2024年4月 - リリースノート

SpotnanaのTravel-as-a-Serviceプラットフォームに追加された最新のアップデートをご紹介します。機能ごと（コンテンツ、セルフサービスなど）にまとめています。 

コンテンツ 

エミレーツ航空とのNDCダイレクト連携

Spotnanaではエミレーツ航空とのNDCダイレクト連携を開始し、より多くの運賃やサービスをお選びいただけるようになりました。旅行者の方は以下のことも可能です。

• エージェントに頼らず、ご自身で予約のキャンセル手続きができます

• 航空券を一時的に取り置きできます

• 予約後でも座席指定や変更ができます

• 予約後、ご自身のフリークエントフライヤーステータスに合わせた座席表を確認できます

旅行者向け機能 

サウスウエスト航空との連携強化

サウスウエスト航空とのダイレクト連携により、2つの新機能が追加されました。これにより旅行者の方は以下が可能です。

• Spotnanaのプラットフォームから直接、サウスウエスト航空便のチェックインができます

• 予約時に、サウスウエスト航空の未使用クレジットを自動的に利用でき、エージェントへの依頼は不要です

サウスウエスト航空の未使用フライトクレジットをお持ちの方は、Spotnanaオンライン予約ツール内の複数箇所でクレジット残高を確認できます。

• ホーム画面の検索ボックス下

• フライトや運賃検索時、クレジットが利用できる場合は検索結果ページの上部  

• お支払い セクション内の プロフィール の 未使用クレジット 欄

詳しくは、 未使用フライトクレジットの利用方法をご覧ください。

新たにカナダフランス語とラテンアメリカスペイン語を追加

世界中の旅行者のニーズに応えるため、新たにカナダフランス語とラテンアメリカスペイン語に対応しました。 

これで、プラットフォームでは合計11の言語（または地域別バリエーション）に対応しています。対応言語：英語（米国、オーストラリア、カナダ、英国）、フランス語（フランス、カナダ）、ドイツ語、日本語、スペイン語（スペイン、ラテンアメリカ）、ポルトガル語。

言語設定や変更を行う場合は、 プロフィール 内の 個人設定 タブを開き、 言語設定 までスクロールして、ご希望の言語をメニューから選択してください。設定後は、検索から予約完了まで、すべて選択した言語でご利用いただけます。詳しくは、 言語設定の方法をご覧ください。

出張管理

会社レポート：新レイアウト＆新レポート追加 

会社レポート ページのレイアウトが新しくなりました。ご覧になるには、 分析 メニューから 会社レポート を選択してください。レポートはページ左側のサイドバーに一覧表示され、以下のカテゴリごとにまとめられています。 全般 、支出 、節約 、コンプライアンス 、およびイベント です。また、新レイアウトに加え、以下の新しいレポートも追加されました。 

総支出

• （支出カテゴリ）：予約タイプや月別の総支出、追加サービスの総支出、変更手数料、税金・手数料の合計、旅行者数、出張回数、予約件数、予約元ごとの支出などが確認できます。 ポリシー - トップ旅行者 （コンプライアンスカテゴリ）：ポリシー遵守率、ポリシー外の予約件数、最もポリシー外予約が多い旅行者などのデータを確認できます。 ポリシー違反

• （コンプライアンスカテゴリ）：ポリシー外支出の合計、予約タイプ・部門・旅行者・理由ごとのポリシー外支出などが確認できます。 イベント分析 （イベントカテゴリ）：会社イベントの総支出、予約タイプ別のレポート、参加者リストのレポートなどが確認できます。イベント機能が有効でない場合は、 customersuccess@spotnana.com

• までご連絡ください。 ポリシー：車両のエンジンタイプによる予約制限が可能に 管理者は、従業員がどのエンジンタイプの車をレンタルできるか制限できるようになりました。たとえば、環境負荷の高いエンジンタイプを制限することで、企業のカーボンフットプリント削減にもつながります。設定するには、 プログラム

• メニューから ポリシー を選択（デフォルトのポリシーページが表示されます）。次に、 車両 セクションを展開し、「許可しないエンジンタイプ」  

までスクロールして、制限したいエンジンタイプをメニューから選択してください。詳しくは、

承認ポリシーの設定方法 をご覧ください。 カスタム項目で検索国をオーディエンス変数として指定可能に カスタム項目 を使うと、管理者は予約時のチェックアウト画面で旅行者に特定の質問を表示し、必要な情報を集めることができます。どのユーザーに質問を表示するかも細かく設定できます。 検索国 が新たにオーディエンス変数として追加され、特定の国への渡航時にのみ質問を表示できるようになりました。詳しくは、 カスタム項目の作成方法 をご覧ください。 オフィス・法人情報の一括アップロード対応 管理者は、 オフィスや

法人情報

をCSVファイルで一括アップロードできるようになりました。例えば法人情報の場合、 プログラム メニューから 会社 を選択し、左側の法人情報

セクションをクリックします。法人情報ページが表示されたら、

追加 をクリックし、 CSVファイルをアップロード を選択してください。 また、以下の使いやすさ向上も行いました。 ファイルアップロード手順やCSVテンプレートのダウンロードは、 法人情報 または オフィス ページの ダウンロード ボタンから確認できます。 アクティビティログは、 法人情報 または オフィス ページの時計アイコンをクリックすると、サイドパネルが開き、最近のファイルアップロード履歴やステータス通知が確認できます。 ファイルアップロード時にエラーが発生した場合、エラーファイルにはアップロード内容とエラー理由がすべて記載されますので、そのまま修正して再アップロードできます。出張予約の領収書表示 

旅行者は、出張予約の支払い証明となる領収書を確認できるようになりました。領収書は

• 出張 ページから、 支払い詳細 をクリックし、 請求書・領収書を表示 で確認できます。 なお、現地払い・現地受取などの後払い予約には領収書は発行されません。

• HRユーザーリストテンプレートの更新 HRユーザーのアップロード手順とテンプレートを改善し、従来のユーザーリストテンプレートは廃止となりました。新しいテンプレートには 操作 列が追加され、従業員データの追加・更新・削除を指定できます。 SFTPや手動アップロードでHRデータを更新している場合は、ファイル形式を新しいものに変更してください。

• 旅行者を手動でアップロードしているお客様は、新しいユーザーリストテンプレートへの切り替えと、HRユーザーファイルの修正が必要です。

SFTPフィードをご利用のお客様も、SFTPファイルの修正が必要となります。

旧テンプレートのままアップロードすると、必須の 操作 列が含まれていないため、HRアップロードは反映されません。なお、既存のプロフィールには影響ありません。HRISやAPI連携のお客様は対象外です。 Payment details and then selecting Show Invoices and Receipts. 

Receipts will not be generated for post-pay bookings, such as pay at property or pay at pick up location.

Updated HR user list template

We have made improvements to our HR user upload process and template and deprecated the old user list template format. The updated user list template includes a new Action column, which allows admins to indicate whether an employee record needs to be added, updated, or removed from your company’s Spotnana instance.

If you or your team currently update HR data using SFTP or manual uploads, you will need to update the file format.

• Customers who manually upload travelers need to shift to the new user list template format and make the necessary changes to their HR user file. 

• Customers who use SFTP feeds need to make the necessary changes to their SFTP file.

If you or your team are using the deprecated user list template, your HR upload will fail to update since it will not contain the now required Action column. Existing profiles, however, will remain unaffected. HRIS and API customers are not impacted.