuvauksen, napsauta 

    • Matkan kuvaus 

    • . Matkan kuvauksen muokkaussivu avautuu. Muokkaa kuvausta haluamallasi tavalla. Voit käyttää tekstin muotoiluun lihavointia, kursivointia, luettelomerkkejä, fonttivalintoja, värejä, sisennyksiä sekä lisätä linkkejä. Kun olet valmis, napsautaTallenna 

18. . Aloita matkustajien lisääminen matkaan napsauttamalla+ Matkustaja 

19. . Huomio:Käyttäjä, joka lisää matkustajan, merkitään kyseisen matkan yhteyshenkilöksi. Matkustaja voi olla yhteydessä tähän henkilöön, jos hänellä on kysyttävää. Huomioithan myös, että jos käytät kutsutonta mallipohjaa, jokaiselle lisättävälle matkustajalle luodaan matka automaattisesti. Kutsupohjaisissa malleissa voit valita, luodaanko matkat ja lähetetäänkö kutsut. 

    • Jos haluat lisätä yksittäisiä työntekijämatkustajia: Napsauta+ Matkustaja 

20. ja kirjoita kutsuttavan käyttäjän nimi tai sähköposti. Näytölle ilmestyy lista käyttäjistä, joiden nimi täsmää. Valitse haluamasi käyttäjä. Toista tämä jokaiselle työntekijämatkustajalle. Jos haluat lisätä vieraan, joka ei ole yrityksesi työntekijä:Napsauta + Matkustaja ja ala kirjoittaa vieraan nimeä tai sähköpostia hakukenttään. Näytölle ilmestyy lista käyttäjistä, joiden nimi täsmää. Valitse haluamasi käyttäjä. Toista tämä jokaiselle vieraalle. Jos kutsuttavalla vieraalla ei vielä ole profiilia järjestelmässä, napsauta 

    • Luo yrityksen vieras ja luo hänelle profiili (kaikilla vierailla tulee olla sähköposti, etu- ja sukunimi sekä oikeushenkilö). Huomio: Et välttämättä voi aina luoda vieraille yritysprofiilia. 

    • Jos haluat muuttaa yksittäisten matkojen tai matkustajien tietoja, valitse kyseisen matkustajan valintaruutu. Valitse haluamasi asetukset Muokkaa -valikosta sivun alareunasta ja tee tarvittavat muutokset. Tämän jälkeen: Jos käytät kutsutonta mallipohjaa, matkat luodaan automaattisesti lisäämiesi matkustajien osalta (kutsua ei lähetetä). Sinun ei tarvitse erikseen luoda matkoja matkustajille. Sinä (tai agentti) voitte tämän jälkeen tehdä matkajärjestelyt jokaiselle matkustajalle napsauttamalla heidän matkaansa Kaikki matkat -välilehdellä Matkat 

21. -sivulla. Vaihtoehtoisesti matkustajat voivat tehdä varaukset itse. Jos käytät kutsupohjaista mallipohjaa

22. , muista luoda matkat matkustajille napsauttamalla 

    • Luo ja lähetä kutsut . Näytä ja hallinnoi olemassa olevia matkoja Nähdäksesi kaikki matkustajille luomasi matkat, katso Näytä yrityksesi matkustajien matkat 

    • . Aiheeseen liittyvät ohjeetNäytä yrityksesi matkustajien matkat Luo mallipohja (tapahtumia ja matkoja varten)Luo, julkaise ja hallinnoi tapahtumaa (uusin versio)

View and manage existing trips

To view any trips you have created for travelers, see View trips for travelers in your company.

Related topics

• View trips for travelers in your company
• Create a template (for events and trips)
• Create, publish, and manage an event (latest version)