Δημιουργία ταξιδιών από πρότυπο

Μόνο χρήστες με συγκεκριμένους ρόλους μπορούν να δημιουργούν, να δημοσιεύουν και να διαχειρίζονται ταξίδια μέσω προτύπων. Οι διαχειριστές εταιρείας, οι υπεύθυνοι κρατήσεων για ταξιδιώτες, οι διαχειριστές TMC και οι εκπρόσωποι TMC έχουν τη δυνατότητα να εκτελούν τις ενέργειες που περιγράφονται παρακάτω.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

• Δημιουργία ταξιδιών από πρότυπο
  • Δημιουργία ταξιδιών από πρότυπο
  • Προβολή και διαχείριση υπαρχόντων ταξιδιών
  • Σχετικές ενότητες

Δημιουργία ταξιδιών από πρότυπο

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool. 

2. Κάντε κλικ Ταξίδια. Η σελίδα Ταξίδια θα εμφανιστεί. 

3. Κάντε κλικ Δημιουργία (επάνω δεξιά) και επιλέξτε Ταξίδια από πρότυπο από το μενού. Το παράθυρο Δημιουργία ταξιδιών από πρότυπο θα εμφανιστεί.

4. Το πεδίο Οργανισμός θα έχει προεπιλεγμένο το όνομα της εταιρείας σας. Αν είστε διαχειριστής TMC, επιλέξτε τον κατάλληλο οργανισμό.

5. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα ταξίδια σας από το πεδίο Πρότυπο ταξιδιού . Έτσι θα εφαρμοστούν αυτόματα οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προτύπου που επιλέξατε. Αν δεν είστε σίγουροι ποιο να διαλέξετε, απευθυνθείτε στον υπεύθυνο ταξιδιών σας. Για παράδειγμα, για έναν προσκεκλημένο ομιλητή, ίσως να χρειαστείτε ένα πρότυπο που βασίζεται σε πρόσκληση. 

6. Συμπληρώστε τον προορισμό των ταξιδιών στο πεδίο Τοποθεσία .

7. Συμπληρώστε το όνομα για τα ταξίδια στο πεδίο Όνομα . Αυτό το όνομα θα εμφανίζεται στους ταξιδιώτες που θα προσκαλέσετε και θα είναι το όνομα του ταξιδιού στη σελίδα Ταξίδια κάθε ταξιδιώτη.

8. Ορίστε τις ημερομηνίες Έναρξης ταξιδιού και Λήξης ταξιδιού ανάλογα με τις ανάγκες των ταξιδιών. 

9. Ορίστε τις ημερομηνίες Έναρξης παραθύρου ταξιδιού και Λήξης παραθύρου ταξιδιού για τα ταξίδια. 

   • Η ημερομηνία έναρξης πρέπει να προηγείται της εκδήλωσης που σχετίζεται με το ταξίδι. Σκεφτείτε και παράγοντες όπως η διαφορά ώρας, η απόσταση και οι ενδιάμεσες στάσεις.

   • Η ημερομηνία λήξης πρέπει να είναι μετά το τέλος της εκδήλωσης που σχετίζεται με το ταξίδι.

10. Κάντε κλικ στην επιλογή Προχωρημένες ρυθμίσεις για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους κρατήσεων. Σημειώστε ότι κάποιες ρυθμίσεις μπορεί να είναι ήδη προκαθορισμένες ανάλογα με το πρότυπο που επιλέξατε. 

11. Η καρτέλα Δεδομένα ταξιδιού περιλαμβάνει πεδία προφίλ ταξιδιωτών (π.χ. Κέντρο κόστους), για τα οποία ο διαχειριστής του προτύπου είτε έχει ορίσει διαφορετική τιμή είτε σας επιτρέπει να την αλλάξετε. Αν αλλάξετε τιμή, αυτή θα ισχύει μόνο για τα ταξίδια που δημιουργούνται με αυτό το πρότυπο και δεν θα αλλάξει μόνιμα το προφίλ του ταξιδιώτη. Για κάθε πεδίο θα εμφανίζεται είτε η τιμή που έχει ορίσει ο διαχειριστής είτε η προεπιλεγμένη τιμή από το προφίλ του ταξιδιώτη (χωρίς να εμφανίζεται εδώ). Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις τιμές ή να τις αφήσετε ως έχουν. 

12. Ορίστε τους τύπους κρατήσεων που επιτρέπονται για τα ταξίδια στην καρτέλα Επιτρεπόμενοι τύποι κρατήσεων (μπορείτε να τους ορίσετε και αργότερα ή ανά ταξιδιώτη). Μόνο οι ενεργοποιημένοι τύποι κρατήσεων θα είναι διαθέσιμοι στους ταξιδιώτες. Σημείωση: Αν χρειαστεί να προστεθεί επιπλέον τύπος κράτησης μετά τη δημιουργία των ταξιδιών, οι διαχειριστές και οι συντονιστές μπορούν να προσθέσουν αυτή την επιλογή ή να κάνουν την κράτηση για τον ταξιδιώτη. 

13. Για Πτήση:

    • Για να ορίσετε τους τύπους πτήσεων που θα επιτρέπονται, επιλέξτε έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω στο μενού Επιτρεπόμενοι τύποι πτήσεων :

      • Μονής διαδρομής

      • Μετ’ επιστροφής

      • Η τοποθεσία επιστροφής μπορεί να διαφέρει από την τοποθεσία αναχώρησης – Χρήσιμο αν οι ταξιδιώτες πρέπει να μεταβούν σε άλλη τοποθεσία κατά τη διάρκεια του ταξιδιού ή για άλλη εκδήλωση.

• Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά + και - για να ορίσετε τον αριθμό των συνοδών (π.χ. μέλη οικογένειας) που μπορεί να συμπεριλάβει ο ταξιδιώτης στην κράτηση αεροπορικών εισιτηρίων στο πεδίο Επιτρεπόμενοι συνοδοί . Αν είναι ενεργοποιημένο, οι ταξιδιώτες θα μπορούν να πατήσουν Προσθήκη ταξιδιωτών κατά την κράτηση πτήσεων.

• Κάντε κλικ στο πεδίο Επιτρεπόμενα αεροδρόμια προορισμού και αναζητήστε τα αεροδρόμια που θέλετε. Εδώ μπορείτε να ορίσετε όλα τα αεροδρόμια στα οποία επιτρέπεται να κάνουν κράτηση οι ταξιδιώτες για να συμμετάσχουν στο ταξίδι (η αναχώρηση μπορεί να γίνει από οποιοδήποτε αεροδρόμιο). Μπορείτε να αφήσετε το πεδίο κενό ή να το συμπληρώσετε αργότερα. Αν το αφήσετε κενό, οι ταξιδιώτες θα μπορούν να κλείσουν πτήσεις προς οποιοδήποτε αεροδρόμιο. 

  • Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τον κωδικό του αεροδρομίου που θέλετε να προσθέσετε. Θα εμφανιστούν σχετικές επιλογές. 

  • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του αεροδρομίου που επιθυμείτε. 

  • Για να προσθέσετε περισσότερα αεροδρόμια, επαναλάβετε την αναζήτηση και την επιλογή. 

• Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο και τα πεδία ώρας στην ενότητα Προτεινόμενη άφιξη πριν και Προτεινόμενη αναχώρηση μετά για να ρυθμίσετε πότε θα προτείνεται στους ταξιδιώτες να κάνουν κράτηση πτήσεων. Από προεπιλογή, οι ημερομηνίες αυτές βασίζονται σε ό,τι έχετε ορίσει στα πεδία Ημερομηνίες ταξιδιού . Οι ταξιδιώτες θα ενθαρρύνονται να κάνουν κράτηση πτήσεων εντός αυτών των χρονικών ορίων. 

14. Για Ξενοδοχείο:

    • Για να επιτρέψετε κρατήσεις ξενοδοχείων για τα ταξίδια, ενεργοποιήστε την αντίστοιχη επιλογή.

    • Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να προσθέσετε τα ξενοδοχεία που επιθυμείτε. Το πεδίο Ξενοδοχείο θα εμφανιστεί. Εδώ μπορείτε να ορίσετε όλα τα ξενοδοχεία στα οποία μπορούν να διαμείνουν οι ταξιδιώτες για το συγκεκριμένο ταξίδι. Μπορείτε επίσης να αφήσετε αυτό το πεδίο κενό. 

    • Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ξενοδοχείου που θέλετε να προσθέσετε. Θα εμφανιστούν σχετικές επιλογές. 

    • Επιλέξτε το ξενοδοχείο που επιθυμείτε.  

    • Για να προσθέσετε περισσότερα ξενοδοχεία, κάντε κλικ στο Προσθήκη ξανά και επαναλάβετε. 

15. Για Τρένο 

    • Για να επιτρέψετε κρατήσεις σιδηροδρομικών εισιτηρίων για τα ταξίδια, ενεργοποιήστε την αντίστοιχη επιλογή.

    • Δεν απαιτούνται επιπλέον ρυθμίσεις.

16. Για Αυτοκίνητο

    • Για να επιτρέψετε κρατήσεις ενοικιαζόμενου αυτοκινήτου για τα ταξίδια, ενεργοποιήστε την αντίστοιχη επιλογή.

    • Δεν απαιτούνται επιπλέον ρυθμίσεις.

17. Ελέγξτε το περιεχόμενο της καρτέλας Προσαρμοσμένα πεδία . 

    • Το πρότυπο στο οποίο βασίζεται το ταξίδι σας μπορεί να περιλαμβάνει προσαρμοσμένα πεδία. Η τιμή αυτών των πεδίων μπορεί να έχει ήδη οριστεί από το πρότυπο. Αν ναι, μπορείτε να την αποδεχτείτε ή να την αλλάξετε. Αν κάποιο προσαρμοσμένο πεδίο δεν έχει τιμή, ίσως χρειαστεί να συμπληρώσετε εσείς μία. 

    • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον προσαρμοσμένα πεδία. Αν θέλετε να προσθέσετε προσαρμοσμένο πεδίο στο ταξίδι σας, κάντε κλικ στο Προσθήκη. Έτσι θα μπορείτε να επιλέξετε το προσαρμοσμένο πεδίο και να καταχωρίσετε την αντίστοιχη απάντηση. 

18. Κάντε κλικ στο Επόμενο. Θα εμφανιστεί η σελίδα του ταξιδιού (όπου θα βλέπετε όλα τα ταξίδια για όλους τους ταξιδιώτες που προσθέτετε). 

19. Για να προσθέσετε περιγραφή στο ταξίδι, κάντε κλικ στο Περιγραφή ταξιδιού. Θα εμφανιστεί η σελίδα περιγραφής ταξιδιού. 

    • Επεξεργαστείτε την περιγραφή όπως επιθυμείτε. Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο με έντονα, πλάγια, κουκκίδες, επιλογή γραμματοσειράς, χρώμα, εσοχές και να προσθέσετε συνδέσμους. Όταν ολοκληρώσετε, πατήστε Αποθήκευση. 

20. Για να ξεκινήσετε να προσθέτετε ταξιδιώτες στο ταξίδι, κάντε κλικ στο + Ταξιδιώτης. Σημείωση: Ο χρήστης που προσθέτει τον ταξιδιώτη θα εμφανίζεται ως υπεύθυνος επικοινωνίας για το συγκεκριμένο ταξίδι. Αυτό το άτομο θα είναι το σημείο αναφοράς για τυχόν απορίες του ταξιδιώτη. Επίσης, αν χρησιμοποιείτε πρότυπο χωρίς πρόσκληση, δημιουργείται αυτόματα ταξίδι για κάθε ταξιδιώτη που προσθέτετε. Για πρότυπα που βασίζονται σε πρόσκληση, θα έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τα ταξίδια και να στείλετε προσκλήσεις. 

    • Για να προσθέσετε μεμονωμένους εργαζόμενους ως ταξιδιώτες: Κάντε κλικ στο + Ταξιδιώτης και πληκτρολογήστε το όνομα ή το email του χρήστη που θέλετε να προσκαλέσετε. Θα εμφανιστεί λίστα με χρήστες που ταιριάζουν. Επιλέξτε τον χρήστη που επιθυμείτε. Επαναλάβετε για κάθε εργαζόμενο της εταιρείας σας. 

    • Για να προσθέσετε προσκεκλημένο που δεν είναι εργαζόμενος της εταιρείας: Κάντε κλικ στο + Ταξιδιώτης και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή το email του προσκεκλημένου στο πεδίο αναζήτησης. Θα εμφανιστεί σχετική λίστα. Επιλέξτε τον προσκεκλημένο που επιθυμείτε. Επαναλάβετε για κάθε προσκεκλημένο. Αν ο προσκεκλημένος δεν έχει ήδη προφίλ στο σύστημα, κάντε κλικ στο Δημιουργία προσκεκλημένου εταιρείας και δημιουργήστε προφίλ για αυτόν (όλα τα προφίλ προσκεκλημένων πρέπει να έχουν email, όνομα, επώνυμο και νομική οντότητα). Σημείωση: Δεν έχετε πάντα τη δυνατότητα να δημιουργήσετε προφίλ προσκεκλημένων για λογαριασμό της εταιρείας. 

21. Για να αλλάξετε παραμέτρους για ένα ή περισσότερα ταξίδια και ταξιδιώτες, επιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου του ταξιδιώτη. Επιλέξτε τις σχετικές παραμέτρους από το μενού Τροποποίηση στο κάτω μέρος της σελίδας και επεξεργαστείτε όπως επιθυμείτε.

22. Έπειτα: 

    • Για ταξίδια που χρησιμοποιούν πρότυπο χωρίς πρόσκληση, τα ταξίδια δημιουργούνται αυτόματα για κάθε ταξιδιώτη που προσθέτετε (χωρίς να σταλεί πρόσκληση). Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε εσείς τα ταξίδια. Εσείς (ή ένας εκπρόσωπος) μπορείτε να προχωρήσετε σε κρατήσεις για κάθε ταξιδιώτη, κάνοντας κλικ στο ταξίδι του στην καρτέλα Όλα τα ταξίδια της σελίδας Ταξίδια . Εναλλακτικά, οι ίδιοι οι ταξιδιώτες μπορούν να κάνουν κρατήσεις μόνοι τους. 

    • Για ταξίδια που χρησιμοποιούν πρότυπο με προσκλήσεις, βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε τα ταξίδια για τους ταξιδιώτες πατώντας Δημιουργία & Αποστολή προσκλήσεων.

Προβολή και διαχείριση υπαρχόντων ταξιδιών

Για να δείτε τα ταξίδια που έχετε δημιουργήσει για ταξιδιώτες, ανατρέξτε στην ενότητα Προβολή ταξιδιών ταξιδιωτών της εταιρείας σας.

Σχετικές ενότητες

• Προβολή ταξιδιών ταξιδιωτών της εταιρείας σας
• Δημιουργία προτύπου (για εκδηλώσεις και ταξίδια)
• Δημιουργία, δημοσίευση και διαχείριση εκδήλωσης (τελευταία έκδοση)