根据模板新建行程

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于星期六, 4 十月在 7:53 AM 由 Ashish Chaudhary

使用模板创建行程

只有拥有特定角色的用户才可以通过模板来创建、发布和管理行程。公司管理员、公司出行安排人、TMC管理员以及TMC代理都可以按照下方流程操作。

使用模板创建行程

使用模板创建行程

登录到在线预订工具。
点击行程，进入行程页面。
点击创建（页面右上角），然后选择从模板创建行程。此时会弹出使用模板创建行程窗口。
“ 组织 ”字段会自动填入您的公司名称。如果您是TMC管理员，请选择对应的组织。
在行程模板字段中，选择您要使用的模板。这样可以直接继承模板中预设的内容。如果不确定选哪个模板，可以咨询您的差旅管理员。例如，如果是邀请嘉宾，可以选择基于邀请的模板。
在目的地字段中填写本次行程的目的地。
在名称字段中填写行程名称。这个名称会显示给所有被邀请的出行人，也是每位出行人在行程页面上看到的行程名称。
根据需要设置行程开始日期和行程结束日期。
设置出行窗口开始日期和出行窗口结束日期。
- 开始日期应早于相关活动的实际开始时间。建议考虑时差、路程距离、中转等因素。
- 结束日期应晚于相关活动的实际结束时间。
点击高级设置，可查看更多关于预订类型的详细设置。注意，这部分有些选项可能会根据您选择的模板自动预设。
“ 行程数据 ”标签下会显示所有旅客档案字段（如成本中心），这些字段可能由模板管理员预先填写了不同的值，或允许您自行填写。请注意，填写不同的值只会影响用此模板创建的行程，不会永久更改旅客档案里的内容。每个字段要么采用管理员设定的值，要么用旅客档案中的默认值（此处不会显示）。如有需要，您可以修改这些字段，也可以保持默认。
在允许的预订类型标签下设置本次行程支持的预订类型（也可以之后再设置，或为每位旅客单独设置）。只有启用的预订类型才会对旅客开放。注意：如果行程创建后还需增加其他预订类型，管理员和协调人可以为旅客添加该选项或代为预订。
关于机票：
- 如需设置允许的机票类型，请在允许的航班类型菜单中选择以下一项或多项：
  - 单程
  - 往返
  - 返程地可与出发地不同——适用于旅途中需前往其他城市或参加其他活动的情况。

使用 + 和 - 按钮，可设置每位旅客可为多少同行人员（如家属）预订机票，在允许的同行人数字段中调整。如果启用，旅客在预订机票时可以点击添加旅客。
在允许的目的地机场字段中输入并搜索需要指定的机场。这里可以限制旅客只能预订前往指定机场的航班（出发地不限）。此字段也可以暂不设置或后续再设置。如果留空，旅客可预订前往任意机场的航班。
- 开始输入机场名称或代码，系统会自动匹配显示相关机场。
- 勾选需要的机场即可。
- 如需添加更多机场，继续搜索并重复上述操作。
在建议到达时间前和建议离开时间后下方可设置旅客预订航班的建议时间范围。默认会根据您设置的行程日期自动填写。旅客会被建议在这个时间段内订票。

关于酒店：
- 如需允许预订酒店，请将开关打开。
- 点击添加，设置指定酒店。此时会出现酒店字段。可在此指定所有允许旅客预订的酒店，也可以暂不设置。
- 开始输入酒店名称，系统会自动匹配显示相关酒店。
- 选择需要的酒店即可。
- 如需添加更多酒店，点击添加，重复操作。
关于火车
- 如需允许预订火车票，请将开关打开。
- 无需额外设置。
关于租车
- 如需允许预订租车，请将开关打开。
- 无需额外设置。
请查看自定义字段标签页内容。
- 您所选模板可能包含自定义字段，这些字段的值可能已由模板预设。您可以直接使用或自行修改。如果该字段未设置值，系统可能会要求您填写。
- 您也可以自行添加自定义字段。如需添加，请点击添加，选择自定义字段并填写内容。
点击下一步，即可进入行程页面（这里会显示您为所有旅客添加的行程）。
如需填写行程说明，请点击行程说明，进入说明编辑页面。
- 您可以根据需要编辑说明内容，并支持加粗、斜体、项目符号、字体、颜色、缩进等格式，也可以插入链接。编辑完成后，点击保存。
要开始添加旅客，请点击 + 旅客。注意：添加旅客的用户会自动成为该旅客行程的联系人，旅客有问题时可直接联系此人。另外，如果您使用的是无需邀请的模板，每添加一位旅客，系统会自动为其创建行程；如为邀请制模板，则可选择创建行程并发送邀请。
- 添加公司员工旅客：点击 + 旅客，输入要邀请的员工姓名或邮箱，会自动显示匹配的用户，选择需要邀请的用户即可。每位员工重复此步骤。
- 添加非公司员工的嘉宾：点击 + 旅客，在搜索框输入嘉宾姓名或邮箱，会显示匹配的用户，选择需要邀请的嘉宾即可。每位嘉宾重复此步骤。如果嘉宾还没有系统档案，点击创建公司嘉宾，为其创建档案（需填写邮箱、姓名和法定实体）。注意：并非所有用户都能为嘉宾创建公司档案。
如需修改某个或多个旅客及其行程的参数，勾选该旅客后，在页面底部的修改菜单中选择需要调整的参数并进行编辑。
然后：
- 如果使用的是无需邀请的模板，您每添加一位旅客，系统会自动为其创建行程（不会发送邀请）。您无需手动为旅客创建行程。之后，您或代理可以点击全部行程标签页下对应的行程为每位旅客预订出行，也可以让旅客自行预订。
- 如果使用的是邀请制模板，请务必点击创建并发送邀请，为旅客创建行程并发送邀请。

查看和管理已有行程

如需查看您为旅客创建的所有行程，请参见查看公司旅客行程。

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