Aseta ilmoitusasetukset

Eri käyttäjät voivat määrittää omat sähköposti-ilmoitusasetuksensa. 

• Jokainen matkustaja voi valita, millaisia sähköposti-ilmoituksia ja hälytyksiä saa omista matkoistaan – myös niistä, jotka matkanjärjestäjä on varannut heidän puolestaan. 
• Järjestäjät voivat määrittää, mistä matkoista he haluavat saada sähköposti-ilmoituksia – sekä itse varaamistaan että muiden järjestäjien tai matkustajien tekemistä varauksista. 
• Hyväksyjät voivat itse valita, mistä matkoista heille lähetetään sähköposti-ilmoituksia.

SISÄLLYSLUETTELO

• Aseta ilmoitusasetukset
  • Varausten ilmoitustyypit
  • Hyväksyntäilmoitusten tyypit
  • Ilmoitusasetusten määrittäminen omille matkoille
  • Ilmoitusasetusten määrittäminen matkustajille, joiden matkoja järjestät
  • Ilmoitusasetusten määrittäminen hyväksyntäpyyntöihin

Varausten ilmoitustyypit

• Varausvahvistukset - Näillä ilmoituksilla saat tiedon uuden matkan (lentojen, hotellien, autojen) varauksesta. Ilmoitukset sisältävät matkasuunnitelman ja mahdolliset hyväksyntävahvistukset, ja ne lähetetään aina uuden varauksen yhteydessä.
• Varausten muutokset - Näillä ilmoituksilla saat tiedon kaikista muutoksista olemassa oleviin varauksiin (lentojen, hotellien, autojen osalta). Esimerkiksi matkustuspäivän vaihto, istuinpaikan muutos tai peruutus.
• Lentopäivitykset - Näillä ilmoituksilla saat ajantasaiset tiedot lennon tilasta, viivästyksistä, portin muutoksista jne. Nämä koskevat vain lentovarauksia. Ilmoitukset lähetetään aina, kun tulevaan lentoon tulee muutos.
• Varausmuistutukset - Näillä ilmoituksilla muistutetaan tulevista matkoista kaikissa matkustusmuodoissa. Esimerkiksi lentojen lähtöselvitysmuistutukset.

Hyväksyntäilmoitusten tyypit

• Hyväksyntäpyynnöt - Näillä ilmoituksilla saat tiedon, kun matkustaja tekee varauksen, joka vaatii hyväksynnän.
• Varausten päivitykset - Näillä ilmoituksilla saat tiedon varauksen hyväksynnän lopputuloksesta, kuten hyväksynnästä, hylkäämisestä tai vanhentumisesta. 

Ilmoitusasetusten määrittäminen omille matkoille

Tämän ohjeen avulla voit valita, millaisia ilmoituksia haluat saada omiin matkoihisi liittyen. 

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tool -järjestelmään.
2. Löydät oikeasta yläkulmasta kuvakkeen, jossa näkyy nimikirjaimesi – klikkaa sitä avataksesi valikon. 
3. Valitse Oma profiili. Profiili -sivu avautuu.
4. Valitse Ilmoitukset vasemman reunan valikosta kohdasta Profiili. Ilmoitukset -sivu avautuu.
5. Kohdassa Omat varaukset voit valita haluamasi ilmoitukset rastittamalla sopivat ruudut. Kaikki ilmoitustyypit löydät kohdasta Varausten ilmoitustyypit yllä.
6. Valitse sähköpostiosoite, johon haluat ilmoitukset lähetettävän. Oletuksena työosoitteesi saa aina kaikki valitsemasi ilmoitukset. Jos haluat lisätä muita sähköposteja, klikkaa Vaihda. Sähköpostin vastaanottajat -ikkuna avautuu. 
   • Napsauta Lisää lisätäksesi uuden sähköpostiosoitteen.
   • Syötä sähköpostiosoite sille varattuun kenttään. 
   • Voit poistaa sähköpostin klikkaamalla roskakori-kuvaketta.
   • Napsauta Tallenna kun olet valmis. 

Ilmoitusasetusten määrittäminen matkustajille, joiden matkoja järjestät

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tool -järjestelmään.
2. Löydät oikeasta yläkulmasta kuvakkeen, jossa näkyy nimikirjaimesi – klikkaa sitä avataksesi valikon. 
3. Valitse Oma profiili. Profiili -sivu avautuu.
4. Valitse Ilmoitukset vasemman reunan valikosta kohdasta Profiili. Ilmoitukset -sivu avautuu.
5. Kohdassa Matkustajat, joiden matkoja järjestän voit valita haluamasi ilmoitukset rastittamalla sopivat ruudut. Kaikki ilmoitustyypit löydät kohdasta Varausten ilmoitustyypit yllä. Nämä asetukset eivät vaikuta siihen, saavatko matkustajat itse ilmoituksia. 
6. Jos haluat muokata yksittäisen ilmoituksen asetuksia tarkemmin, napsauta Muokkaa ilmoituksen rivillä. Valitse matkustajat -ikkuna avautuu.
   • Voit määrittää, haluatko saada ilmoituksen kaikista järjestämistäsi matkustajista vai vain tietyistä henkilöistä. Jos haluat ilmoitukset vain tiettyjen matkustajien osalta, valitse Valitse matkustajat ja kirjoita niiden matkustajien nimet, joiden matkoista haluat ilmoitukset (voit valita vain ne, joiden matkoja järjestät).
   • Voit myös määrittää, haluatko ilmoituksen vain niistä varauksista, jotka olet itse tehnyt. Halutessasi voit saada ilmoitukset myös muiden järjestäjien tekemistä varauksista, jos he järjestävät matkoja samoille matkustajille. 
     • Huom: Käyttäjät, joilla on rooli Yrityksen järjestäjä tai Yrityksen pääkäyttäjä voivat mahdollisesti saada ilmoituksia kaikista yrityksen matkustajista.  
   • Voit myös valita lisäsähköposteja, joihin nämä ilmoitukset lähetetään. Oletuksena työosoitteesi saa aina kaikki valitsemasi ilmoitukset. 
     • Napsauta Lisää lisätäksesi uuden sähköpostiosoitteen.
     • Syötä sähköpostiosoite sille varattuun kenttään. 
     • Voit poistaa sähköpostin klikkaamalla roskakori-kuvaketta.
   • Napsauta Tallenna kun olet valmis.

Ilmoitusasetusten määrittäminen hyväksyntäpyyntöihin

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tool -järjestelmään.
2. Löydät oikeasta yläkulmasta kuvakkeen, jossa näkyy nimikirjaimesi – klikkaa sitä avataksesi valikon. 
3. Valitse Oma profiili. Profiili -sivu avautuu.
4. Valitse Ilmoitukset vasemman reunan valikosta kohdasta Profiili. Ilmoitukset -sivu avautuu.
5. Kohdassa Hyväksyntäpyynnöt voit valita haluamasi ilmoitukset rastittamalla sopivat ruudut. Kaikki ilmoitustyypit löydät kohdasta Hyväksyntäilmoitusten tyypit yllä. Nämä asetukset eivät vaikuta siihen, saavatko matkustajat itse mitään ilmoituksia. 
6. Valitse sähköpostiosoite, johon haluat ilmoitukset lähetettävän. Oletuksena työosoitteesi saa aina kaikki valitsemasi ilmoitukset. Jos haluat lisätä muita sähköposteja, napsauta Muokkaa. Sähköpostin vastaanottajat -ikkuna avautuu. 
   • Napsauta Lisää lisätäksesi uuden sähköpostiosoitteen.
   • Syötä sähköpostiosoite sille varattuun kenttään. 
   • Voit poistaa sähköpostin klikkaamalla roskakori-kuvaketta.
   • Napsauta Tallenna kun olet valmis.