I-upload ang mga talaan ng opisina

Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung paano mag-upload ng mga detalye ng inyong opisina sa Spotnana gamit ang CSV file. Kung balak ninyong iugnay ang inyong mga user (mga biyahero) sa mga lokasyon ng opisina, tiyakin munang na-upload o nalikha na ninyo ang mga talaan ng opisina bago mag-upload ng talaan ng mga user.

Maaari lamang gawin ang prosesong ito kung kayo ay isang administrator.

1. Mag-login sa Spotnana Online Booking Tool.
2. Piliin ang Kompanya mula sa Program na menu. Pahina ng Pangkalahatang
3. Itulak pababa ang Kompanya na menu (matatagpuan sa kaliwang bahagi ng navigation bar) at piliin ang Mga Opisina. Mga Opisina na pahina ay lalabas.
4. I-click ang + Magdagdag at piliin ang I-upload ang CSV file mula sa menu. I-upload ang CSV file na dialog box ay lilitaw.  
5. I-download ang template gamit ang template na link. Sundin ang mga tagubiling nakasaad sa ibaba (makikita rin ang mga ito sa I-upload ang CSV file na dialog box).

Upang makita ang tala ng inyong mga in-upload, i-click ang icon ng orasan upang lumabas ang side panel. Makikita rito ang pinakahuling mga file na in-upload at mga abiso ng status.

Mga tagubilin sa pag-upload ng file para sa mga opisina

• Tiyaking nakarehistro na sa Spotnana Online Booking Tool ang mga kaugnay na legal na entidad at opisina bago kayo mag-import o lumikha ng mga user.
• Kung wala pang nakarehistrong opisina para sa inyong organisasyon sa Spotnana Online Booking Tool, magiging blangko ang inyong template at maaari na kayong magsimulang magdagdag ng mga hilera.
• Kung mayroon na kayong isa o higit pang opisina sa Spotnana Online Booking Tool para sa inyong organisasyon, makikita na ang mga ito sa inyong template. Maaari kayong magdagdag, mag-edit, o magtanggal ng mga hilera ayon sa inyong pangangailangan.
  • Kung nais ninyong tanggalin ang isang opisina, hanapin ang kaukulang hilera at itakda ang ACTION na field sa DELETE. Matatanggal ito sa Spotnana kapag natapos ninyo ang pag-upload ng file.
  • Kung may nais kayong baguhin sa isang opisina, hanapin ang hilera nito. Gawin ang kinakailangang pagbabago at itakda ang ACTION na field sa UPDATE. Maa-update ang opisina sa Spotnana kapag natapos ang pag-upload ng file.
  • Kung magdadagdag kayo ng bagong opisina, magdagdag ng bagong hilera at itakda ang ACTION na field sa CREATE. Madaragdag ang opisina sa Spotnana kapag natapos ninyo ang pag-upload ng file. Siguraduhing natatangi ang pangalan ng opisina (hindi kapareho ng alinmang opisina na nasa Spotnana na).
• Ang mga country code ay dapat dalawang letra lamang.
• Huwag baguhin o tanggalin ang laman ng row ng mga header ng kolum (ang hilera sa itaas ng file na nagsasaad kung para saan ang bawat kolum).
• Huwag baguhin ang pagkakasunod-sunod ng mga kolum.
• Huwag magdagdag ng anumang kolum.
• Tiyaking may laman ang bawat kinakailangang kolum sa bawat hilera. Ang mga kinakailangang kolum ay may tandang bituin (*).
• Gamitin lamang ang mga letra at numero sa inyong mga halaga. Para sa email address, maaari rin gamitin ang simbolong “@” (halimbawa: myname234@companyname.com).
• Palitan ang default na pangalan ng CSV file (template.csv) na inyong ia-upload at idagdag ang petsa ng pag-upload. Makakatulong ito kung kailangan ninyong mag-troubleshoot ng mga isyu sa mga na-upload na talaan.
• Tanggalin ang anumang puwang sa dulo ng bawat halaga. Hindi dapat magkaroon ng blangkong espasyo sa hulihan ng inyong mga halaga.

Kung may katanungan, mag-email sa techsupport@spotnana.com.