Pangkalahatang-ideya ng Pag-book ng Bisita

Ginawa ni Ashish Chaudhary, Binago sa Sat, 4 Oktubre sa 10:21 PM ni Ashish Chaudhary

Pag-book para sa Panauhin – Pangkalahatang-ideya

Sa pamamagitan ng Spotnana Online Booking Tool, maaari kang mag-book ng biyahe tulad ng eroplano, hotel, pag-upa ng sasakyan, at sa ilang pagkakataon, tren para sa mga panauhing hindi empleyado ng inyong kumpanya. Maaaring sila ay mga aplikante para sa trabaho, kontratista, o iba pang hindi empleyado na kailangan ninyong ipag-book ng biyahe. Maaari kang gumawa ng profile para sa panauhin sa Online Booking Tool, o kaya’y mag-book ng biyahe para sa kanila kahit walang profile. Sa ibaba, makikita ang isang talahanayan na nagpapaliwanag ng mga pagkakaiba ng bawat uri ng pag-book para sa panauhin, pati na rin ang mga benepisyo at limitasyon ng bawat opsyon. Makakatulong ito upang malaman mo kung kailan nararapat gumawa ng profile para sa iyong panauhin.

PAKSA	PARA SA PAG-BOOK NG PANAUHIN NA MAY PROFILE	PARA SA PAG-BOOK NG PANAUHIN NA WALANG PROFILE
Kailan Pinapayagan/Paano Ina-activate	Laging pinapayagan basta’t may nalikhang profile para sa panauhin.	Kailangang i-activate ng administrador ng kumpanya ang Allow employee to book for guest na setting (matatagpuan sa ilalim ng General sa Program settings). Kapag na-activate, kahit sinong empleyado ng kumpanya ay maaaring mag-book ng biyahe para sa panauhin.
Profile/Patakaran	Kailangang malikha muna ang profile ng panauhin at mailapat ang patakaran ng kumpanya bago maipag-book ng biyahe. Lahat ng pag-book para sa panauhin ay susunod sa itinakdang patakaran sa paglalakbay. Kapag may profile na ang panauhin, maaari na itong gamitin para sa mga susunod na pag-book.	Hindi na kailangan ng profile ng panauhin. Ang “default” na patakaran sa paglalakbay ng kumpanya ng nagbu-book ang siyang susundin.
Sino ang maaaring mag-book	Tanging administrador ng kumpanya o Spotnana agent lamang ang maaaring mag-book ng biyahe. Sila rin lang ang puwedeng lumikha ng profile.	Sinumang may access sa Online Booking Tool ay maaaring mag-book para sa panauhing walang profile (kung pinayagan ito ng administrador ng kumpanya).
Legal na entidad	Kailangang iugnay ang profile ng panauhin sa isang legal na entidad ng inyong kumpanya.	Awtomatikong iuugnay ang panauhin sa legal na entidad ng nagbu-book.
Email ng kontak at kumpirmasyon ng pag-book	Kailangang may email address ang profile ng panauhin. Dapat ito ay hindi galing sa domain ng inyong kumpanya (halimbawa: gmail.com, yahoo.com, hotmail.com). Sa email na ito ipapadala ang kumpirmasyon ng biyahe sa panauhin.	Ang impormasyon ng panauhin, kabilang ang email, ay ilalagay ng nagbu-book sa proseso ng pag-check out. Sa email na ito ipapadala ang kumpirmasyon ng biyahe sa panauhin. Makakatanggap din ng kumpirmasyon ang nagbu-book (maliban kung nag-book siya gamit ang profile ng ibang user).
Pagbabayad	Kailangang pumili o magdagdag ng wastong paraan ng pagbabayad para sa panauhin ang nagbu-book. Kailangan lang ito sa unang paggamit ng profile.	Gagamitin ng nagbu-book ang alinmang paraan ng pagbabayad na available sa kanya para sa pag-book. Lahat ng paraan ng pagbabayad na puwede sa nagbu-book ay maaaring gamitin.
Duty of Care/Analytics	Makikita ang booking sa Duty of Care at Analytics reports bilang “Guest (Profile)”.	Makikita ang booking sa Duty of Care at Analytics reports bilang “Guest (No Profile)”.
Pag-login sa Online Booking Tool	Hindi makakapag-login ang panauhin sa Online Booking Tool at hindi rin siya makakatanggap ng paanyayang mag-login sa email.	Hindi makakapag-login ang panauhin sa Online Booking Tool at hindi rin siya makakatanggap ng paanyayang mag-login sa email.
Pagkita sa pahina ng Mga Biyahe	Magkakaroon ng sariling Trips resulta ang panauhin. Makikita ng nagbu-book ang lahat ng biyahe na nauugnay sa panauhin.	Lahat ng biyahe para sa panauhin ay makikita sa Trips page ng nagbu-book.
Paglalakbay para sa libangan	Hindi ito para sa paglalakbay na pang-libangan.	Hindi ito para sa paglalakbay na pang-libangan.
Pag-book ng tren	Pinapayagan	Hindi pinapayagan

Pagrereport

Upang masuri ninyo ang mga booking na ginawa para sa mga panauhing walang profile, may bagong Persona na opsyon sa filter, Guest – No Profile, na idinagdag sa Spotnana analytic reports. Sa pagpili ng filter na ito, makikita ng mga administrador ang lahat ng booking para sa mga panauhing walang profile. Dagdag pa rito, may dalawang bagong kolum na Pangalan ng Host at Email ng Host, na idinagdag sa analytic reports. Sa ganitong paraan, malalaman ninyo kung sinong empleyado ang nag-book para sa bawat panauhin.