Gumawa ng mga biyahe gamit ang template

Tanging mga gumagamit na may partikular na tungkulin lamang ang maaaring lumikha, maglathala, at mag-manage ng mga biyahe gamit ang mga template. Ang mga administrador ng kumpanya, tagapag-ayos ng biyahe ng kumpanya, administrador ng TMC, at ahente ng TMC ang maaaring magsagawa ng mga hakbang na nakasaad sa mga tagubiling ito.

TALAAN NG NILALAMAN

• Gumawa ng mga biyahe gamit ang template
  • Gumawa ng mga biyahe gamit ang template
  • Tingnan at pamahalaan ang mga kasalukuyang biyahe
  • Kaugnay na mga paksa

Gumawa ng mga biyahe gamit ang template

1. Mag-login sa Online Booking Tool. 

2. I-click ang Trips. Lalabas ang Trips na pahina. 

3. I-click ang Create (nasa kanang itaas) at piliin ang Trips from template sa menu. Lalabas ang Create trips from template na dialog box.

4. Ang Organization na field ay awtomatikong nakatakda sa pangalan ng inyong kumpanya. Kung ikaw ay isang TMC administrator, piliin ang tamang organisasyon.

5. Piliin ang template na nais mong gamitin para sa iyong mga biyahe mula sa Trip template na field. Sa pagpili mo ng template, makukuha mo ang mga nakatakdang halaga mula rito. Kung hindi ka sigurado kung alin ang pipiliin, magtanong sa iyong travel manager. Halimbawa, para sa isang Guest speaker, maaaring mas mainam ang template na batay sa paanyaya. 

6. Ilagay ang destinasyon ng biyahe sa Location na field.

7. Ilagay ang pangalan ng biyahe sa Name na field. Ito ang magiging pangalan ng biyahe na makikita ng mga iimbitahang biyahero at ito rin ang lalabas sa kanilang Trips na pahina.

8. Itakda ang Trip start date at Trip end date na mga field ayon sa pangangailangan ng biyahe. 

9. Itakda ang Travel window start date at Travel window end date para sa mga biyahe. 

   • Siguraduhing ang petsa ng simula ay bago magsimula ang kaugnay na kaganapan ng biyahe. Isaalang-alang ang mga bagay tulad ng jet lag, layo ng biyahe, at mga koneksyon.

   • Ang petsa ng pagtatapos ay dapat pagkatapos ng kaugnay na kaganapan ng biyahe.

10. I-click ang Advanced settings upang makita ang mga detalye tungkol sa uri ng bookings. Tandaan na maaaring may mga setting dito na awtomatikong nakatakda batay sa napiling template. 

11. Ang Trip data na tab ay naglalaman ng mga field ng profile ng biyahero (halimbawa, Cost Center) na maaaring may ibang halaga mula sa administrator ng template o maaari kang maglagay ng ibang halaga. Tandaan na ang pagbabago ng halaga rito ay hindi permanente at para lamang sa mga biyahe na gagamit ng template na ito. Sa bawat field, maaaring may ibinigay na halaga ang administrator o gagamitin ang default mula sa profile ng biyahero (ngunit hindi ito makikita rito). Maaari mong baguhin ang mga ito kung kinakailangan o iwanang hindi binago. 

12. Itakda ang mga pinapayagang uri ng booking para sa biyahe sa Allowed booking types na tab (maaari mo ring itakda ito mamaya o bawat biyahero). Tanging mga uri ng booking na pinayagan para sa biyahe ang makikita ng mga biyahero. Tandaan: Kung kailangan ng karagdagang uri ng booking matapos malikha ang mga biyahe, maaaring idagdag ng mga administrador at tagapag-ayos ang opsyong iyon o mag-book para sa biyahero. 

13. Para sa Flight:

    • Upang itakda kung anong uri ng flight ang papayagan, pumili ng isa o higit pa mula sa Allowed flight types na menu:

      • One way

      • Round-trip

      • Maaaring iba ang lokasyon ng pagbalik kaysa sa pinagmulan – Kapaki-pakinabang ito kung kailangang bumiyahe ng biyahero sa ibang lugar bilang bahagi ng biyahe o para sa ibang kaganapan.

• Gamitin ang + at - na mga pindutan upang tukuyin kung ilang kasama (halimbawa, miyembro ng pamilya) ang maaaring isama ng isang biyahero sa pag-book ng flight sa Allowed companions na field. Kung naka-enable ito, makakapag-click ang mga biyahero ng Add travelers habang nagbu-book ng flight.

• Mag-click sa Allowed destination airports na field at hanapin ang nais na paliparan. Dito mo ilalagay ang lahat ng paliparan na maaaring pag-book-an ng mga biyahero para makadalo sa biyahe (maaari silang mag-book mula sa alinmang pinagmulan). Maaari mo ring hindi itakda ito o itakda mamaya. Kung walang nilagay dito, maaaring mag-book ang mga biyahero sa alinmang paliparan. 

  • Simulan ang pag-type ng pangalan o code ng paliparan na nais mong itakda. Lalabas ang mga pangalan ng paliparan batay sa iyong inilagay. 

  • Piliin ang checkbox ng nais na paliparan. 

  • Para magdagdag pa ng paliparan, maghanap at ulitin ang proseso. 

• Gamitin ang kalendaryo at oras sa ilalim ng Suggested arrival before at Suggested departure after upang itakda kung kailan dapat mag-book ng flight ang mga biyahero. Awtomatikong nakabase ang mga petsang ito sa itinakda mong Trip dates na mga field. Hinihikayat ang mga biyahero na mag-book ng flight sa loob ng mga petsa at oras na ito. 

14. Para sa Hotel:

    • Upang payagan ang pag-book ng hotel para sa mga biyahe, i-on ang toggle.

    • I-click ang Add upang magtakda ng mga partikular na hotel. Lalabas ang Hotel na field. Dito mo ilalagay ang lahat ng hotel na maaaring pag-stayan ng mga biyahero para makadalo sa biyahe. Maaari mo ring hindi itakda ito. 

    • Simulan ang pag-type ng pangalan ng hotel na nais mong itakda. Lalabas ang mga pangalan ng hotel batay sa iyong inilagay. 

    • Piliin ang nais na hotel.  

    • Para magdagdag pa ng hotel, i-click muli ang Add at ulitin ang proseso. 

15. Para sa Train 

    • Upang payagan ang rail bookings para sa mga biyahe, i-on ang toggle.

    • Wala nang kailangang karagdagang setting.

16. Para sa Car

    • Upang payagan ang pag-book ng renta ng sasakyan para sa mga biyahe, i-on ang toggle.

    • Wala nang kailangang karagdagang setting.

17. Suriin ang nilalaman ng Custom fields na tab. 

    • Ang template na pinagbatayan ng iyong biyahe ay maaaring may kasamang mga custom field. Maaaring may nakatakda nang halaga ang mga ito mula sa template. Kung mayroon, maaari mong tanggapin o palitan ang halaga. Kung walang nakalagay, maaaring kailanganin mong maglagay ng halaga. 

    • Maaari ka ring magdagdag ng karagdagang custom field. Kung nais mong magdagdag ng custom field sa iyong biyahe, i-click ang Add. Dito, maaari kang pumili ng custom field at magbigay ng sagot para rito. 

18. I-click ang Next. Lalabas ang pahina ng biyahe (makikita rito ang lahat ng biyahe para sa lahat ng biyaherong idinagdag mo). 

19. Upang maglagay ng deskripsyon para sa biyahe, i-click ang Trip description. Lalabas ang pahina para sa deskripsyon ng biyahe. 

    • I-edit ang deskripsyon ayon sa iyong nais. Maaari mong i-format ang teksto dito gamit ang bold, italics, bullets, pagpili ng font, kulay, at indentation, pati na rin ang pagdagdag ng mga link. Kapag tapos na, i-click ang Save. 

20. Upang magsimulang magdagdag ng mga biyahero sa biyahe, i-click ang + Traveler. Tandaan: Ang gumagamit na nagdagdag ng biyahero ang ituturing na pangunahing kontak para sa biyahe ng biyaherong iyon. Siya ang maaaring lapitan ng biyahero para sa anumang katanungan. Tandaan din na kung template na walang paanyaya ang gamit, awtomatikong malilikha ang biyahe para sa bawat biyaherong idinagdag. Para sa mga template na may paanyaya, maaari kang gumawa ng biyahe at magpadala ng paanyaya. 

    • Para magdagdag ng empleyadong biyahero: I-click ang + Traveler at ilagay ang pangalan o email ng nais imbitahan. Lalabas ang listahan ng mga gumagamit na tumutugma sa pangalan. Piliin ang nais imbitahan. Ulitin ito para sa bawat empleyadong biyahero ng inyong kumpanya. 

    • Para magdagdag ng bisita na hindi empleyado ng inyong kumpanya: I-click ang + Traveler at simulan ang pag-type ng pangalan o email sa search field. Lalabas ang listahan ng mga gumagamit na tumutugma sa pangalan. Piliin ang nais imbitahan. Ulitin ito para sa bawat bisitang dadalo. Kung wala pang profile sa sistema ang bisitang nais imbitahan, i-click ang Create company guest at gumawa ng profile para sa kanila (kailangan ng email, pangalan, apelyido, at legal entity para sa bawat guest profile). Tandaan: Maaaring hindi palaging pinapayagan ang paggawa ng company profile para sa mga bisita. 

21. Upang baguhin ang anumang detalye para sa isa o higit pang biyahe o biyahero, piliin ang checkbox ng biyaherong iyon. Piliin ang mga nais baguhin mula sa Modify na menu sa ibaba ng pahina at i-edit ang mga detalye ayon sa kailangan.

22. Pagkatapos: 

    • Para sa mga biyahe na gumagamit ng template na walang paanyaya, awtomatikong malilikha ang biyahe para sa bawat biyaherong idinagdag (hindi na kailangang magpadala ng paanyaya). Maaari ka (o ang ahente) na magpatuloy sa pag-book ng biyahe para sa bawat biyaherong kasama sa biyahe sa pamamagitan ng pag-click sa kanilang biyahe sa All Trips na tab ng Trips na pahina. Maaari ring mag-book ang mga biyahero para sa kanilang sarili. 

    • Para sa mga biyahe na gumagamit ng invite-based template, siguraduhing lumikha ng mga biyahe para sa mga biyahero sa pamamagitan ng pag-click sa Create & Send Invites.

Tingnan at pamahalaan ang mga kasalukuyang biyahe

Upang makita ang mga biyahe na nilikha mo para sa mga biyahero, tingnan ang Tingnan ang mga biyahe ng mga biyahero sa inyong kumpanya.

Kaugnay na mga paksa

• Tingnan ang mga biyahe ng mga biyahero sa inyong kumpanya
• Gumawa ng template (para sa mga kaganapan at biyahe)
• Gumawa, maglathala, at mag-manage ng kaganapan (pinakabagong bersyon)