Mag-book ng biyahe para sa isang kaganapan (empleyado/nag-aayos)

Kapag naimbitahan ka sa isang kaganapan, makikita mo ang bagong card sa iyong Trips pahina. Maaari ka ring makatanggap ng paanyaya sa email kung pinili ito ng tagapangasiwa. 

1. Mag-login sa Online Booking Tool. 

2. Piliin ang Trips mula sa Trips menu. Lalabas ang Trips na pahina. 

3. Pumunta sa Upcoming tab. Ang mga kaganapan na hindi mo pa nabubuo ang booking ay may status na Pending. 

4. Hanapin ang kaganapan na gusto mong i-book at piliin ito. Lalabas ang detalye ng kaganapan. 

5. Para sa bawat uri ng booking (eroplano, hotel, kotse, tren) na kailangan para sa kaganapan, may sariling linya na makikita. 

6. Para sa iyong flight, i-click ang Start booking. 

   • Tandaan: Kung kailangan mo ng round trip o multi-city (hanggang 2 flight) na booking, siguraduhing piliin ang tamang opsyon. Isang beses lang puwedeng mag-book ng flight para sa kaganapan. Kung one way lang ang na-book mo, hindi ka na makakapagdagdag ng balik o pangalawang biyahe bilang hiwalay na booking para sa event na ito. Kung nag-book ka na ng one way pero round trip o multi-city pala ang kailangan mo, kanselahin muna ang one way bago mag-book muli ng round trip. 

   • Ilagay ang pangalan ng paliparan kung saan ka aalis sa Where from? na field.

   • Ilagay ang pangalan ng paliparan na pupuntahan mo sa Where to? na field. Maaaring naka-set na ang paliparan na pupuntahan mo. 

   • Piliin ang mga petsa ng iyong biyahe (dapat pasok ang petsa sa itinakdang saklaw ng kaganapan). Tanging ang mga tagapangasiwa ng kompanya ang puwedeng mag-book sa labas ng itinakdang petsa. 

   • Kung pinayagan ng iyong tagapangasiwa, maaari ka ring mag-click sa Add Traveler upang magdagdag ng mga kasama sa biyahe (halimbawa, miyembro ng pamilya). 

   • I-click ang Search. Ang natitirang bahagi ng proseso ay katulad ng karaniwang pag-book ng flight, maliban na lang kung may itinakdang petsa at oras ang mga flight ayon sa panuntunan ng tagapag-ayos ng kaganapan. 

7.  Para sa hotel, i-click ang Start booking. 

   • Piliin ang hotel na nais mo. Maaaring naka-set na ang hotel. 

   • Piliin ang petsa ng iyong pananatili sa hotel (dapat pasok ito sa itinakdang saklaw ng kaganapan). Tanging ang mga tagapangasiwa ng kompanya lang ang puwedeng mag-book sa labas ng itinakdang petsa.

   • Pumili ng anumang diskuwento na maaari mong magamit (maaaring hingin ang membership ID sa pag-check in). 

   • I-click ang Search Hotels. Ang natitirang bahagi ng proseso ay katulad ng karaniwang pag-book ng hotel. 

8. Para sa kotse, i-click ang Start booking. 

   • Ilagay ang lokasyon kung saan mo kukunin ang nirentahang kotse. Awtomatikong itatakda ang ibabalik na lokasyon sa parehong lugar (maliban kung tatanggalin mo ang opsyon na Return to the same location ). 

   • Ilagay ang petsa at oras ng pagkuha at pagbabalik ng sasakyan. 

   • Piliin ang petsa ng iyong biyahe (dapat pasok ito sa itinakdang saklaw ng kaganapan). Tanging ang mga tagapangasiwa ng kompanya lang ang puwedeng mag-book sa labas ng itinakdang petsa. 

   • Pumili ng anumang diskuwento na maaari mong magamit (maaaring hingin ang membership ID). 

   • I-click ang Search cars. Ang natitirang bahagi ng proseso ay katulad ng karaniwang pag-book ng renta ng kotse. 

9. Para sa tren, i-click ang Start booking. 

   • Ilagay ang pangalan ng estasyon ng tren kung saan ka aalis sa Where from? na field. 

   • Ilagay ang pangalan ng estasyon ng tren na pupuntahan mo sa Where to? na field. 

   • Piliin ang petsa at oras ng iyong biyahe (dapat pasok ito sa itinakdang saklaw ng kaganapan). Tanging ang mga tagapangasiwa ng kompanya lang ang puwedeng mag-book sa labas ng itinakdang petsa. 

   • I-click ang Search rail. Ang natitirang bahagi ng proseso ay katulad ng karaniwang pag-book ng tren.

10. Tapusin ang lahat ng kinakailangang booking para sa kaganapan. 

    • Kung hindi mo kailangan ng isang uri ng booking para dumalo (halimbawa, kung may kasabay kang magrenta ng kotse o tren ang iyong sasakyan imbes na eroplano), i-click ang Not needed upang laktawan ito. Kung magbago ang isip mo at kailangan mo pala ng booking na itinakda mong Not needed, maaari mong i-click ang Revert upang ibalik ito. 

    • Kapag natapos mo na ang lahat ng booking (o naitakda bilang Not needed), magbabago ang status ng biyahe sa Completed.

Kung kailangan mong kanselahin ang booking, sundin ang karaniwang proseso ng pagkansela.