Izveidot braucienus, izmantojot veidni

Tikai lietotājiem ar noteiktām lomām ir iespēja izveidot, publicēt un pārvaldīt braucienus, izmantojot veidnes. Šīs iespējas ir pieejamas uzņēmuma administratoriem, uzņēmuma ceļojumu organizatoriem, TMC administratoriem un TMC aģentiem. Šie lietotāji varēs veikt visus tālāk aprakstītos soļus.

SATURA RĀDĪTĀJS

• Izveidot braucienus, izmantojot veidni
  • Izveidot braucienus, izmantojot veidni
  • Skatīt un pārvaldīt esošos braucienus
  • Saistītās tēmas

Izveidot braucienus, izmantojot veidni

1. Pieslēdzieties tiešsaistes rezervēšanas rīkam. 

2. Nospiediet Braucieni. Tiks atvērta Braucieni lapa. 

3. Nospiediet Izveidot (augšējā labajā stūrī) un izvēlieties Braucieni no veidnes no izvēlnes. Tiks atvērts logs Izveidot braucienus no veidnes. 

4. Lauks Organizācija būs iepriekš aizpildīts ar jūsu uzņēmuma nosaukumu. Ja esat TMC administrators, izvēlieties atbilstošo organizāciju.

5. Laukā Brauciena veidne izvēlieties veidni, kuru vēlaties izmantot saviem braucieniem. Izvēloties veidni, tiks pārņemti visi tajā iepriekš iestatītie parametri. Ja neesat pārliecināts, kuru veidni izvēlēties, konsultējieties ar savu ceļojumu koordinātoru. Piemēram, vieslektora gadījumā var būt piemērota uzaicinājuma veidne. 

6. Brauciena galamērķi ievadiet laukā Atrašanās vieta .

7. Brauciena nosaukumu ievadiet laukā Nosaukums . Šis nosaukums būs redzams visiem uzaicinātajiem ceļotājiem un tiks izmantots kā brauciena nosaukums katra ceļotāja Braucieni lapā.

8. Iestatiet Brauciena sākuma datumu un Brauciena beigu datumu pēc nepieciešamības. 

9. Iestatiet Ceļojuma loga sākuma datumu un Ceļojuma loga beigu datumu atbilstoši braucieniem. 

   • Sākuma datums ieteicams pirms pasākuma, ar kuru saistīts brauciens. Ņemiet vērā arī tādus faktorus kā laika joslu maiņa, attālums un pārsēšanās.

   • Beigu datums jāizvēlas pēc pasākuma beigām, ar kuru saistīts brauciens.

10. Nospiediet Papildu iestatījumi lai skatītu informāciju par rezervāciju veidiem. Ņemiet vērā, ka daļa iestatījumu šajā sadaļā var būt jau iepriekš noteikti, balstoties uz izvēlēto veidni. 

11. Cilnē Brauciena dati varēsiet redzēt visus ceļotāja profila laukus (piemēram, Izmaksu centrs), kuriem veidnes administrators ir norādījis citu vērtību vai atļāvis to mainīt. Ja ievadīsiet citu vērtību, tā attieksies tikai uz šajā veidnē izveidotajiem braucieniem un nemainīs ceļotāja profila datus pastāvīgi. Katram laukam tiks izmantota vai nu administratora norādītā vērtība, vai arī ceļotāja profila noklusētā vērtība (kas šeit netiks rādīta). Ja nepieciešams, laukus varat mainīt vai arī atstāt nemainītus. 

12. Cilnē Atļautie rezervāciju veidi varat norādīt, kādus rezervāciju veidus būs iespējams izmantot šajos braucienos (to varēsiet mainīt arī vēlāk vai atsevišķiem ceļotājiem). Ceļotājiem būs pieejami tikai tie rezervāciju veidi, kas šeit atzīmēti. Piezīme: Ja pēc braucienu izveides nepieciešams pievienot vēl kādu rezervācijas veidu, to var izdarīt administrators vai koordinators, pievienojot šo iespēju vai veicot rezervāciju ceļotāja vietā. 

13. Par Lidojumu:

    • Lai norādītu, kādi lidojumu veidi būs pieejami, izvēlieties vienu vai vairākus no šiem laukā Atļautie lidojumu veidi :

      • Vienvirziena

      • Turp-atpakaļ

      • Atgriešanās vieta var atšķirties no izlidošanas vietas – noderīgi, ja ceļotājam jāapmeklē cita vieta brauciena laikā vai cits pasākums.

• Lietojiet + un - pogas, lai norādītu, cik pavadošos (piemēram, ģimenes locekļus) ceļotājs drīkst pievienot lidojuma rezervācijai laukā Atļautie pavadošie . Ja šī iespēja ir ieslēgta, ceļotāji varēs rezervēt lidojumus arī pavadošajiem, nospiežot Pievienot ceļotājus lidojuma rezervācijas laikā.

• Laukā Atļautās galamērķa lidostas meklējiet un izvēlieties nepieciešamās lidostas. Šeit varat norādīt visas lidostas, uz kurām ceļotāji var rezervēt lidojumus, lai piedalītos braucienā (izlidošanas lidosta var būt jebkura). Šo lauku var arī atstāt tukšu vai aizpildīt vēlāk – tad ceļotāji varēs rezervēt lidojumus uz jebkuru lidostu. 

  • Sāciet rakstīt lidostas nosaukumu vai kodu – tiks piedāvātas atbilstošās lidostas. 

  • Atzīmējiet izvēlētās lidostas izvēles rūtiņu. 

  • Lai pievienotu vēl lidostas, meklējiet un atkārtojiet šo darbību. 

• Izmantojiet kalendāru un laika laukus pie Ieteicamā ierašanās pirms un Ieteicamā izbraukšana pēc lai norādītu, kad ceļotājiem tiks piedāvāts rezervēt lidojumus. Pēc noklusējuma šie datumi tiks ņemti no Brauciena datumi laukiem. Ceļotājiem tiks ieteikts rezervēt lidojumus šajā laika posmā. 

14. Par Viesnīcu:

    • Lai atļautu viesnīcu rezervācijas šim braucienam, ieslēdziet šo iespēju.

    • Nospiediet Pievienot lai pievienotu noteiktas viesnīcas. Lauks Viesnīca parādīsies. Šeit varat norādīt visas viesnīcas, kurās ceļotāji var rezervēt naktsmītnes, lai piedalītos braucienā. Šo lauku var arī atstāt tukšu.   

    • Sāciet rakstīt viesnīcas nosaukumu – tiks piedāvātas atbilstošās viesnīcas. 

    • Izvēlieties nepieciešamo viesnīcu.  

    • Lai pievienotu vēl viesnīcas, nospiediet Pievienot vēlreiz un atkārtojiet darbību. 

15. Par Vilcienu 

    • Lai atļautu vilcienu rezervācijas šim braucienam, ieslēdziet šo iespēju.

    • Citi iestatījumi nav nepieciešami.

16. Par Auto

    • Lai atļautu nomas auto rezervācijas šim braucienam, ieslēdziet šo iespēju.

    • Citi iestatījumi nav nepieciešami.

17. Pārskatiet cilnes Pielāgotie lauki saturu. 

    • Veidne, uz kuras balstīts jūsu brauciens, var saturēt arī pielāgotos laukus. Šo lauku vērtības var būt jau iestatītas no veidnes. Ja tā, varat tās pieņemt vai mainīt. Ja kādam pielāgotajam laukam nav vērtības, var būt nepieciešams to aizpildīt. 

    • Jūs varat arī pievienot papildu pielāgotos laukus. Ja vēlaties pievienot pielāgotu lauku savam braucienam, nospiediet Pievienot. Tad varēsiet izvēlēties pielāgoto lauku un norādīt tam atbildi. 

18. Nospiediet Nākamais. Tiks atvērta brauciena lapa (šajā lapā būs redzami visi braucieni visiem pievienotajiem ceļotājiem). 

19. Lai pievienotu braucienam aprakstu, nospiediet Brauciena apraksts. Tiks atvērta brauciena apraksta lapa. 

    • Rediģējiet aprakstu pēc nepieciešamības. Šeit varat formatēt tekstu – lietot treknrakstu, slīprakstu, aizzīmes, mainīt fontu, krāsu, atkāpes, kā arī pievienot saites. Kad esat pabeidzis, nospiediet Saglabāt. 

20. Lai sāktu pievienot ceļotājus braucienam, nospiediet + Ceļotājs. Piezīme: Lietotājs, kurš pievieno ceļotāju, tiks norādīts kā kontaktpersona šī ceļotāja braucienam. Ceļotājs varēs sazināties ar šo personu jautājumu gadījumā. Ja izmantojat veidni bez uzaicinājuma, katram pievienotajam ceļotājam automātiski tiks izveidots brauciens. Ja izmantojat uzaicinājuma veidni, varēsiet izvēlēties, vai izveidot braucienus un nosūtīt uzaicinājumus. 

    • Lai pievienotu individuālus darbiniekus kā ceļotājus: Nospiediet + Ceļotājs un ievadiet lietotāja vārdu vai e-pastu, kuru vēlaties uzaicināt. Parādīsies atbilstošo lietotāju saraksts. Izvēlieties nepieciešamo lietotāju. Atkārtojiet šo soli katram uzņēmuma darbiniekam, kuru vēlaties pievienot kā ceļotāju. 

    • Lai pievienotu viesi, kurš nav uzņēmuma darbinieks: Nospiediet + Ceļotājs un sāciet ievadīt viņa vārdu vai e-pastu meklēšanas laukā. Parādīsies atbilstošo lietotāju saraksts. Izvēlieties viesi, kuru vēlaties uzaicināt. Atkārtojiet šo soli katram viesim. Ja viesim vēl nav profila sistēmā, nospiediet Izveidot uzņēmuma viesi un izveidojiet viņam profilu (obligāti jānorāda e-pasts, vārds, uzvārds un juridiskā persona). Piezīme: Ne vienmēr būs iespēja izveidot uzņēmuma viesu profilus. 

21. Lai mainītu kādus parametrus vienam vai vairākiem braucieniem vai ceļotājiem, atzīmējiet attiecīgā ceļotāja rūtiņu. Apakšā izvēlnē Mainīt izvēlieties vajadzīgos parametrus un rediģējiet tos pēc nepieciešamības.

22. Tālāk: 

    • Braucieniem, kas izveidoti ar veidni bez uzaicinājuma, katram pievienotajam ceļotājam brauciens tiks izveidots automātiski (uzaicinājums netiks nosūtīts). Nav nepieciešams veidot braucienus manuāli. Jūs (vai aģents) varat veikt rezervācijas katram ceļotājam, atverot viņa braucienu cilnē Visi braucieni lapā Braucieni . Alternatīvi, ceļotāji var veikt rezervācijas paši. 

    • Braucieniem, kas izveidoti ar uzaicinājuma veidni, noteikti izveidojiet braucienus ceļotājiem, nospiežot Izveidot un nosūtīt uzaicinājumus.

Skatīt un pārvaldīt esošos braucienus

Lai apskatītu visus ceļotājiem izveidotos braucienus, skatiet sadaļu Skatīt braucienus uzņēmuma ceļotājiem.

Saistītās tēmas

• Skatīt braucienus uzņēmuma ceļotājiem
• Izveidot veidni (pasākumiem un braucieniem)
• Izveidot, publicēt un pārvaldīt pasākumu (jaunākā versija)