I-upload ang mga itinalagang tungkulin ng mga gumagamit

Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung paano i-upload ang mga itinalagang tungkulin ng mga gumagamit sa Spotnana gamit ang CSV file. Bago kayo makapag-upload ng listahan ng mga tungkulin, kailangang nakarehistro na sa Spotnana Online Booking Tool ang lahat ng gumagamit (mga biyahero) at mga tungkulin na nasa inyong CSV file. Ibig sabihin:

• Kailangang na-upload na ang talaan ng mga gumagamit sa pamamagitan ng CSV file o mano-manong nilikha 
• Kailangang mano-manong nilikha ang mga tungkulin

Maaari lamang ninyong gawin ang prosesong ito kung kayo ay isang tagapangasiwa (administrator).

1. Mag-login sa Spotnana Online Booking Tool.
2. Piliin ang Kompanya mula sa Program na menu. Lalabas ang Pangkalahatang pahina ng mga setting.
3. I-expand ang Mga Gumagamit na menu (matatagpuan sa kaliwang bahagi ng navigation bar) at piliin ang Mga Tungkulin. Lalabas ang Mga Tungkulin na pahina.
4. I-click ang I-upload. Lalabas ang I-upload CSV file na dialog box.  
5. I-download ang template gamit ang template na link. Pagkatapos, sundin ang mga tagubiling nakasaad sa ibaba (makikita rin ang parehong tagubilin sa I-upload CSV file na dialog box):

Mga tagubilin sa pag-upload ng file para sa pagtatalaga ng mga tungkulin ng gumagamit

Upang mag-upload ng listahan ng mga tungkulin, kailangang nakarehistro na sa Spotnana Online Booking Tool ang lahat ng gumagamit at mga tungkulin na nasa inyong CSV file. Kung hindi, maglalabas ng error ang mga hilera na may mga hindi kilalang gumagamit o tungkulin. Tandaan na isang tungkulin lamang ang maaaring italaga sa bawat gumagamit. Kung balak ninyong payagan ang mga biyahero na pumili ng sarili nilang tagapag-ayos, o payagan ang mga tagapag-ayos na mag-request na maging tagapag-ayos para sa mga biyahero, kailangang italaga ang “Traveler Arranger” na tungkulin sa lahat ng maaaring maging tagapag-ayos.

• Kung wala pang gumagamit na may itinalagang tungkulin sa Spotnana Online Booking Tool ng inyong organisasyon, magiging blangko ang inyong template at maaari na kayong magsimulang magdagdag ng mga hilera.
• Kung mayroon nang kahit isang gumagamit na may itinalagang tungkulin sa Spotnana Online Booking Tool ng inyong organisasyon, makikita na sa template ang mga rekord na iyon. Maaari ninyo nang dagdagan, baguhin, o alisin ang mga hilera ayon sa inyong pangangailangan.
  • Kung nais ninyong baguhin ang tungkulin ng isang gumagamit, hanapin ang kaukulang hilera. Pagkatapos, baguhin ang tungkulin ayon sa nais (siguraduhing tugma ang pangalan ng tungkulin sa mismong tawag nito sa Spotnana) at itakda ang ACTION na field sa UPDATE. Maa-update ang tungkulin ng gumagamit sa Spotnana kapag natapos ninyo ang pag-upload ng file.
• Huwag baguhin o alisin ang laman ng row ng mga pamagat ng kolum (ang row sa itaas ng file na nagsasaad kung para saan ang bawat kolum).
• Huwag baguhin ang pagkakasunod-sunod ng mga kolum.
• Huwag magdagdag ng anumang kolum.
• Tiyaking may laman ang bawat kinakailangang kolum sa bawat hilera. Ang mga kinakailangang kolum ay may tandang asterisk (*).
• Gumamit lamang ng mga alphanumeric na karakter sa inyong mga halaga. Para sa mga email address, maaari ring gamitin ang simbolong “@” (halimbawa: myname234@companyname.com).
• Palitan ang default na pangalan ng CSV file (template.csv) na inyong ia-upload upang maisama ang petsa ng pag-upload. Makakatulong ito kung kakailanganin ninyong mag-troubleshoot ng mga isyu sa mga rekord na na-upload.
• Alisin ang anumang espasyo sa dulo ng bawat halaga. Hindi dapat may natitirang blangkong espasyo sa hulihan ng inyong mga halaga.

Kung may mga katanungan kayo, mag-email sa techsupport@spotnana.com.