Mag-upload ng mga talaan ng legal na entidad

Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung paano mag-upload ng mga depinisyon ng inyong legal na entidad sa Spotnana gamit ang CSV file. Siguraduhin munang na-upload o nalikha na ninyo ang mga depinisyon ng legal na entidad bago subukang mag-upload ng mga talaan ng gumagamit. Mahalaga ito dahil kailangang naka-ugnay ang bawat gumagamit o biyahero sa isang legal na entidad.

Tanging mga administrador lamang ang pinapayagang magsagawa ng prosesong ito.

1. Mag-login sa Spotnana Online Booking Tool.
2. Piliin ang Kumpanya mula sa Program na menu. Pangkalahatang setting ang lalabas sa inyong screen.
3. I-expand ang Kumpanya na menu (matatagpuan sa kaliwang bahagi ng navigation bar) at piliin ang Mga legal na entidad. Mga legal na entidad na pahina ang ipapakita.
4. I-click ang + Magdagdag at piliin ang Mag-upload ng CSV file mula sa menu. Mag-upload ng CSV file na dialog box ang lilitaw.  
5. I-download ang template sa pamamagitan ng template na link. Sundin ang mga tagubiling nakasaad sa ibaba (makikita rin ang mga ito sa Mag-upload ng CSV file na dialog box).

Upang makita ang talaan ng iyong mga in-upload, i-click ang icon ng orasan upang i-expand ang side panel. Makikita dito ang pinakahuling mga file na na-upload at mga abiso ng status.

Mga tagubilin sa pag-upload ng file para sa legal na entidad

• Dapat ay nakarehistro na sa Spotnana Online Booking Tool ang mga kinakailangang legal na entidad at opisina bago kayo mag-import o lumikha ng mga gumagamit.
• Kung wala pang legal na entidad na nakalista para sa inyong organisasyon sa Spotnana Online Booking Tool, magiging blangko ang inyong template at maaari na kayong magsimulang magdagdag ng mga hanay.
• Kung mayroon nang isa o higit pang legal na entidad para sa inyong organisasyon sa Spotnana Online Booking Tool, makikita ang mga ito sa inyong template. Maaari kayong magdagdag, magbago, o magtanggal ng mga hanay ayon sa pangangailangan.
  • Kung nais ninyong alisin ang isang legal na entidad, hanapin ang kaukulang hanay at itakda ang ACTION na field sa DELETE. Mawawala ito sa Spotnana kapag natapos ninyo ang pag-upload ng file.
  • Kung nais ninyong baguhin ang isang legal na entidad, hanapin ang kaukulang hanay. Gawin ang kinakailangang pagbabago at itakda ang ACTION na field sa UPDATE. Maa-update ang legal na entidad sa Spotnana kapag natapos ninyo ang pag-upload ng file.
  • Kung nais ninyong magdagdag ng bagong legal na entidad, magdagdag ng bagong hanay at itakda ang ACTION na field sa CREATE. Maidagdag ang legal na entidad sa Spotnana kapag natapos ninyo ang pag-upload ng file. Dapat ay natatangi ang legal na entidad (hindi kapareho ng alinmang umiiral na legal na entidad sa Spotnana).
• Huwag baguhin o tanggalin ang laman ng hanay ng mga pamagat ng kolum (ang hanay sa itaas ng file na nagsasaad kung para saan ang bawat kolum).
• Huwag baguhin ang pagkakasunod-sunod ng mga kolum.
• Huwag magdagdag ng anumang kolum.
• Tiyaking may laman ang bawat kinakailangang kolum sa bawat hanay. Ang mga kinakailangang kolum ay may tandang asterisk (*).
• Gumamit lamang ng mga alpanumerikong karakter sa inyong mga halaga. Para sa mga email address, maaari ring gamitin ang simbolong “@” (myname234@companyname.com).
• Palitan ang pangalan ng CSV file (template.csv) na inyong ia-upload upang isama ang petsa ng pag-upload. Makakatulong ito kung kakailanganin ninyong mag-troubleshoot ng anumang isyu sa mga talaang na-upload.
• Tanggalin ang anumang puwang sa dulo ng bawat halaga. Hindi dapat may natitirang blangkong espasyo sa hulihan ng inyong mga halaga.
• Ang Numero ng telepono na field ay opsyonal. Ngunit kung maglalagay kayo ng halaga dito, kailangang may tamang halaga rin ang Kodigo ng bansa para sa telepono at Extension ng telepono na mga field.

Kung may katanungan, mag-email sa techsupport@spotnana.com.