Панель затвердження

Деякі бронювання можуть вимагати затвердження, залежно від політик щодо відряджень у вашій компанії. Політики можуть передбачати обов’язкове затвердження перед підтвердженням бронювання або дозволяти бронювання без затвердження, але скасовувати його у разі відмови. 

Особи, які затверджують бронювання, можуть скористатися панеллю затвердження для перегляду й обробки запитів на майбутні поїздки, а також переглядати історію минулих бронювань і їх затверджень.

Щоб відкрити панель затвердження, натисніть Меню «Поїздки» . Відкриється сторінка Поїздки . Далі оберіть вкладку Затвердження .

Адміністратори компанії можуть скористатися вкладкою Затвердження для перегляду всіх затверджень, пов’язаних із компанією, обравши фільтр «Організація» (спочатку відображаються лише запити підлеглих адміністратора). Користувачі без прав адміністратора можуть переглядати й обробляти лише ті затвердження, які призначені їм.  

Як затвердити або відхилити бронювання

1. Оберіть вкладку «Очікують» . Тут відображаються всі запити на затвердження, у яких ви є одним із відповідальних. Для кожного бронювання вказано: 
   • Дата створення бронювання
   • Ім’я мандрівника
   • Тип і місце бронювання
   • Вартість бронювання
   • Список осіб, які затверджують
   • Попередження про невідповідність політиці (за наявності)
2. Ви можете скористатися фільтрами, щоб обмежити перелік лише тими запитами, які:
   • Порушують політику
   • Відносяться до певного типу бронювання
   • Пов’язані з мандрівниками певної організації (ця опція може бути недоступна для всіх користувачів) 
   • Пов’язані з конкретним мандрівником
3. Знайдіть запит на затвердження, який бажаєте схвалити або відхилити.
   • Щоб відхилити бронювання, натисніть «Відхилити». Бронювання буде скасовано, а мандрівника повідомлять про це.
   • Щоб затвердити бронювання, натисніть «Затвердити». Бронювання буде продовжено.

Як переглянути історію бронювань

1. Виберіть «Історія» у меню (на вкладці «Затвердження» ). Тут відображаються всі попередні затвердження або відмови. Для кожного рішення вказано: 
   • Дата створення бронювання
   • Ім’я мандрівника
   • Тип і місце бронювання
   • Вартість бронювання
   • Попередження про невідповідність політиці (за наявності)
   • Статус затвердження. Можливі статуси: 

     • Затверджено (та ким саме)

     • Відхилено (та ким саме) – Такі бронювання скасовано.

     • Автоматично затверджено – Це відбувається для м’яких затверджень, коли затверджувач не вчинив жодних дій. Такі бронювання не потребують обов’язкового затвердження для продовження.

     • Строк дії минув – Це трапляється для жорстких затверджень, якщо затверджувач не встиг прийняти рішення до завершення терміну. Такі бронювання обов’язково потребують затвердження для продовження та будуть скасовані. 

2. Ви можете скористатися фільтрами, щоб переглянути лише ті запити на затвердження, які порушують політику або належать до певного типу бронювання.