Pangkalahatang-ideya ng mga Kaganapan

Ginawa ni Ashish Chaudhary, Binago sa Sun, 5 Oktubre sa 2:35 AM ni Ashish Chaudhary

Mga Kaganapan (Pangkalahatang-ideya)

TALAAN NG MGA NILALAMAN

Mga Kaganapan (Pangkalahatang-ideya)
Kaugnay na mga Paksa

Panimula

Sa pamamagitan ng mga kaganapan, maaari kang mag-imbita ng mga dadalo, tukuyin kung anong uri ng mga reserbasyon ang pinapayagan, magtakda ng mga petsa ng paglalakbay, tukuyin ang mga paraan ng pagbabayad na maaaring gamitin, at magpadala ng mga paalala o abiso sa mga dadalo.

Tanging ang mga Tagapangasiwa ng Kumpanya o Tagapag-ayos ng Paglalakbay ng Kumpanya lamang ang maaaring lumikha ng mga kaganapan. Ang mga dadalo ay maaaring mag-book ng mga uri ng biyahe (eroplano, tren, kotse, tren) at matutuluyan (hotel) na itinakda ng tagapangasiwa para sa kaganapan.

Mga Paunang Kahilingan

Mga bagay na dapat isaalang-alang bago ka lumikha ng iyong unang kaganapan.

Kung balak mong mag-imbita ng mga panauhin ng kumpanya (hindi empleyado) sa mga kaganapan:
- Tiyakin na may nakatakda kang kahit isang patakaran sa Non-employee na bahagi ng Policies na pahina. Mahalaga ito upang magkaroon ng pag-apruba para sa anumang reserbasyong labas sa patakaran na gagawin ng mga panauhin, depende sa kung paano mo itinakda ang patakaran. Maaari mong suriin ang iyong mga patakaran para sa hindi empleyado (panauhin) sa pamamagitan ng pagpili ng Policies mula sa Program na menu at pagkatapos ay palawakin ang Non-employee na seksyon sa kaliwa sa ilalim ng Policy. Upang lumikha ng bagong patakaran para sa hindi empleyado, i-click ang Add new.
- Dapat mayroong kahit isang paraan ng pagbabayad ang inyong kumpanya na pinapayagan para sa Traveler Type na "Company guest" o "All Travelers". Kung wala nito, hindi magagamit ng mga panauhin ng kumpanya ang credit card para sa mga reserbasyon na kaugnay ng kaganapan na kanilang dinaluhan. Mayroon kang dalawang pagpipilian:
  - Upang makita kung may naaangkop kang paraan ng pagbabayad, piliin ang Company mula sa Program na menu, pagkatapos piliin ang Payment methods mula sa Payment menu (sa kaliwa). Tiyakin na mayroong kahit isang uri ng pagbabayad (sa ilalim ng Central payment methods na seksyon) na ang Traveler type ay nakatakda sa alinman sa All Travelers o Company guest. Tiyakin din na ang paraan ng pagbabayad ay walang anumang setting o limitasyon na maaaring maging dahilan upang hindi ito magamit ng mga panauhin (halimbawa, hindi tugma ang legal entity ng panauhin sa legal entity ng kumpanya, o hindi tugma ang mga pinapahintulutang uri ng biyahe sa itinakda sa kaganapan, atbp.).
  - Kung wala pang naaangkop na paraan ng pagbabayad, maaari kang magdagdag mula mismo sa loob ng kaganapan sa pamamagitan ng pag-click sa Add a new card mula sa menu sa Payment method na seksyon.

Komunikasyon at Abiso

Kapag pinagana ng tagapangasiwa ang pagpapadala ng paanyaya sa email, ang mgadadalo ay makakatanggap ng abiso sa email na sila ay naimbitahan sa isang kaganapan. Kung hindi naman, makikita lamang ng mga dadalo ang bagong event card sa kanilang Events na pahina. Para sa anumang reserbasyong gagawin nila para dumalo sa kaganapan, makakatanggap ang mga dadalo ng karaniwang email na abiso para sa biyahe.

Maaaring makatanggap din ng paalala ang mga dadalo mula sa tagapangasiwa kung papalapit na ang petsa ng kaganapan at hindi pa nila nakukumpleto ang lahat ng kinakailangang reserbasyon.

Mga Pagwawalang-bisa at Limitasyon

Tanging ang mga tagapangasiwa ng kumpanya lamang ang maaaring mag-book ng mga reserbasyong hindi sumusunod sa mga itinakdang panuntunan ng kaganapan (halimbawa, petsang labas sa itinakdang saklaw, o hotel na hindi kasama sa listahan). Upang mag-book para sa isang dadalo, kailangang:

Puntahan ang Book na pahina (hindi ang Events na pahina).
Piliin ang biyahero na nais nilang i-book ng paglalakbay para sa kaganapan.
Gawin ang reserbasyon para sa kaganapan at piliin ang kaukulang pangalan ng kaganapan mula sa Trip name na field (sa ikalawang Checkout na pahina).

Ang mga ahente, biyahero, at tagapag-ayos ay maaari lamang mag-book ng mga kaganapan kung ito ay sumusunod sa mga panuntunang itinakda ng tagapangasiwa na lumikha ng kaganapan.
Hindi makikita ng mga ahente ang Events na pahina o lumikha ng bagong mga kaganapan. Upang mag-book para sa isang dadalo, kailangang gamitin ng ahente ang Trips na pahina ng biyahero.