Godkend eller afvis en booking

Hvis du er udpeget som godkender i din organisation, vil du modtage e-mails, når medarbejdere foretager bookinger. 

Depending on how approvals have been configured within your organization, some or all booking types may require approval to proceed. Whether the booking is in or out of policy may also affect whether approvals are required or optional. Also, who is responsible for approving bookings will be based on the policies that have been configured for your organization. For more details, see Opsætning af godkendelsespolitikker og Tildel godkendere (via politik).

Godkendere får besked på e-mail, når nogen i organisationen laver en booking – også selvom godkendelsen kun er valgfri. Indholdet i godkendelsesmailen varierer lidt, alt efter om politikken kræver en bindende (påkrævet) eller valgfri godkendelse. Se Indstil godkendelseshandlinger for yderligere information). 

Når en booking kræver godkendelse (bindende godkendelse)

• Du modtager en e-mail med et link, hvor du kan godkende eller afvise bookingen. Når du klikker på linket, bliver du sendt til en side i Spotnana Online Booking Tool. Her får du vist to knapper (Godkend, Afvis) samt detaljer om bookingen, så du kan træffe din beslutning. Klik på den relevante knap. 

• Lige inden bookingen bliver annulleret, vil du få tilsendt en påmindelsesmail, hvis du endnu ikke har taget stilling. 

• Hvis du ikke foretager dig noget, bliver bookingen automatisk afvist og annulleret. 

Når godkendelse er valgfri (valgfri godkendelse)

• Du modtager en e-mail med et link, hvor du kan afvise bookingen (hvis du ikke gør noget, bliver bookingen automatisk godkendt). Når du klikker på linket, åbner din internetbrowser en side i Spotnana Online Booking Tool. Her får du vist én Afvis knap samt detaljer om bookingen, så du kan træffe din beslutning. 

• Hvis du ikke foretager dig noget, bliver bookingen godkendt og gennemført. 

Gebyrfri annulleringsperioder:
- For de fleste flyselskaber kan flyrejser med afgang eller ankomst i USA annulleres uden gebyr inden for 24 timer efter booking, så længe afrejsen er mindst 7 dage ude i fremtiden. 
- For flyrejser uden for USA kan de fleste billetter annulleres gebyrfrit samme dag, som de er booket.