Створення поїздок на основі шаблону
Лише користувачі з певними ролями мають можливість створювати, публікувати та керувати поїздками за допомогою шаблонів. До таких ролей належать адміністратори компанії, організатори подорожей у компанії, адміністратори TMC та агенти TMC. Всі вони можуть виконувати дії, описані в інструкціях нижче.ЗМІСТ
Створення поїздок на основі шаблону
Увійдіть до системи онлайн-бронювання.
Натисніть Поїздки. Відкриється сторінка "Поїздки" .
Натисніть Створити (у верхньому правому куті) та виберіть Поїздки за шаблоном у меню. З'явиться вікно Створення поїздок за шаблоном .
Поле Організація буде автоматично заповнене назвою вашої компанії. Якщо ви адміністратор TMC, оберіть відповідну організацію.
У полі Шаблон поїздки виберіть шаблон, який хочете використати для ваших поїздок. Завдяки цьому ви зможете застосувати всі попередньо налаштовані параметри з обраного шаблону. Якщо не впевнені, який саме обрати, зверніться до свого менеджера з подорожей. Наприклад, для запрошеного спікера може підійти шаблон із запрошенням.
У полі Місце призначення вкажіть пункт призначення для поїздки.
У полі Назва введіть назву для поїздки. Саме так вона буде відображатися для запрошених мандрівників і на сторінці їхніх Поїздок .
Вкажіть дату початку поїздки та дату завершення поїздки відповідно до ваших потреб.
Вкажіть дату початку вікна для подорожі та дату завершення вікна для подорожі для цієї поїздки.
Дата початку має бути до початку заходу, з яким пов'язана поїздка. Враховуйте такі речі, як зміна часових поясів, відстань, пересадки.
Дата завершення має бути після завершення заходу, з яким пов'язана поїздка.
Натисніть Додаткові налаштування щоб переглянути деталі щодо типів бронювання. Зверніть увагу, що частина параметрів у цьому розділі може бути вже налаштована у вибраному шаблоні.
Вкладка Дані поїздки містить додаткові поля профілю мандрівника (наприклад, Центр витрат), для яких адміністратор шаблону або вказав інше значення, або дозволив вам його змінити. Зверніть увагу: зміна значення тут не вплине на основний профіль мандрівника, а діятиме лише для поїздок, створених за цим шаблоном. Для кожного поля буде або значення, задане адміністратором, або буде використано стандартне значення з профілю мандрівника (воно тут не відображається). За потреби ви можете змінити ці значення або залишити їх без змін.
На вкладці Дозволені типи бронювання вкажіть, які типи бронювань будуть доступні для цієї поїздки (це можна зробити також пізніше або для кожного мандрівника окремо). Лише дозволені типи бронювань будуть відображатися для мандрівників. Примітка: Якщо після створення поїздки виникне потреба у додатковому типі бронювання, адміністратори та координатори можуть додати цю опцію або забронювати її для мандрівника.
Для авіаперельоту:
Щоб визначити, які типи авіаквитків дозволені, оберіть один або кілька варіантів у меню Дозволені типи авіаквитків :
В один бік
Туди й назад
Місце повернення може відрізнятися від місця відправлення — корисно, якщо мандрівник має відвідати інше місто під час поїздки чи для іншого заходу.
Використовуйте кнопки + та - щоб вказати кількість супутників (наприклад, членів сім’ї), для яких мандрівник може забронювати переліт у полі Дозволені супутники . Якщо ця опція увімкнена, мандрівники зможуть натискати Додати мандрівників під час бронювання авіаквитків.
У полі Дозволені аеропорти призначення почніть вводити назву або код потрібного аеропорту. Тут можна вказати всі аеропорти, до яких мандрівники можуть бронювати квитки для участі у поїздці (відправлення можливе з будь-якого аеропорту). Це поле можна залишити порожнім або заповнити пізніше. Якщо не вказати жодного аеропорту, мандрівники зможуть бронювати квитки до будь-якого аеропорту.
Почніть вводити назву або код аеропорту, який хочете додати. Система запропонує варіанти відповідно до введених даних.
Позначте прапорцем потрібний аеропорт.
Щоб додати ще аеропорти, повторіть пошук і вибір.
Використовуйте календар і поля часу у розділах Рекомендований час прибуття до та Рекомендований час відправлення після щоб визначити, коли мандрівникам буде запропоновано бронювати квитки. За замовчуванням ці дати відповідають встановленим вами датам поїздки . Мандрівникам буде рекомендовано бронювати квитки у межах цих дат і часу.
Для готелю:
Щоб дозволити бронювання готелів для цієї поїздки, увімкніть відповідний перемикач.
Натисніть Додати щоб вказати вибрані готелі. З'явиться поле Готель . Тут можна перелічити всі готелі, в яких мандрівники можуть зупинятися під час поїздки. Це поле можна залишити порожнім.
Почніть вводити назву готелю, який хочете додати. Система запропонує варіанти відповідно до введених даних.
Виберіть потрібний готель.
Щоб додати ще готелі, натисніть Додати ще раз і повторіть дію.
Для поїзда
Щоб дозволити бронювання залізничних квитків для цієї поїздки, увімкніть відповідний перемикач.
Додаткових налаштувань не потрібно.
Для авто
Щоб дозволити бронювання оренди авто для цієї поїздки, увімкніть відповідний перемикач.
Додаткових налаштувань не потрібно.
Перегляньте вкладку Додаткові поля .
Шаблон, на якому базується ваша поїздка, може містити додаткові поля. Значення цих полів можуть бути вже встановлені у шаблоні — ви можете їх залишити або змінити. Якщо для поля не задано значення, можливо, його потрібно буде ввести обов'язково.
Ви також можете додати інші додаткові поля. Щоб це зробити, натисніть Додати. З'явиться можливість вибрати додаткове поле та ввести для нього значення.
Натисніть Далі. Відкриється сторінка поїздки (тут будуть усі поїздки для всіх доданих мандрівників).
Щоб додати опис поїздки, натисніть Опис поїздки. Відкриється сторінка для редагування опису.
Відредагуйте опис за потреби. Ви можете використовувати жирний шрифт, курсив, маркери, обирати шрифт, колір, відступи, а також додавати посилання. Після завершення натисніть Зберегти.
Щоб почати додавати мандрівників до поїздки, натисніть + Мандрівник. Примітка: Користувач, який додає мандрівника, буде вказаний як контактна особа для цієї поїздки. Саме до цієї людини мандрівник зможе звернутися з питаннями. Також зверніть увагу: якщо ви використовуєте шаблон без запрошення, для кожного мандрівника поїздка створюється автоматично під час додавання. Для шаблонів із запрошенням ви зможете створити поїздки та надіслати запрошення.
Щоб додати працівників компанії як мандрівників: Натисніть + Мандрівник та введіть ім’я або електронну адресу користувача, якого хочете запросити. З’явиться список відповідних користувачів. Оберіть потрібного. Повторіть цю дію для кожного працівника компанії.
Щоб додати гостя, який не є працівником компанії: Натисніть + Мандрівник та почніть вводити ім’я або електронну адресу у полі пошуку. З’явиться список відповідних користувачів. Оберіть потрібного гостя. Повторіть цю дію для кожного гостя. Якщо гість ще не має профілю в системі, натисніть Створити профіль гостя компанії та створіть для нього профіль (усі профілі гостей мають містити електронну адресу, ім’я, прізвище та юридичну особу). Примітка: У вас може не бути прав для створення профілів гостей компанії.
Щоб змінити параметри для однієї або кількох поїздок чи мандрівників, поставте позначку біля потрібного мандрівника. Виберіть необхідні параметри у меню Змінити внизу сторінки та відредагуйте їх за потреби.
Далі:
Якщо поїздка створюється за шаблоном без запрошення, поїздки для доданих мандрівників створюються автоматично (запрошення не надсилається). Вам не потрібно створювати поїздки окремо для кожного мандрівника. Ви (або агент) можете перейти до бронювання для кожного мандрівника, натиснувши на його поїздку на вкладці Усі поїздки сторінки Поїздки . Або ж сам мандрівник може здійснити бронювання самостійно.
Якщо поїздка створюється за шаблоном із запрошенням, обов'язково створіть поїздки для мандрівників, натиснувши Створити та надіслати запрошення.
Перегляд і керування наявними поїздками
Щоб переглянути поїздки, які ви створили для мандрівників, дивіться Перегляд поїздок мандрівників вашої компанії.
Додаткові теми
- Перегляд поїздок мандрівників вашої компанії
- Створення шаблону (для заходів та поїздок)
- Створення, публікація та керування заходом (остання версія)
Ця стаття була корисною?
Чудово!
Дякуємо за відгук
Даруйте, що не вдалося допомогти вам
Дякуємо за відгук
Відгук надіслано
Дякуємо за допомогу! Ми докладемо всіх зусиль, щоби виправити статтю