Tildel godkendere (via politik)

Du kan bruge dine politikindstillinger til at bestemme, hvornår Spotnana Online Booking Tool skal kræve godkendelse, og hvilke brugere i din virksomhed der har ret til at godkende eller afvise rejsebookinger for andre medarbejdere. 

Politikker

Politikker kan opsættes til:

• at kræve godkendelse, før en booking kan bekræftes (også kaldet streng godkendelse), eller
• at gøre godkendelse valgfri, så bookingen kun annulleres, hvis godkenderen afviser den (også kaldet blød godkendelse). 
• ikke at kræve godkendelse overhovedet.

Du kan læse mere om politikindstillinger under Indstilling af godkendelseskrav.

Godkendelsesoversigt

Godkendere kan desuden bruge Godkendelsesoversigten til at håndtere ventende godkendelser for kommende bookinger eller se tidligere bookinger og deres godkendelsesstatus. Læs mere under Godkendelsesoversigt.

Vælg godkendertype og godkender

Godkendertyper angives for hver politik. Hvis du har flere politikker, skal du indstille dette for hver enkelt. 
Alle brugere, der er sat som godkendere, modtager e-mails om de bookinger, de skal tage stilling til. 

1. Vælg Politikker i Program menuen. Indstillinger siden vises med Politik sektionen foldet ud i venstre side. 
2. Vælg den ønskede politik ( Standard politikken vises som udgangspunkt). Den valgte politik vises nu. 
3. Fold sektionen Generelt ud. 
4. Rul ned til bunden af sektionen Politikgruppens handlinger . 
5. Vælg Godkendertype feltet og vælg en af følgende muligheder:
   • Medarbejderens leder - Alle bookinger, der kræver godkendelse, tildeles den leder, som er tilknyttet brugeren bag bookingen. Hvis du vælger denne indstilling, skal du husk også at angive en standardgodkender i feltet Standardgodkender nedenfor. Standardgodkenderen bruges for medarbejdere, der ikke har en leder registreret i systemet, samt for gæstebookinger, der kræver godkendelse. 
     • For at vælge en standardgodkender skal du klikke på Tilføj godkender og indtaste e-mail eller navn på den ønskede bruger i søgefeltet, der vises. 
     • Klik på navnet på den ønskede bruger, når du har fundet vedkommende i søgningen. Brugeren vil nu blive sat som standardgodkender for denne politik. Standardgodkenderen fungerer også som backup, hvis medarbejderens leder ikke er tilgængelig. Du kan vælge flere standardgodkendere.
   • Udpeget godkender - Alle bookinger, der kræver godkendelse under denne politik, tildeles den eller de godkendere, du vælger. Hvis du vælger denne indstilling, skal du husk også at angive en udpeget godkender i feltet Godkender nedenfor. 
     • For at vælge en udpeget godkender skal du klikke på Tilføj godkender og indtaste e-mail eller navn på den ønskede bruger i søgefeltet, der vises. 
     • Klik på navnet på den ønskede bruger, når du har fundet vedkommende i søgningen. Brugeren vil nu blive sat som udpeget godkender for denne politik. Du kan vælge flere udpegede godkendere.
6. Sæt flueben ved Tilføj medarbejderens leder som cc hvis ønsket. Hvis dette vælges, vil medarbejderens leder altid blive sat på som cc på alle godkendelses-e-mails. 
7. Klik på Gem ændringer når du er færdig.