Järjestä matkoja toisille

Järjestäjät voivat varata matkoja muiden puolesta. Kun toimit järjestäjänä, näet matkustajan varaukset, joiden puolesta toimit (heidän Matkat -sivullaan). Saat myös sähköposti-ilmoitukset kaikista tekemistäsi varauksista kyseiselle matkustajalle. 

Voit pyytää, että sinut nimetään toisen henkilön matkanjärjestäjäksi. Kun olet tehnyt pyynnön, kyseisen matkustajan tulee hyväksyä sinut järjestäjäkseen. Tämä johtuu siitä, että järjestäjät voivat nähdä varausten yhteydessä olevia henkilökohtaisia tietoja. 

Matkan varaaminen toisen puolesta

Jotta voit varata matkan toiselle, sinun täytyy ensin vaihtaa kyseisen henkilön käyttäjätilille Online Booking Toolissa. 

1. Kirjaudu Spotnana Online Booking -työkaluun.
2. Valitse Varaa yläpalkista.
3. Napsauta X -painiketta nimesi vieressä hakukentän alapuolella. Näkyviin tulee uusi hakukenttä. 
4. Kirjoita sen matkustajan nimi tai sähköpostiosoite, jolle haluat tehdä varauksen. 
5. Kun oikea matkustaja löytyy, valitse hänen nimensä. Nyt kyseisen henkilön nimi näkyy hakusivulla.
6. Etsi lento-, hotelli-, juna- ja autovaihtoehtoja normaalisti ja viimeistele varaus, kun olet valmis. Näet ja noudatat aina sen matkustajan matkapolitiikkaa, jonka puolesta varausta teet.
   • Varaa lento
   • Varaa hotelli
   • Varaa vuokra-auto
   • Varaa junamatka (USA – Amtrak)
   • Varaa junamatka (Eurooppa ja Iso-Britannia)

Sekä sinä että matkustaja saatte vahvistukset kaikista tekemistäsi varauksista. Voit myös tarkastella kaikkia kyseiselle matkustajalle tekemiäsi varauksia.

Muista käyttää X -painiketta Varaa -sivulla vaihtaaksesi matkustajan takaisin itseesi, kun olet valmis.

Toisen puolesta tehdyn varauksen muokkaaminen

Järjestäjänä saatat joutua muokkaamaan jo tekemiäsi varauksia matkustajan puolesta. 

1. Vaihda matkustajaksi se henkilö, jonka varausta haluat muokata (käytä samaa tapaa kuin kohdassa "Matkan varaaminen toisen puolesta"). 
2. Kun hänen nimensä näkyy, napsauta Siirry Matkoihin. Matkat -sivu avautuu. 
3. Valitse Tulevat -välilehti.
4. Etsi muokattava varaus ja tee tarvittavat muutokset. Katso tarkemmat ohjeet oikeasta kohdasta:
   • Lentovarauksen muokkaaminen
   • Hotellivarauksen muokkaaminen
   • Junamatkan muokkaaminen (USA – Amtrak)
   • Vuokra-auton varauksen muokkaaminen – Autonvuokrauksissa suositellaan yleensä perumaan vanha varaus ja tekemään uusi.

Muista käyttää X -painiketta Varaa -sivulla vaihtaaksesi matkustajan takaisin itseesi, kun olet valmis.

Aiheeseen liittyvät ohjeet

• Nimeä itsesi matkustajan järjestäjäksi
• Ilmoitusasetusten määrittäminen