Tetapkan pelulus (melalui dasar)

Anda boleh menggunakan tetapan dasar untuk mengkonfigurasi Spotnana Online Booking Tool bagi menentukan bila kelulusan diperlukan serta siapa dalam syarikat anda yang diberi hak untuk meluluskan atau menolak tempahan perjalanan bagi pihak kakitangan. 

Dasar

Dasar boleh ditetapkan seperti berikut:

• untuk mewajibkan kelulusan sebelum tempahan disahkan (juga dikenali sebagai kelulusan ketat) atau
• sebagai pilihan, di mana tempahan hanya akan dibatalkan jika pelulus menolak permohonan (juga dikenali sebagai kelulusan lembut). 
• atau tidak memerlukan kelulusan langsung.

Untuk maklumat lanjut mengenai tetapan dasar, sila rujuk Menetapkan keperluan kelulusan.

Papan Pemuka Kelulusan

Selain itu, pelulus boleh menggunakan Papan Pemuka Kelulusan untuk mengambil tindakan ke atas permohonan kelulusan yang masih belum diproses bagi tempahan akan datang, atau melihat semula tempahan terdahulu bersama status kelulusannya. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Papan Pemuka Kelulusan.

Tetapkan jenis pelulus dan pelulus

Jenis pelulus ditetapkan mengikut dasar. Jika anda mempunyai lebih daripada satu dasar, anda perlu mengkonfigurasi tetapan ini untuk setiap dasar secara berasingan. 
Semua pengguna yang ditetapkan sebagai pelulus akan menerima pemberitahuan e-mel berkaitan tempahan yang perlu mereka luluskan. 

1. Pilih Dasar dari menu Program . Halaman Tetapan akan dipaparkan dengan bahagian Dasar dilihat di sebelah kiri. 
2. Pilih dasar yang diinginkan (dasar Default akan dipaparkan secara automatik). Dasar yang dipilih akan dipaparkan. 
3. Kembangkan bahagian Umum . 
4. Tatal ke bahagian bawah seksyen Tindakan kumpulan dasar . 
5. Tetapkan medan Jenis pelulus kepada salah satu pilihan berikut:
   • Penyelia pekerja - Semua tempahan yang memerlukan kelulusan akan diberikan kepada penyelia pengguna yang berkaitan dengan tempahan tersebut. Jika anda memilih tetapan ini, anda wajib juga menetapkan pelulus lalai dalam medan Pelulus lalai di bawah. Pelulus lalai akan digunakan untuk pekerja yang tidak mempunyai penyelia dalam sistem dan untuk tempahan tetamu yang memerlukan kelulusan. 
     • Untuk memilih pelulus lalai, klik Tambah Pelulus dan masukkan e-mel atau nama pengguna yang diinginkan dalam medan carian yang dipaparkan. 
     • Klik nama pengguna yang diinginkan setelah anda menemuinya dalam carian. Pengguna tersebut akan ditetapkan sebagai pelulus lalai untuk dasar ini. Pelulus lalai juga akan bertindak sebagai pelulus gantian sekiranya penyelia pekerja tidak dapat dihubungi. Anda boleh memilih lebih daripada satu pelulus lalai.
   • Pelulus yang ditetapkan - Semua tempahan yang memerlukan kelulusan di bawah dasar ini akan diberikan kepada pelulus yang anda tetapkan. Jika anda memilih tetapan ini, anda wajib juga menetapkan pelulus yang ditetapkan dalam medan Pelulus di bawah. 
     • Untuk memilih pelulus yang ditetapkan, klik Tambah Pelulus dan masukkan e-mel atau nama pengguna yang diinginkan dalam medan carian yang dipaparkan. 
     • Klik nama pengguna yang diinginkan setelah anda menemuinya dalam carian. Pengguna tersebut akan ditetapkan sebagai pelulus yang ditetapkan untuk dasar ini. Anda boleh memilih lebih daripada satu pelulus yang ditetapkan.
6. Pilih kotak Tambah penyelia pekerja ke cc jika perlu. Jika dipilih, penyelia pekerja akan sentiasa dimasukkan dalam salinan (cc) bagi setiap e-mel kelulusan. 
7. Klik Simpan perubahan setelah selesai.