Sivustoviestien asetukset

Sivustoviestien avulla matkahallinnoijat voivat lähettää tärkeitä ja ajankohtaisia viestejä yrityksen työntekijöille suoraan Spotnanan varausjärjestelmästä tai matkustajien sähköpostiin. 

Vain matkahallinnoijilla on oikeus määrittää sivustoviestien asetuksia.

Uuden sivustoviestin luominen

1. Valitse Yritys valikosta Ohjelma valikosta. Asetukset sivu avautuu. 
2. Valitse Sivustoviestit asetusosion Kokoonpano kohdasta. Sivustoviestit sivu avautuu. Matkahallinnoijat voivat luoda uusia viestejä tai tarkastella nykyisiä, tulevia ja aiempia viestejä. 
3. Uuden viestin luomiseksi napsauta Luo uusi. Uusi sivustoviesti sivu avautuu.
4. Anna viestille nimi (esim. Joulumatkustusilmoitus).
5. Valitse Alusta jossa haluat viestin näkyvän matkustajille. Vaihtoehtoina ovat Spotnanan mobiilisovellus, työpöytäsovellus (verkkovarausjärjestelmä) tai sähköposti. 
6. Valitse Sijainti. Tämä tarkoittaa sitä kohtaa Spotnanan varausjärjestelmässä tai sovelluksessa, jossa viesti näytetään (esim. Kassasivu).
7. Valitse viestin Tyyppi. Tämä tarkoittaa sitä, missä kohtaa Spotnanan sivua viesti näytetään (esim. banneri sivun yläreunassa)
8. Aseta viestin alkamis- ja päättymispäivämäärä sekä kellonaika. Viesti näkyy matkustajille vain tänä ajanjaksona. 
9. Kirjoita Viestin otsikko. Tämä näkyy matkustajille viestin otsikkona. 
10. Kirjoita Viestin sisältö. Tämä on varsinainen viesti, jonka haluat välittää matkustajille. Viestin pituus voi olla enintään 160 merkkiä. 
11.  Voit halutessasi lisätä linkin (URL), jota matkustajat voivat klikata saadakseen lisätietoa viestin aiheesta. Linkin avulla voit ohjata matkustajat esimerkiksi tarkempiin ohjeisiin tai lisätietoihin, jotka eivät mahdu 160 merkin viestiin. Linkki näkyy viestin yhteydessä, ja kun matkustaja klikkaa sitä, se avautuu uuteen välilehteen.
12. Määrittele Kohderyhmät osion kentissä, millaisille matkustajille (kohderyhmille) viesti näytetään. Viesti näytetään vain niille matkustajille (hakusivuilla ja/tai Kassasivuilla ), jotka täyttävät määrittelemäsi ehdot. Napsauta + lisätäksesi uuden ehdon (kaikkien ehtojen on täytyttävä, jotta viesti näytetään kyseisille matkustajille). Voit rajata kohderyhmää seuraavilla ehdoilla:
    • Varaustyyppi – vain matkat, jotka ovat tai eivät ole tietyn tyyppisiä (esim. lento, hotelli jne.).
    • Matkan kesto – vain matkat, joiden kesto on suurempi, pienempi tai yhtä suuri kuin määrittelemäsi päivien määrä.
    • Hakukaupunki – vain haut, jotka vastaavat tai eivät vastaa tiettyä kaupunkia.
    • Hakumaa/alue –  vain haut, jotka vastaavat tai eivät vastaa tiettyä maata tai aluetta.
    • Lähtökaupunki – vain matkat, joiden varauksissa lähtökaupunki on tai ei ole tietty kaupunki.
    • Lähtömaa/alue –  vain matkat, joiden varauksissa lähtömaa tai -alue on tai ei ole määritelty maa/alue.
    • Kohdekaupunki – vain matkat, joiden varauksissa kohdekaupunki on tai ei ole tietty kaupunki.
    • Kohdemaa/alue –  vain matkat, joiden varauksissa kohdemaa tai -alue on tai ei ole määritelty maa/alue.
    • Oikeushenkilö – vain ne oikeushenkilöt, jotka vastaavat tai eivät vastaa määrittämääsi ehtoa. 
    • Työntekijän toimipiste – vain ne toimipisteet, jotka vastaavat tai eivät vastaa määrittelemääsi sijaintia. 
    • Työntekijän sijaintimaa – vain ne työntekijät, joiden sijaintimaa on tai ei ole määrittelemäsi maa.
    • Työntekijän tyyppi – vain ne työntekijätyypit, jotka vastaavat tai eivät vastaa määrittämääsi vaihtoehtoa. Vaihtoehdot: ulkopuolinen (alihankkija, muu kuin vakituinen), työntekijä, harjoittelija, kausityöntekijä. 
    • Lentoyhtiö – vain ne lentoyhtiöt, jotka ovat tai eivät ole määrittämäsi yhtiö.
    • Lentotyyppi – vain ne lentotyypit (kotimaan, kansainvälinen), jotka vastaavat valintaasi. 
    • Hotelli – vain ne hotellit, jotka ovat tai eivät ole määrittämäsi hotelli.
    • Hotelliketju – vain ne hotelliketjut, jotka ovat tai eivät ole määrittämäsi ketju. 
    • Autovuokraamo – vain ne autovuokraamot, jotka ovat tai eivät ole määrittämäsi yritys.
    • Junaoperaattori – vain ne junaoperaattorit, jotka ovat tai eivät ole määrittämäsi operaattori.
13. Jos haluat poistaa kohderyhmän ehdon, napsauta roskakorikuvaketta. 
14. Jos haluat lisätä uuden kohderyhmän ehdon, napsauta Lisää uusi kohderyhmä. 
15. Napsauta Tallenna luonnoksena jos et ole vielä valmis julkaisemaan viestiä, tai Tallenna ja julkaise jos olet tyytyväinen viestiin ja haluat ottaa sen käyttöön. Huomioithan, että viesti näkyy vasta asettamanasi aloituspäivänä ja -aikana.

Näin tarkastelet olemassa olevia sivustoviestejä

1. Valitse Yritys valikosta Ohjelma valikosta ( Asetukset sivu avautuu). 
2. Valitse Sivustoviestit Yritys osiosta. Sivustoviestit sivu avautuu. Matkahallinnoijat voivat tarkastella Nykyiset, Tulevatja Aiemmat sivustoviestit. Valitse haluamasi välilehti nähdäksesi kyseiset viestit. 
3. Jokaisesta viestistä näytetään seuraavat tiedot: 
   • Viestin nimi
   • Aloituspäivä ja -aika
   • Päättymispäivä ja -aika
   • Alusta/tyyppi (Työpöytä-banneri, Sovellus – alareunan ilmoitus)
   • Sijainti
   • Tila (Luonnos, Julkaistu)
   • Käytössä/pois käytöstä -kytkin (näkyy vain Nykyiset välilehdellä)