Useamman matkustajan lentovaraukset

Tietyt käyttäjät (ylläpitäjät ja varausten järjestäjät) voivat tehdä lentovarauksia useammalle matkustajalle kerralla. Tämä on huomattavasti tehokkaampaa kuin varata lento jokaiselle ryhmän jäsenelle erikseen. Yhdellä kertaa voi varata lennot enintään kuudelle matkustajalle. 

Ryhmän kaikki matkustajat, joille varausta tehdään, tulee olla joko työntekijöitä tai vieraita – et voi yhdistää työntekijöitä ja vieraita samaan varaukseen.

Lentojen varaaminen usealle matkustajalle etenee pääosin samalla tavalla kuin yksittäisen matkustajan lentovaraus. Voit halutessasi tutustua tähän ohjeeseen tarvittaessa. Alla on kuvattu tärkeimmät erot. 

Lennon varaaminen usealle matkustajalle

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin.

2. Napsauta Varaa päävalikosta.  

3. Varmista, että Lento välilehti on valittuna.

4. Valitse, haluatko tehdä yhdensuuntaisen, meno-paluun vai monikohteisen lentovarauksen. Lisätietoja saat kohdasta Lennon varaaminen. 

5. Valitse varaukselle haluamasi päivämäärät. Lisätietoja saat kohdasta Lennon varaaminen. 

6. Napsauta Lisää matkustaja. Matkustajat-sivu avaa näkymän, jossa voit lisätä matkustajia. 

7. Määritä ensisijainen matkustaja. Varausta koskevat matkustussäännöt ja maksutavat määräytyvät tämän henkilön mukaan. Voit valita ensisijaisen matkustajan napsauttamalla muokkauspainiketta kohdassa Ensisijainen matkustaja ja etsimällä sekä valitsemalla halutun henkilön nimen. 

8. Lisää varaukseen kaikki matkustajat, jotka osallistuvat matkaan. Aloita kirjoittamalla matkustajan nimi alla olevaan hakukenttään kohdassa Tallennetut matkustajat. Kun oikea nimi ilmestyy listalle, napsauta sitä lisätäksesi henkilön varaukseen. Yhdessä varauksessa voi olla korkeintaan kuusi matkustajaa. Lasten tai vauvojen lisääminen usean matkustajan varaukseen ei ole mahdollista. 

9. Napsauta Valmis kun olet lisännyt kaikki matkustajat. Palaat tämän jälkeen takaisin pääasetusnäkymään. 

10. Napsauta Hae. Näytölle tulevat kaikki lentovaihtoehdot, jotka vastaavat antamiasi hakuehtoja. Lisätietoja löydät kohdasta Lennon varaaminen. Kun napsautat jonkin vaihtoehdon hintaa, näet hinnan sekä yhdelle matkustajalle että koko ryhmälle. Voit hyödyntää kaikkia tavallisia järjestely- ja suodatusvaihtoehtoja. 

11. Valitse haluamasi lennot. Kun olet valinnut lennot jokaiselle matkan osuudelle, siirryt ensimmäiselle Kassalle sivulle. 

12. Voit tarkistaa ja muokata matkustajien tietoja sekä kanta-asiakasnumeroita ja tehdä istuinvalinnat jokaiselle ryhmän jäsenelle erikseen. 

    • Istuimen valitsemiseksi selaa alas kohtaan Valittu istuin ja napsauta Valitse istuin haluamasi lennon kohdalla. Istuimen valinta näkymä avautuu. Valitse jokaiselle matkustajalle istuin. Valitun istuimen kohdalla näkyvät matkustajan nimikirjaimet. Napsauta Seuraava kun olet valmis. Voit tehdä istuinvalinnat jokaiselle lennolle varauksessa. 

13. Napsauta Seuraava. Toinen Kassalle sivu avautuu. 

    • Valitse ryhmämatka lentovaraukselle. Voit valita olemassa olevan ryhmämatkan tai luoda uuden. Tämä matka lisätään Matkat sivulle jokaiselle ryhmän matkustajalle. 

    • Valitse maksutapa. Käytettävissä olevat maksuvaihtoehdot määräytyvät ensisijaisen matkustajan mukaan. 

    • Täytä mahdolliset yrityskohtaiset tiedot (esim. matkan syy), jos niitä vaaditaan. Nämä tiedot tulee antaa jokaiselle matkustajalle ryhmässä. 

    • Tarkista mahdolliset tärkeät matkustustiedotteet. 

14. Kun olet valmis viimeistelemään varauksen, napsauta Varaa lento. Valitsemasi lennot varataan kaikille ryhmän matkustajille. 

Useamman matkustajan lentovarauksien tarkastelu

Ylläpitäjälle tai varausten järjestäjälle, joka on tehnyt ryhmävarauksen, lisätään ryhmämatka heidän ryhmämatkat-sivulleen. Tämä sisältää kaikki kyseiseen matkaan liittyvät matkustajien varaukset. Kaikki tähän matkaan liittyvät varaukset löytyvät kyseiseltä ryhmämatkat-sivulta. 

1. Siirry Ryhmämatkat sivulle napsauttamalla Matkat ylävalikosta.

2. Valitse Ryhmämatkat kohtaan Yksittäiset . Omat varaamani matkat sivu avautuu. Näet tulevat, toteutuneet ja perutut useamman matkustajan lentovaraukset. 

3. Nähdäksesi tarkemmat tiedot useamman matkustajan varauksesta, napsauta varauksen nimeä. 

Lisätietoja useamman matkustajan lentovarauksista

• Tarvitaanko varaukselle hyväksyntä, määräytyy ensisijaisen matkustajan matkustussääntöjen mukaan. 

• Kun varaus on tehty, jokaiselle matkustajalle lisätään matka heidän Matkat sivulleen. Ylläpitäjälle tai varausten järjestäjälle, joka teki ryhmävarauksen, lisätään ryhmämatka heidän Ryhmämatkat sivulleen, joka sisältää kaikki tähän matkaan liittyvät varaukset.  

• Kaikkien matkustajien tulee olla samasta organisaatiosta. Valittavissa olevat matkustajat määräytyvät sen mukaan, mihin organisaatioon ensisijainen matkustaja kuuluu.