Креирање путовања на основу шаблона
Само корисници са одређеним улогама могу да креирају, објављују и управљају путовањима користећи шаблоне. Администратори компаније, организатори путовања, администратори ТМС-а и агенти ТМС-а имају приступ задацима описаним у наставку.САДРЖАЈ
Креирање путовања на основу шаблона
Пријавите се у Online Booking Tool.
Кликните на Путовања. Отвориће се Путовања страница.
Кликните на Креирај (горе десно) и изаберите Путовања по шаблону из менија. Отвориће се дијалог за креирање путовања по шаблону .
Поље Организација ће бити аутоматски попуњено именом ваше компаније. Ако сте администратор ТМС-а, изаберите одговарајућу организацију.
Изаберите шаблон који желите да користите за своја путовања у пољу Шаблон путовања . На овај начин преузимате све унапред подешене вредности из изабраног шаблона. Ако нисте сигурни који шаблон да одаберете, обратите се свом менаџеру за путовања. На пример, за гостујућег предавача, можда ће вам одговарати шаблон за позване госте.
Унесите одредиште за путовања у поље Локација .
Унесите назив путовања у поље Назив . Тај назив ће бити видљив свим путницима које позовете и појављиваће се на страници Путовања сваког путника.
Подесите Датум почетка путовања и Датум завршетка путовања према потреби.
Подесите Датум почетка периода путовања и Датум завршетка периода путовања за ова путовања.
Датум почетка треба да буде пре него што догађај везан за путовање почне. Имајте у виду факторе као што су временска разлика, удаљеност и преседања.
Датум завршетка треба да буде након завршетка догађаја везаног за путовање.
Кликните на Напредна подешавања да бисте видели детаље о врстама резервација. Имајте у виду да ће нека подешавања у овом делу можда већ бити унапред подешена у складу са изабраним шаблоном.
Картица Подаци о путовању садржи сва поља из профила путника (нпр. Трошковни центар) за која је администратор шаблона унео другу вредност или вам дозволио да је промените. Промена ових вредности неће трајно изменити податке у профилу путника, већ ће важити само за путовања креирана по овом шаблону. За свако поље биће приказана вредност коју је поставио администратор или ће бити преузета подразумевана вредност из профила путника (која се овде не приказује). По потреби, можете изменити ове вредности или их оставити непромењене.
Изаберите дозвољене врсте резервација за путовања на картици Дозвољене врсте резервација (ове опције можете подесити и касније или за сваког путника посебно). Само дозвољене врсте резервација биће видљиве путницима. Напомена: Ако је након креирања путовања потребно додати још једну врсту резервације, администратори и координатори могу да додају ту опцију или да изврше резервацију уместо путника.
За Авион:
Да бисте подесили дозвољене типове авио-карата, изаберите једну или више опција из менија Дозвољени типови летова :
Један смер
Повратна карта
Повратна локација може бити различита од полазне – корисно ако путник мора да настави путовање на другу дестинацију или због другог догађаја.
Користите тастере + и - да подесите број пратилаца (нпр. чланова породице) за које путник може резервисати авио-карте у пољу Дозвољени пратиоци . Ако је ова опција омогућена, путници ће моћи да кликну на Додај путнике при резервацији летова.
У пољу Дозвољени аеродроми одредишта унесите или претражите жељене аеродроме. Овде можете навести све аеродроме на које је дозвољено резервисати летове за учешће у путовању (полазак може бити са било ког аеродрома). Ово поље можете оставити и празно или га накнадно подесити. Ако га не попуните, путници ће моћи да резервишу летове до било ког аеродрома.
Почните да уносите назив или ознаку аеродрома који желите да додате. Списак аеродрома ће се приказати на основу унетог текста.
Означите поље за потврду поред жељеног аеродрома.
Ако желите да додате још аеродрома, претражите и поновите поступак.
Користите календар и поља за време испод опција Предложени долазак пре и Предложени полазак после да бисте подесили када ће путници добити препоруку да резервишу лет. Подразумевано, ови датуми ће бити усклађени са оним што сте подесили за Датуме путовања . Путници ће бити подстакнути да резервишу летове у оквиру ових датума и времена.
За Хотел:
Ако желите да омогућите резервацију хотела за путовање, активирајте ову опцију.
Кликните на Додај да бисте подесили одређене хотеле. Поље Хотел ће се појавити. Овде можете навести све хотеле у којима путници могу да бораве током путовања. Ово поље није обавезно.
Почните да уносите назив хотела који желите да додате. Списак хотела ће се приказати на основу унетог текста.
Изаберите жељени хотел.
Ако желите да додате још хотела, кликните на Додај и поновите поступак.
За Воз
Ако желите да омогућите резервацију железничког превоза, активирајте ову опцију.
Нису потребна додатна подешавања.
За Аутомобил
Ако желите да омогућите резервацију рент-а-кар возила, активирајте ову опцију.
Нису потребна додатна подешавања.
Погледајте садржај картице Прилагођена поља .
Шаблон на основу ког креирате путовање може садржати прилагођена поља. Њихове вредности могу већ бити попуњене из шаблона, а ви их по потреби можете прихватити или изменити. Ако неко прилагођено поље нема вредност, можда ћете морати да је унесете.
Можете додати и нова прилагођена поља. Ако желите да додате прилагођено поље на своје путовање, кликните на Додај. Ово вам омогућава да изаберете поље и унесете одговор.
Кликните на Даље. Приказаће се страница са свим путовањима за све путнике које додате.
Ако желите да унесете опис путовања, кликните на Опис путовања. Отвориће се страница за унос описа.
Опис можете уређивати по жељи. Могуће је користити подебљан текст, курзив, листе, различите фонтове, боје, увлачење, као и додати линкове. Када завршите, кликните на Сачувај.
Да бисте додали путнике на путовање, кликните на + Путник. Напомена: Корисник који додаје путника биће наведен као контакт особа за то путовање. То је лице коме путник може да се обрати уколико има питања. Такође, ако користите шаблон без позива, за сваког путника ће се аутоматски креирати путовање. Код шаблона са позивима, имаћете могућност да креирате путовања и пошаљете позивнице.
Додавање појединачних запослених путника: Кликните на + Путник и унесите име или имејл корисника кога желите да позовете. Приказаће се листа корисника који одговарају унетом. Изаберите корисника кога желите да позовете. Поновите поступак за сваког запосленог којег додајете.
Додавање госта који није запослен у вашој компанији: Кликните на + Путник и почните да уносите њихово име или имејл у поље за претрагу. Приказаће се листа корисника који одговарају унетом. Изаберите госта кога желите да позовете. Поновите поступак за сваког госта. Ако гост кога желите да позовете нема профил у систему, кликните на Креирај госта компаније и направите профил (сваки гост мора имати имејл адресу, име и презиме и правно лице). Напомена: Нећете увек имати могућност да креирате профиле за госте у име компаније.
Ако желите да измените било који параметар за једно или више путовања и путника, означите поље поред тог путника. Изаберите жељене параметре у менију Измени на дну странице и уредите их по потреби.
Затим:
За путовања која користе шаблон без позива, путовања ће се аутоматски креирати за сваког додатог путника (позивница се не шаље). Не морате ручно да креирате путовања за путнике. Ви (или агент) затим можете да наставите са резервацијама за сваког путника тако што ћете кликнути на њихово путовање на картици Сва путовања на страници Путовања . Алтернативно, путници могу сами да изврше резервацију.
За путовања која користе шаблон са позивима, обавезно креирајте путовања за путнике кликом на Креирај и пошаљи позивнице.
Преглед и управљање постојећим путовањима
Да бисте видели сва путовања која сте креирали за путнике, погледајте Преглед путовања за путнике у вашој компанији.
Повезане теме
- Преглед путовања за путнике у вашој компанији
- Креирање шаблона (за догађаје и путовања)
- Креирање, објављивање и управљање догађајем (најновија верзија)
Да ли је овај чланак био од помоћи?
То је сјајно!
Хвала на повратним информацијама
Жао нам је! Нисмо могли да вам помогнемо
Хвала на повратним информацијама
Повратне информације су послате
Ценимо ваш труд и покушаћемо да поправимо чланак