April 2024 - Nota Keluaran

Berikut adalah penambahbaikan terkini pada Platform Travel-as-a-Service Spotnana. Ciri-ciri baharu ini disusun mengikut kategori fungsi seperti Kandungan, Layan Diri, dan lain-lain. 

Kandungan 

Penyepaduan NDC Langsung Emirates Airlines

Spotnana kini menawarkan penyepaduan NDC secara langsung dengan Emirates Airlines, membolehkan para pengembara menikmati lebih banyak pilihan kandungan dan tambang. Pengembara juga boleh:

• Membatalkan tempahan sendiri tanpa perlu bantuan ejen

• Meletakkan tiket dalam status tahan (hold)

• Membuat atau menukar pilihan tempat duduk selepas tempahan dibuat

• Melihat peta tempat duduk yang diperibadikan berdasarkan status kerap terbang selepas tempahan

Pengalaman Pengembara 

Fungsi tambahan bersama Southwest Airlines

Hasil daripada penyepaduan terus dengan Southwest, kami telah menambah dua penambahbaikan baharu. Kini pengembara boleh:

• Daftar masuk penerbangan secara terus dari platform Spotnana

• Tebus kredit penerbangan Southwest yang tidak digunakan secara automatik semasa proses tempahan, tanpa perlu bantuan ejen

Pengembara yang mempunyai kredit penerbangan Southwest yang belum digunakan akan dapat melihat kredit ini di beberapa lokasi dalam Alat Tempahan Dalam Talian Spotnana:

• Di halaman utama di bawah kotak carian

• Di bahagian atas halaman hasil carian sekiranya carian melibatkan penerbangan dan tambang yang boleh ditebus dengan kredit  

• Di dalam Pembayaran di bahagian Profil pada Kredit Tidak Digunakan

Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Tebus kredit penerbangan yang tidak digunakan.

Bahasa pilihan baharu: Perancis Kanada dan Sepanyol Amerika Latin

Bagi memenuhi keperluan pengembara di seluruh dunia, kami telah menambah sokongan untuk dua bahasa berikut: Perancis Kanada dan Sepanyol Amerika Latin. 

Secara keseluruhan, platform ini kini menyokong sebelas bahasa (atau variasi wilayah): Inggeris (AS), Inggeris (AU), Inggeris (CA), Inggeris (UK), Perancis (FR), Perancis (CA), Jerman, Jepun, Sepanyol (ES), Sepanyol (LATAM), dan Portugis.

Untuk menetapkan atau menukar bahasa pilihan, pengembara boleh pergi ke tab Peribadi dalam Profil dan tatal ke bawah ke bahagian Pilihan Bahasa dan pilih bahasa yang diingini daripada menu. Setelah ditetapkan, keseluruhan pengalaman pengguna dari carian awal hingga pembayaran akan dipaparkan dalam bahasa pilihan tersebut. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Tetapkan bahasa pilihan.

Pengurusan Perjalanan

Laporan syarikat: susun atur baharu dan laporan tambahan 

Kami telah memperkenalkan susun atur baharu untuk halaman Laporan Syarikat . Untuk melihatnya, pilih Laporan Syarikat dari menu Analitik . Semua laporan yang tersedia kini disenaraikan di bar sisi sebelah kiri halaman. Laporan-laporan ini kini dikumpulkan mengikut kategori berikut: Umum, Perbelanjaan, Penjimatan, Pematuhan, dan Acara. 

Selain susun atur baharu, kami juga telah memperkenalkan laporan-laporan berikut:

• Perbelanjaan Keseluruhan - Laporan ini boleh didapati di bawah kategori Perbelanjaan dan memaparkan maklumat seperti jumlah perbelanjaan mengikut jenis tempahan dan bulan, perbelanjaan tambahan, perbelanjaan untuk perubahan, jumlah cukai dan yuran, bilangan pengembara, bilangan perjalanan, bilangan tempahan, perbelanjaan mengikut sumber tempahan, dan banyak lagi.

• Polisi - Pengembara Tertinggi - Laporan ini boleh didapati di bawah kategori Pematuhan dan memaparkan data seperti peratusan pematuhan polisi, tempahan di luar polisi, serta pengembara yang paling kerap membuat tempahan di luar polisi, dan lain-lain.

• Pelanggaran Polisi - Laporan ini boleh didapati di bawah kategori Pematuhan dan memaparkan maklumat seperti jumlah perbelanjaan di luar polisi, perbelanjaan di luar polisi mengikut jenis tempahan, jabatan dan pengembara, sebab perbelanjaan di luar polisi, dan banyak lagi.

• Analitik Acara - Laporan ini boleh didapati di bawah kategori Acara dan memaparkan data seperti jumlah perbelanjaan acara syarikat, laporan mengikut jenis tempahan, laporan manifest, dan sebagainya. Jika syarikat anda belum mengaktifkan ciri Acara dan berminat untuk menggunakannya, sila e-mel ke customersuccess@spotnana.com.  

Polisi: Had tempahan kereta mengikut jenis enjin

Pentadbir kini boleh mengehadkan tempahan kereta sewa berdasarkan jenis enjin, memberikan kawalan lebih terhadap jenis kereta yang boleh disewa oleh pekerja. Sebagai contoh, anda boleh memilih untuk menghadkan jenis enjin yang kurang mesra alam, sekaligus membantu mengurangkan jejak karbon syarikat. Untuk menetapkan had ini, pilih Polisi dari menu Program (halaman polisi Lalai akan dipaparkan). Kemudian, kembangkan bahagian Kereta , tatal ke bawah ke bahagian Jenis enjin kereta yang tidak dibenarkan dan gunakan menu untuk memilih jenis enjin yang ingin dihadkan daripada ditempah oleh pengembara. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Tetapan polisi kelulusan.

Boleh tetapkan negara carian sebagai pemboleh ubah audien dalam medan tersuai

Medan tersuai membolehkan pentadbir perjalanan mengumpul maklumat tertentu daripada pengembara melalui soalan yang dipaparkan semasa proses pembayaran tempahan. Pentadbir boleh menetapkan pengguna mana dalam organisasi yang akan melihat soalan tersebut apabila membuat tempahan. Negara carian kini ditambah sebagai pemboleh ubah tambahan yang boleh digunakan oleh pentadbir untuk memaparkan soalan jika pengembara ke negara tertentu. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Cipta medan tersuai.

Muat naik pukal untuk pejabat dan entiti sah

Pentadbir kini boleh memuat naik Pejabat dan Entiti sah secara pukal melalui fail CSV. Sebagai contoh, untuk entiti sah, pilih Syarikat dari menu Program . Kemudian, pilih Entiti sah dari bahagian Syarikat di sebelah kiri. Halaman Entiti sah akan dipaparkan. Untuk menambah entiti sah secara pukal, klik Tambah dan kemudian klik Muat naik fail CSV. 

Selain itu, kami juga telah menambah baik kemudahan penggunaan seperti berikut:

• Untuk melihat arahan memuat naik fail atau memuat turun templat CSV, klik butang Muat Turun pada halaman Entiti sah atau Pejabat .

• Untuk melihat log aktiviti, pentadbir boleh klik ikon jam pada halaman Entiti sah atau Pejabat untuk membuka panel sisi dan melihat muat naik fail terkini serta notifikasi status berkaitan.

• Sekiranya berlaku ralat semasa memuat naik fail, fail ralat kini mengandungi semua lajur yang telah diisi dengan maklumat yang dimuat naik beserta sebab ralat. Pengguna hanya perlu membetulkan fail ralat tersebut dan memuat naik semula.

Resit untuk tempahan perjalanan

Pengembara kini boleh melihat resit bagi tempahan perjalanan sebagai bukti pembayaran. Resit boleh didapati di halaman Perjalanan . Untuk mengaksesnya, klik pada Butiran Pembayaran dan pilih Papar Invois dan Resit. 

Resit tidak akan dijana untuk tempahan selepas bayar seperti bayar di premis atau di lokasi pengambilan.

Templat senarai pengguna HR yang dikemas kini

Kami telah menambah baik proses muat naik pengguna HR dan templatnya, serta menamatkan penggunaan format templat senarai pengguna lama. Templat senarai pengguna yang baharu kini mempunyai lajur Tindakan baharu yang membolehkan pentadbir menentukan sama ada rekod pekerja perlu ditambah, dikemas kini, atau dipadamkan daripada sistem Spotnana syarikat anda.

Sekiranya anda atau pasukan anda mengemas kini data HR menggunakan SFTP atau muat naik manual, anda perlu menukar format fail tersebut.

• Pelanggan yang memuat naik pengembara secara manual perlu beralih kepada format templat senarai pengguna baharu dan membuat perubahan yang diperlukan pada fail pengguna HR mereka. 

• Pelanggan yang menggunakan suapan SFTP perlu mengemaskini fail SFTP mereka mengikut format baharu.

Sekiranya anda atau pasukan anda masih menggunakan templat senarai pengguna lama, muat naik HR anda tidak akan berjaya dikemas kini kerana tiada lajur Tindakan yang kini diwajibkan. Walau bagaimanapun, profil sedia ada tidak akan terjejas. Pelanggan HRIS dan API tidak terlibat dengan perubahan ini.