Crea viatges a partir d’una plantilla
Només els usuaris amb determinats rols poden crear, publicar i gestionar viatges utilitzant plantilles. Els administradors de l’empresa, les persones encarregades d’organitzar viatges, així com els administradors i agents de TMC, podran dur a terme les accions que s’expliquen a continuació.ÍNDEX
Crea viatges a partir d’una plantilla
Accedeix a l’eina de reserves en línia.
Fes clic a Viatges. Es mostrarà la Viatges pàgina.
Fes clic a Crea (a la part superior dreta) i selecciona Viatges des de plantilla al menú. Es mostrarà el quadre de diàleg Crea viatges des de plantilla .
El camp Organització ja estarà configurat amb el nom de la teva empresa. Si ets administrador de TMC, selecciona l’organització corresponent.
Escull la plantilla que vols utilitzar per als teus viatges al camp Plantilla de viatge . Això et permetrà aprofitar els valors predefinits de la plantilla seleccionada. Si tens dubtes sobre quina triar, consulta-ho amb el teu responsable de viatges. Per exemple, per a un ponent convidat, pot ser útil utilitzar una plantilla basada en invitació.
Introdueix la destinació dels viatges al camp Ubicació .
Introdueix el nom dels viatges al camp Nom . Aquest serà el nom que veuran les persones convidades i també el que apareixerà a la pàgina de Viatges de cada viatger.
Indica les dates d’inici i finalització del viatge als camps Data d’inici del viatge i Data de finalització del viatge segons correspongui.
Defineix les dates d’inici i final de la finestra de viatge als camps Data d’inici de la finestra de viatge i Data de final de la finestra de viatge .
La data d’inici hauria de ser abans que comenci l’esdeveniment associat al viatge. Tingues en compte aspectes com el jet lag, la distància i possibles escales.
La data de finalització hauria de ser posterior a la finalització de l’esdeveniment.
Fes clic a Configuració avançada per veure detalls sobre els tipus de reserves. Tingues present que alguns d’aquests paràmetres poden estar preconfigurats segons la plantilla escollida.
La pestanya Dades del viatge inclou qualsevol camp del perfil del viatger (com ara Centre de cost) per als quals l’administrador de la plantilla hagi introduït un valor diferent o hagi permès que n’indiquis un. Canviar aquest valor aquí només afectarà els viatges creats amb aquesta plantilla i no modificarà permanentment el perfil del viatger. Per a cada camp, es mostrarà el valor proporcionat per l’administrador o bé s’utilitzarà el valor per defecte del perfil (que no es mostrarà aquí). Pots modificar aquests valors si cal o deixar-los tal com estan.
Configura els tipus de reserves permesos per als viatges a la pestanya Tipus de reserva permesos (també els pots definir més endavant o per a cada viatger). Només es mostraran als viatgers els tipus de reserva habilitats. Nota: Si cal afegir un tipus de reserva addicional després d’haver creat els viatges, els administradors i coordinadors poden afegir-lo o fer la reserva per al viatger.
Per a Vol:]></i> <i idx='63'><![CDATA[Per definir els tipus de vols permesos, selecciona una o més opcions del menú
To set the flight types that will be allowed, select one or more of the following from the Tipus de vol permesos :
Només anada
Anada i tornada
La destinació de tornada pot ser diferent de la de sortida – útil si el viatger ha d’anar a un altre lloc durant el viatge o per a un altre esdeveniment.
Fes servir els botons + i - per indicar quants acompanyants (per exemple, familiars) pot incloure el viatger a la reserva d’avió al camp Acompanyants permesos . Si aquesta opció està habilitada, els viatgers podran fer clic a Afegir viatgers quan reservin vols.
Fes clic al camp Aeroports de destinació permesos i cerca els aeroports que vulguis permetre. Aquí pots especificar tots els aeroports de destinació als quals es poden reservar vols per participar al viatge (els viatgers poden sortir de qualsevol aeroport d’origen). També pots deixar aquest camp sense omplir o fer-ho més endavant. Si el deixes en blanc, es podrà reservar a qualsevol aeroport.
Comença a escriure el nom o el codi de l’aeroport que vols afegir. Apareixeran opcions en funció del que escriguis.
Marca la casella de l’aeroport desitjat.
Per afegir més aeroports, repeteix la cerca i la selecció.
Fes servir el calendari i els camps d’hora a Arribada recomanada abans de i Sortida recomanada després de per establir quan es recomana als viatgers reservar els vols. Per defecte, aquestes dates es basen en les que hagis indicat als camps Dates del viatge . Es recomanarà als viatgers que reservin dins d’aquestes dates i hores.
Per a Hotel:]></i> <i idx='94'><![CDATA[Per permetre reserves d’hotel per al viatge, activa la commutació corresponent.
To allow hotel bookings for the trips, set the toggle to enabled.
Fes clic a Afegir per indicar els hotels assignats. Es mostrarà el camp Hotel . Aquí pots especificar tots els hotels on els viatgers poden allotjar-se per participar al viatge. També pots deixar aquest camp sense omplir.
Comença a escriure el nom de l’hotel que vols afegir. Les opcions es mostraran segons el que escriguis.
Selecciona l’hotel desitjat.
Per afegir més hotels, fes clic a Afegir de nou i repeteix el procés.
Per a Tren
Per permetre reserves de tren per al viatge, activa la commutació corresponent.
No cal configurar cap paràmetre addicional.
Per a Vehicle
Per permetre reserves de cotxe de lloguer, activa la commutació corresponent.
No cal configurar cap paràmetre addicional.
Revisa el contingut de la pestanya Camps personalitzats .
La plantilla sobre la qual es basa el teu viatge pot incloure camps personalitzats. El valor d’aquests camps pot venir ja definit a la plantilla; si és així, pots acceptar-lo o modificar-lo. Si el camp personalitzat no té cap valor, pot ser que sigui obligatori omplir-lo.
També pots afegir camps personalitzats addicionals. Si vols afegir-ne un al teu viatge, fes clic a Afegir. Això et permetrà seleccionar el camp personalitzat i indicar-hi la resposta corresponent.
Fes clic a Següent. Es mostrarà la pàgina del viatge (on veuràs tots els viatges per a tots els viatgers que afegeixis).
Per afegir una descripció al viatge, fes clic a Descripció del viatge. Es mostrarà la pàgina corresponent.
Edita la descripció segons convingui. Pots donar format al text amb negreta, cursiva, vinyetes, tipus i color de lletra, sagnat i afegir-hi enllaços. Quan ho tinguis, fes clic a Desar.
Per començar a afegir viatgers al viatge, fes clic a + Viatger. Nota: La persona que afegeixi el viatger constarà com a persona de contacte per a aquell viatge. Aquesta serà la persona a qui el viatger podrà adreçar-se en cas de dubte. També cal tenir en compte que, si utilitzes una plantilla sense invitació, es crearà automàticament un viatge per a cada viatger a mesura que els afegeixis. Si la plantilla és per invitació, podràs crear els viatges i enviar les invitacions.
Per afegir viatgers que siguin empleats de l’empresa: Fes clic a + Viatger i escriu el nom o el correu electrònic de la persona que vols convidar. Apareixerà una llista d’usuaris que coincideixin amb la cerca. Selecciona la persona que vols convidar. Repeteix aquest pas per a cada empleat que vulguis afegir.
Per afegir una persona convidada que no sigui empleada de l’empresa: Fes clic a + Viatger i comença a escriure el seu nom o correu electrònic al camp de cerca. Apareixerà una llista d’usuaris que coincideixin amb la cerca. Selecciona la persona que vols convidar. Repeteix aquest pas per a cada convidat. Si la persona convidada que vols afegir no té perfil al sistema, fes clic a Crea convidat de l’empresa i crea-li un perfil (caldrà indicar-hi el correu electrònic, nom i cognoms i la raó social). Nota: Pot ser que no sempre tinguis permís per crear perfils d’empresa per a convidats.
Per modificar qualsevol paràmetre d’un o més viatges o viatgers, marca la casella del viatger corresponent. Selecciona els paràmetres que vulguis canviar al menú Modificar a la part inferior de la pàgina i edita’ls segons convingui.
A continuació:
Si utilitzes una plantilla sense invitació, els viatges es crearan automàticament per als viatgers a mesura que els afegeixis (no s’enviarà cap invitació). No cal crear manualment els viatges per a cada viatger. Tu mateix (o un agent) podràs fer les reserves per a cada viatger des del seu viatge a la pestanya Tots els viatges de la pàgina Viatges . Alternativament, els viatgers poden fer les reserves pel seu compte.
Si utilitzes una plantilla basada en invitació, assegura’t de crear els viatges per als viatgers fent clic a Crea i envia invitacions.
Consulta i gestiona els viatges existents
Per veure els viatges que has creat per als viatgers, consulta Consulta els viatges dels viatgers de la teva empresa.
Temes relacionats
- Consulta els viatges dels viatgers de la teva empresa
- Crea una plantilla (per a esdeveniments i viatges)
- Crea, publica i gestiona un esdeveniment (darrera versió)
T'ha resultat útil aquest article?
Genial!
Gràcies pels teus comentaris
Sentim que no t'hàgim pogut ajudar
Gràcies pels teus comentaris
Comentaris enviats
T'agraïm el teu esforç i intentarem arreglar l'article