Kaikki matkat -välilehti

Ylläpitäjät, yrityksen matkanjärjestäjät ja matkajärjestäjät voivat käyttää Kaikki matkat -välilehteä Matkat sivulla. Tällä sivulla näet muiden yrityksesi työntekijöiden matkoja oman matkasi lisäksi. Näytettävät matkat riippuvat omasta roolistasi ja käyttöoikeuksistasi:

Näin pääset Kaikki matkat -välilehdelle:

1. Napsauta Matkat päävalikosta. Matkat sivu avautuu.
2. Valitse Kaikki matkat -välilehti. Jokainen rivi Kaikki matkat sivulla näyttää matkan alkamis- ja päättymispäivän, matkan nimen, matkustajan nimen, varauksen tyypin, matkan tunnisteen, ohjesääntönoudattamisen sekä matkan tilan. 

Tässä muutama vinkki Kaikki matkat -välilehden käyttöön.

• Jos haluat tarkastella eri vaiheessa olevia matkoja, voit valita haluamasi vaihtoehdon valikosta. Vaihtoehdot ovat:

  • Tulossa: Matkat, joiden varaukset ovat tulevaisuudessa. Tällaisilla matkoilla tila voi olla Luonnos, Vahvistettu, Alkamassa pian, Käynnissätai Vaatii huomiota. 

  • Valmis: Matkat, joiden kaikki varaukset on käytetty loppuun.

  • Peruttu: Matkat, joiden kaikki varaukset on peruttu. 

• Yleisimmät suodattimet: Voit rajata näkyviä matkoja käyttämällä yhtä tai useampaa suodatinta.

  • Jos haluat nähdä vain matkat, jotka vaativat huomiota, napsauta Vain vaatii huomiota. Näin voit keskittyä nopeasti näihin matkoihin ja ratkaista mahdolliset ongelmat. 

  • Jos haluat rajata näkyvät matkat tietylle aikavälille, käytä Matkan aloituspäivä ja Matkan päättymispäivä kenttiä sekä kalenteria. Valitut päivämäärät huomioivat myös matkapohjien tai tapahtumien sallittuihin varauspäiviin liittyvät päivämäärät. 

  • Käytä Varaustyyppi valikkoa ja valitse haluamasi varauksen tyypit (esim. lento, hotelli).

  • Jos haluat nähdä vain ohjesääntöjen mukaiset tai niiden ulkopuoliset matkat, valitse Ohjesääntönoudattaminen valikosta haluamasi vaihtoehdot. 

  • Jos haluat nähdä vain tietyn käyttäjän luomat matkat, valitse Luonut valikko ja etsi sekä valitse käyttäjä hakukentän avulla.

  • Jos haluat nähdä vain tiettyyn matkapohjaan perustuvat matkat, valitse Matkapohja valikko ja etsi sekä valitse haluamasi pohjat hakukentän avulla. Tämä suodatin edellyttää, että vähintään yksi matkapohja on luotu. 

• Haku: Jos etsit tiettyä matkaa, voit hakea matkoja nimen, matkustajan nimen, matkustajan sähköpostin, matkan tunnisteen tai PNR-tunnisteen perusteella.  

• Lataus: Jos haluat ladata tietyn matkan tiedot, napsauta matkan rivin oikeassa reunassa olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitse Lataa. 

• Jaa sähköpostilla: Jos haluat lähettää matkan tiedot itsellesi tai kollegalle, napsauta matkan rivin oikeassa reunassa olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitse Jaa. Jaa tämä matka näkymä avautuu. Napsauta Lisää ja kirjoita muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Kun olet valmis, napsauta Lähetä sähköposti.

• Näytä matka: Jos haluat tarkastella tietyn matkan tietoja, napsauta matkan nimeä.

• Näytettävät sarakkeet:  Jos haluat muuttaa näkyviä sarakkeita, avaa Sarakkeet valikko ja valitse ne sarakkeet, jotka haluat näkyviin. Jos haluat poistaa sarakkeen, poista valinta kyseisestä kohdasta. 

• Kopioi matkan tunniste: Jos haluat kopioida tietyn matkan tunnisteen, napsauta kopiointipainiketta Matkan tunnisteen vieressä haluamasi matkan kohdalla.

• Näytä lisää rivejä: Jokaisella Kaikki matkat sivulla näkyy enintään 10 riviä kerrallaan. Jos haluat nähdä seuraavat 10 matkaa, napsauta > nuolta sivun oikeassa alakulmassa (sivunumeron kohdalla).  

• Luo matka: Jos haluat luoda uuden matkan, napsauta Luo ja valitse Tavallinen matka, Matka pohjastatai Tapahtuma pohjasta [[Luo valikosta. Jos haluat luoda matkan tai tapahtuman pohjasta, vähintään yksi matkapohja on oltava olemassa. Vain käyttäjät, joilla on Yrityksen matkanjärjestäjä tai Yrityksen ylläpitäjä oikeudet, voivat luoda matkoja pohjien avulla. role can create trips using templates.