Мероприятия (Обзор)

СОДЕРЖАНИЕ

• Мероприятия (Обзор)
  • Введение
  • Что нужно для начала
  • Уведомления и оповещения
  • Особенности и ограничения
• Связанные темы

Введение

С помощью мероприятий вы можете пригласить участников, выбрать доступные варианты бронирования, указать даты и периоды поездки, настроить способы оплаты, а также отправлять уведомления и напоминания участникам. 

Создавать мероприятия могут только администраторы компании или назначенные организаторы поездок. Участники смогут бронировать транспорт (самолёт, поезд, автомобиль) и проживание (отель), которые выбрал администратор для этого мероприятия. 

Что нужно для начала

На что обратить внимание перед созданием первого мероприятия.

• Если вы планируете приглашать на мероприятия гостей компании (не сотрудников):

  • Убедитесь, что в разделе Гости (не сотрудники) на странице Политики у вас создана хотя бы одна политика. Это важно, чтобы при необходимости (в зависимости от настроек политики) система могла запросить одобрение для бронирований гостей, которые выходят за рамки установленных правил. Проверить политики для гостей можно, выбрав Политики в меню Программа и затем развернув раздел Гости (не сотрудники) слева в блоке Политика. Чтобы добавить новую политику для гостей, нажмите Добавить новую.

  • В вашей компании должен быть хотя бы один способ оплаты, разрешённый для типа путешественника Тип путешественника «Гость компании»или«Все путешественники».Если такого способа оплаты нет, гости компании не смогут оплатить бронирования, связанные с мероприятием, на которое вы их пригласили. Есть два варианта: Чтобы проверить, есть ли подходящий способ оплаты, выберите 

    • Компания в меню Программа , затем откройте Способы оплаты в меню Платежи (слева). Убедитесь, что хотя бы один способ из раздела Централизованные способы оплаты имеет в поле Тип путешественника значение «Все путешественники» или «Гость компании». Также проверьте, чтобы выбранный способ оплаты не имел ограничений, которые могут помешать его использованию гостями (например, если юридическое лицо не совпадает с гостем, или разрешённые виды бронирования не соответствуют настройкам мероприятия и т.д.). Если подходящих способов оплаты ещё нет, вы можете добавить их прямо при создании мероприятия, выбравДобавить новую карту в меню раздела Способ оплаты .

    • Уведомления и оповещения Если администратор включил отправку приглашений по электронной почте, участники получат письмо с приглашением на мероприятие. В противном случае, они увидят новую карточку мероприятия на странице Мероприятия . Когда участник бронирует поездку для участия в мероприятии, он получает стандартное письмо с подтверждением поездки. 

Также администратор может отправлять напоминания, если до мероприятия осталось мало времени, а участник ещё не завершил все необходимые бронирования.

Особенности и ограниченияТолько администраторы компании могут оформлять бронирования, которые выходят за рамки настроек мероприятия (например, на даты вне установленного периода или в отеле, который не был указан). Чтобы забронировать поездку для участника, администратор должен:Открыть страницу Бронирование (а не 

Мероприятия 

).

• Выбрать путешественника, для которого нужно оформить поездку на мероприятие.

1. Оформить бронирование и на втором шаге (страница Оформление ) выбрать нужное мероприятие в поле Название поездки .
2. Агенты, путешественники и организаторы могут оформлять только те бронирования, которые соответствуют ограничениям, установленным администратором мероприятия.
3. Агенты не видят страницу Мероприятия и не могут создавать новые мероприятия. Чтобы оформить поездку для участника мероприятия, агенту нужно воспользоваться страницей Поездки . 

• Связанные темы
• Создание и публикация мероприятия (только для администраторов) Бронирование поездки на мероприятие (сотрудник/организатор) Бронирование поездки на мероприятие (гость/не сотрудник) Trips page. 
  

Related topics

• Create and publish an event (Administrators only)
• Book travel for an event (employee/arranger)
• Book travel for an event (non-employee/guest)