Бронирование поездки на мероприятие (для сотрудника или помощника)

Если вас пригласили на мероприятие, на вашей странице Поездки появится новая карточка. Также вы можете получить приглашение на мероприятие по электронной почте, если администратор выбрал такую опцию. 

1. Войдите в систему онлайн-бронирования. 

2. Откройте раздел Поездки в меню Поездки . Откроется страница Поездки . 

3. Перейдите на вкладку Предстоящие . Все мероприятия, по которым вы еще не завершили бронирование, будут отображаться со статусом В ожидании. 

4. Найдите нужное мероприятие и выберите его — откроется страница с подробностями. 

5. Для каждого типа бронирования (авиабилет, отель, автомобиль, поезд) будет отдельная строка. 

6. Для бронирования авиабилета нажмите Начать бронирование. 

   • Если вам нужно оформить билет туда-обратно или на несколько городов (максимум 2 перелёта), обязательно выберите соответствующий вариант. Для одного мероприятия можно забронировать только один авиабилет. Если вы выберете только «в одну сторону», то потом не сможете отдельно добавить обратный билет или второй перелёт. Если вы уже оформили билет в одну сторону, а на самом деле нужен билет туда-обратно или на несколько городов, сначала отмените бронирование, а затем оформите новое — с нужным маршрутом. 

   • В поле Откуда? укажите аэропорт вылета.

   • В поле Куда? укажите аэропорт прилёта. Иногда аэропорт назначения уже выбран заранее. 

   • Выберите даты поездки (они должны попадать в диапазон дат мероприятия). Только администраторы компании могут бронировать за пределами этих дат. 

   • Если администратор разрешил, вы также можете нажать Добавить путешественника и добавить попутчиков (например, членов семьи). 

   • Нажмите Поиск. Дальнейшие шаги такие же, как при обычном бронировании авиабилета, только даты и время рейсов могут быть ограничены параметрами, которые задал организатор мероприятия. 

7.  Для бронирования отеля нажмите Начать бронирование. 

   • Выберите нужный отель. Иногда отель уже выбран заранее. 

   • Укажите даты проживания (они должны соответствовать датам мероприятия). Только администраторы компании могут бронировать за пределами этих дат.

   • Выберите подходящие скидки, если они вам доступны (при заселении может понадобиться номер участника программы). 

   • Нажмите Поиск отелей. Дальнейшие шаги такие же, как при обычном бронировании отеля. 

8. Для аренды автомобиля нажмите Начать бронирование. 

   • Укажите место получения автомобиля. По умолчанию возврат будет в том же месте (если не снять галочку Вернуть в то же место ). 

   • Укажите дату и время получения и возврата автомобиля. 

   • Выберите даты поездки (они должны попадать в диапазон дат мероприятия). Только администраторы компании могут бронировать за пределами этих дат. 

   • Выберите подходящие скидки, если они вам доступны (может потребоваться номер участника программы). 

   • Нажмите Поиск автомобилей. Дальнейшие шаги такие же, как при обычной аренде автомобиля. 

9. Для бронирования билета на поезд нажмите Начать бронирование. 

   • В поле Откуда? укажите станцию отправления. 

   • В поле Куда? укажите станцию назначения. 

   • Выберите дату и время поездки (они должны попадать в диапазон дат мероприятия). Только администраторы компании могут бронировать за пределами этих дат. 

   • Нажмите Поиск поездов. Дальнейшие шаги такие же, как при обычном бронировании билета на поезд.

10. Завершите все необходимые бронирования для этого мероприятия. 

    • Если какой-то тип бронирования вам не нужен (например, вы едете с коллегой на одной машине или добираетесь на поезде вместо самолёта), нажмите Не требуется чтобы пропустить этот шаг. Если позже решите, что всё же нужно оформить это бронирование, нажмите Не требуетсяещё раз, а затем выберите Вернуть чтобы снова включить этот вариант. 

    • После того как вы завершите все бронирования (или отметите их как Не требуется), статус поездки изменится на Завершено.

Если нужно отменить бронирование, воспользуйтесь стандартной процедурой отмены.