Näin lisäät itsesi matkavastaavaksi matkustajille

Matkavastaavat voivat tehdä matkojen varauksia muiden puolesta. Matkavastaavat saavat ilmoitukset varauksista ja vahvistuksista niiden matkustajien osalta, joiden matkoja he hoitavat. 

Jos sinut on määritetty yrityksesi "kaikkien" matkavastaavaksi, sinun ei tarvitse pyytää lupaa matkustajilta tai lisätä itseäsi yksittäisille matkustajille. 

Näillä ohjeilla voit pyytää oikeuksia toimia tietyn matkustajan matkavastaavana. Jos sinut on jo nimetty koko yrityksen matkavastaavaksi, tätä ohjetta ei tarvita. 

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tool -järjestelmään.
2. Löydät oikeasta yläkulmasta kuvakkeen, jossa näkyy nimesi alkukirjain tai -kirjaimet. Avaa valikko sen vierestä. 
3. Valitse Oma profiili. Tämän jälkeen Profiili sivu avautuu.
4. Valitse Asetukset valikosta vasemmalta. Tämän jälkeen Asetukset sivu tulee näkyviin. 
5. Valitse Omat matkustajat välilehti Matkavastaava osiossa. Tämä välilehti näkyy vain käyttäjille, joilla on "Matkavastaava"-rooli. 
6. Napsauta Lisää matkustaja-painiketta. Näytölle avautuu hakukenttä.
7. Kirjoita sen matkustajan nimi tai sähköpostiosoite, jonka matkavastaavaksi haluat ryhtyä. 
8. Kun olet löytänyt oikean matkustajan, napsauta hänen nimeään. Matkustajalle lähtee pyyntö, jossa häneltä pyydetään lupa toimia hänen matkavastaavanaan. Kunnes pyyntö hyväksytään, matkustajan tila näkyy muodossa Odottaa hyväksyntää. Matkustaja voi myös määrittää, saako matkavastaava sähköposti-ilmoituksia hänen varauksistaan. Kun matkustaja on hyväksynyt pyynnön, hänen tilansa muuttuu muotoon Aktiivinen ja voit tehdä varauksia hänen puolestaan.  

Jos haluat muuttaa, millaisia sähköposti-ilmoituksia saat matkavastaavana, katso ohje Ilmoitusasetusten määrittäminen.