Kreiranje putovanja na osnovu šablona
Samo korisnici sa određenim ulogama mogu kreirati, objavljivati i upravljati putovanjima koristeći šablone. Administratori kompanije, organizatori putovanja, TMC administratori i TMC agenti imaju pristup zadacima opisanim u nastavku.SADRŽAJ
Kreiranje putovanja na osnovu šablona
Prijavite se u Online Booking Tool.
Kliknite Putovanja. Otvorit će se Putovanja stranica.
Kliknite Kreiraj (gore desno) i izaberite Putovanja po šablonu iz menija. Otvorit će se prozor za kreiranje putovanja po šablonu .
Polje Organizacija će automatski biti postavljeno na naziv vaše kompanije. Ako ste TMC administrator, izaberite odgovarajuću organizaciju.
Izaberite šablon koji želite koristiti za putovanja u polju Šablon putovanja . Time preuzimate unaprijed podešene vrijednosti iz odabranog šablona. Ako niste sigurni koji šablon da odaberete, obratite se svom menadžeru za putovanja. Na primjer, za gostujućeg predavača često se koristi šablon na bazi pozivnica.
Unesite odredište putovanja u polje Lokacija .
Unesite naziv putovanja u polje Naziv . Taj naziv će biti prikazan svim pozvanim putnicima i pojavljivat će se na njihovoj Putovanja stranici.
Postavite Datum početka putovanja i Datum završetka putovanja prema potrebama putovanja.
Unesite Datum početka prozora za putovanje i Datum završetka prozora za putovanje za putovanja.
Datum početka treba biti prije početka događaja na koji se putovanje odnosi. Vodite računa o stvarima poput vremenske razlike, udaljenosti i presjedanja.
Datum završetka treba biti nakon završetka događaja na koji se putovanje odnosi.
Kliknite Napredne postavke da biste vidjeli detalje o vrstama rezervacija. Neke postavke mogu biti već podešene na osnovu odabranog šablona.
Kartica Podaci o putovanju sadrži polja iz profila putnika (npr. Centar troška) za koja je administrator šablona unio posebnu vrijednost ili vam omogućio da unesete drugu vrijednost. Promjena ovih vrijednosti neće trajno izmijeniti podatke u profilu putnika, već će se odnositi samo na putovanja kreirana ovim šablonom. Za svako prikazano polje bit će prikazana vrijednost koju je postavio administrator ili će se koristiti podrazumijevana vrijednost iz profila putnika (koja ovdje nije prikazana). Možete po potrebi izmijeniti vrijednosti ili ih ostaviti nepromijenjene.
Odaberite dozvoljene vrste rezervacija za putovanja na kartici Dozvoljene vrste rezervacija (ove postavke možete mijenjati i kasnije ili po putniku). Samo vrste rezervacija koje su omogućene bit će dostupne putnicima. Napomena: Ako se pojavi potreba za dodatnom vrstom rezervacije nakon što su putovanja već kreirana, administratori i koordinatori mogu dodati tu opciju ili izvršiti rezervaciju u ime putnika.
Za Avionske karte:
Da biste odredili dozvoljene vrste avionskih karata, izaberite jednu ili više opcija iz menija Dozvoljene vrste letova :
Jedan smjer
Povratna karta
Dozvoljeno je da povratna lokacija bude različita od polazne – korisno ako putnici moraju nastaviti putovanje na drugu lokaciju ili zbog drugog događaja.
Koristite + i - dugmad da podesite broj pratilaca (npr. članova porodice) za koje putnik može rezervisati avionske karte u polju Dozvoljeni pratioci . Ako je omogućeno, putnici će moći kliknuti Dodaj putnike prilikom rezervacije letova.
Kliknite u polje Dozvoljeni aerodromi odredišta i pretražujte željene aerodrome. Ovdje možete navesti sve aerodrome na koje putnici mogu rezervisati let za ovo putovanje (polazak može biti s bilo kojeg aerodroma). Ovo polje možete ostaviti praznim ili ga popuniti kasnije. Ako ostavite prazno, putnici će moći rezervisati let do bilo kojeg aerodroma.
Počnite unositi naziv ili šifru aerodroma koji želite dodati. Prikazat će se aerodromi na osnovu unosa.
Označite željeni aerodrom.
Za dodavanje više aerodroma, ponovite pretragu i odabir.
Koristite kalendar i polja za vrijeme pod Predloženi dolazak prije i Predloženi odlazak poslije da podesite kada će putnicima biti preporučeno da rezervišu letove. Početne vrijednosti će biti bazirane na postavljenim Datumima putovanja . Putnici će biti podstaknuti da rezervišu letove u okviru ovih datuma i vremena.
Za Hotel:
Da biste omogućili rezervaciju hotela za putovanja, uključite ovu opciju.
Kliknite Dodaj da navedete hotele. Pojavit će se polje Hotel . Ovdje možete navesti sve hotele u kojima putnici mogu rezervisati smještaj za ovo putovanje. Ovo polje nije obavezno.
Počnite unositi naziv hotela koji želite dodati. Prikazat će se hoteli na osnovu unosa.
Izaberite željeni hotel.
Za dodavanje više hotela, kliknite Dodaj ponovo i ponovite postupak.
Za Voz
Da biste omogućili rezervaciju voznih karata za putovanja, uključite ovu opciju.
Nisu potrebne dodatne postavke.
Za Automobil
Da biste omogućili rezervaciju rentanja automobila za putovanja, uključite ovu opciju.
Nisu potrebne dodatne postavke.
Pregledajte sadržaj kartice Prilagođena polja .
Šablon na kojem je zasnovano vaše putovanje može sadržavati prilagođena polja. Njihove vrijednosti mogu biti već postavljene iz šablona, ali ih možete prihvatiti ili izmijeniti. Ako polje nema vrijednost, možda ćete morati unijeti podatke.
Također možete dodati dodatna prilagođena polja. Ako želite dodati novo polje, kliknite Dodaj. Tada možete odabrati polje i unijeti odgovarajuću vrijednost.
Kliknite Dalje. Otvorit će se stranica putovanja (koja sadrži sva putovanja za sve putnike koje dodate).
Ako želite unijeti opis putovanja, kliknite Opis putovanja. Otvorit će se stranica za unos opisa.
Uredite opis po želji. Tekst možete formatirati podebljano, kurzivom, koristiti nabrajanja, birati font, boju, uvlačenje, kao i dodavati linkove. Kada završite, kliknite Sačuvaj.
Za dodavanje putnika u putovanje, kliknite + Putnik. Napomena: Korisnik koji doda putnika bit će naveden kao kontakt osoba za to putovanje. To je osoba kojoj se putnik može obratiti u slučaju pitanja. Također, ako koristite šablon bez pozivnica, za svakog putnika automatski se kreira putovanje prilikom dodavanja. Kod šablona na bazi pozivnica, imat ćete opciju da kreirate putovanja i pošaljete pozivnice.
Za dodavanje zaposlenih putnika: Kliknite + Putnik i unesite ime ili e-mail osobe koju želite pozvati. Prikazat će se lista korisnika koji odgovaraju unesenim podacima. Izaberite željenog korisnika. Ovaj korak ponovite za svakog zaposlenog kojeg pozivate.
Za dodavanje gosta koji nije zaposlenik vaše kompanije: Kliknite + Putnik i počnite unositi ime ili e-mail gosta u polje za pretragu. Prikazat će se lista korisnika koji odgovaraju unesenim podacima. Izaberite željenog gosta. Ovaj korak ponovite za svakog gosta. Ako gost kojeg želite pozvati nema profil u sistemu, kliknite Kreiraj gostujući profil i otvorite profil za njega (za svaki gostujući profil obavezno je unijeti e-mail, ime i prezime i pravno lice). Napomena: Možda nećete uvijek imati mogućnost kreiranja profila za goste.
Za izmjenu parametara za jedno ili više putovanja i putnika, označite tog putnika. Izaberite željene parametre iz menija Izmijeni na dnu stranice i uredite ih po potrebi.
Zatim:
Za putovanja koja koriste šablon bez pozivnica, putovanja će automatski biti kreirana za svakog dodanog putnika (bez slanja pozivnice). Nije potrebno posebno kreirati putovanja za putnike. Vi (ili agent) možete nastaviti sa rezervacijama za svakog putnika klikom na njegovo putovanje na kartici Sva putovanja na stranici Putovanja . Alternativno, putnici mogu sami rezervisati svoja putovanja.
Za putovanja koja koriste šablon na bazi pozivnica, obavezno kreirajte putovanja za putnike klikom na Kreiraj i pošalji pozivnice.
Pregled i upravljanje postojećim putovanjima
Za pregled svih putovanja koja ste kreirali za putnike, pogledajte Pregled putovanja za putnike u vašoj kompaniji.
Povezane teme
- Pregled putovanja za putnike u vašoj kompaniji
- Kreiranje šablona (za događaje i putovanja)
- Kreiranje, objava i upravljanje događajem (najnovija verzija)
Je li ovaj članak bio koristan?
To je odlično!
Hvala na vašim povratnim informacijama
Žao nam je! Nismo vam mogli pomoći
Hvala na vašim povratnim informacijama
Povratne informacije su poslane
Cijenimo vaš trud i pokušat ćemo popraviti članak