Menetapkan dasar kelulusan

Anda boleh menggunakan tetapan dasar untuk mengawal bila kelulusan diperlukan dalam Spotnana Online Booking Tool serta menentukan siapa dalam syarikat anda yang berhak meluluskan atau menolak tempahan perjalanan. 

Dasar

Dasar boleh ditetapkan:

• untuk mewajibkan kelulusan sebelum tempahan disahkan (juga dikenali sebagai kelulusan tegas), atau
• sebagai pilihan di mana tempahan hanya akan dibatalkan jika kelulusan ditolak (juga dikenali sebagai kelulusan lembut). 

Pelulus

Anda boleh menetapkan jenis kelulusan dan siapa pelulus bagi setiap dasar. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Tetapkan pelulus

Papan Pemuka Kelulusan

Selain itu, pelulus boleh menggunakan Papan Pemuka Kelulusan untuk mengurus permohonan kelulusan yang masih menunggu untuk tempahan akan datang atau melihat sejarah tempahan dan kelulusan terdahulu. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Papan Pemuka Kelulusan.

Tetapkan tindakan kelulusan

Tindakan dan jenis kelulusan ditetapkan mengikut dasar. Jika anda mempunyai lebih daripada satu dasar, anda perlu menetapkan pilihan ini untuk setiap dasar secara berasingan.

1. Pilih Dasar dari menu Program . Halaman Tetapan akan dipaparkan dengan bahagian Dasar terbuka di sebelah kiri. 
2. Pilih dasar yang dikehendaki (dasar Default akan dipaparkan secara automatik). Dasar yang dipilih akan dipaparkan. 
3. Kembangkan bahagian Umum . 
4. Cari bahagian Tindakan kumpulan dasar . 
5. Tetapkan tindakan kelulusan yang anda inginkan untuk setiap jenis tempahan (penerbangan, hotel, kereta). Untuk setiap jenis tempahan, anda boleh tetapkan tindakan kelulusan berasingan bagi tempahan yang mematuhi dasar dan yang tidak mematuhi dasar. Jika anda ingin tetapkan tindakan kelulusan berbeza untuk tempahan penerbangan domestik dan antarabangsa, klik penerbangan , kemudian pilih Tersuai (bahagian tetapan berasingan akan dipaparkan untuk setiap satu).
   Nota: Selain itu, anda juga boleh tetapkan tindakan kelulusan untuk pengecualian ejen (jika anda membenarkannya).
   Sama ada sesuatu tempahan dianggap mematuhi atau tidak mematuhi dasar ditentukan oleh tetapan lain anda (dalam bahagian Penerbangan, Hotel, Kereta, dan Keretapi di bawah bahagian Umum ).
   Tetapan tindakan kelulusan adalah seperti berikut: 
   • Tiada tindakan: Tiada kelulusan diperlukan untuk jenis tempahan ini.
   • Kelulusan lembut: Kelulusan tidak diwajibkan untuk jenis tempahan ini. Pelulus boleh meluluskan atau menolak tempahan (sebelum tarikh akhir kelulusan). Jika tempahan tidak ditolak, ia akan diteruskan. Jika tempahan ditolak, ia akan dibatalkan. Disebabkan sekatan pembawa kereta api berkaitan tempoh batal dan bayaran balik, kelulusan lembut tidak tersedia untuk kereta api.
   • Kelulusan tegas: Kelulusan diperlukan untuk jenis tempahan ini. Pelulus boleh meluluskan atau menolak tempahan (sebelum tarikh akhir kelulusan). Jika tempahan tidak diluluskan, ia akan dibatalkan. Jika tempahan diluluskan, ia akan diteruskan. Disebabkan sekatan pembawa kereta api berkaitan tempoh batal dan bayaran balik, kelulusan tegas tidak tersedia untuk kereta api.
   • Kelulusan pasif: Tiada kelulusan diperlukan untuk jenis tempahan ini. Namun begitu, pengurus atau pelulus yang ditetapkan akan menerima pemberitahuan melalui e-mel mengenai tempahan tersebut. 
   • Blok tempahan: Tempahan tidak dibenarkan. Oleh kerana tempahan dihalang, kelulusan tidak diperlukan. Nota: Tetapan ini hanya tersedia untuk tempahan yang tidak mematuhi dasar. 
6. Sebaik sahaja semua tetapan kelulusan selesai, klik Simpan perubahan. 

Jika anda menetapkan medan Jenis pelulus kepada Pelulus yang ditetapkan, pastikan anda memilih pelulus yang sesuai. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Tetapkan pelulus.
Jika anda menetapkan medan Jenis pelulus kepada Pengurus pekerja, pastikan anda menetapkan pelulus lalai. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Tetapkan pelulus.