Flugbuchungen für mehrere Reisende

Bestimmte Nutzer (Administratoren und Buchende) können Flüge für mehrere Personen gleichzeitig buchen. Das ist deutlich effizienter, als für jede Person einzeln zu buchen. Pro Buchung können Sie bis zu 6 Reisende gleichzeitig eintragen. 

Alle Personen in einer Gruppenbuchung müssen entweder Mitarbeitende oder Gäste sein. Eine Kombination aus Mitarbeitenden und Gästen in einer einzigen Buchung ist nicht möglich.

Der Ablauf für eine Flugbuchung mit mehreren Reisenden ähnelt im Wesentlichen einer Einzelbuchung. Sie können sich den Ablauf gern noch einmal ansehen , falls Sie Unterstützung benötigen. Einige Schritte unterscheiden sich jedoch. Diese Besonderheiten sind im Folgenden beschrieben. 

So buchen Sie einen Flug für mehrere Reisende

1. Melden Sie sich im Online-Buchungstool an.

2. Klicken Sie im Hauptmenü auf Buchen .  

3. Stellen Sie sicher, dass der Reiter Flug ausgewählt ist.

4. Geben Sie an, ob es sich um einen einfachen Flug, einen Hin- und Rückflug oder eine Reise mit mehreren Zielen handelt. Weitere Informationen finden Sie unter Flug buchen. 

5. Wählen Sie die gewünschten Reisedaten aus. Details dazu finden Sie unter Flug buchen. 

6. Klicken Sie auf Reisende hinzufügen. Die Seite Reisende wird angezeigt. 

7. Legen Sie fest, wer der Hauptreisende ist. Die für diese Buchung geltenden Reiserichtlinien und Zahlungsmöglichkeiten richten sich nach dem Hauptreisenden. Um den Hauptreisenden auszuwählen, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol im Feld Hauptreisender , suchen Sie die gewünschte Person und wählen Sie den Namen aus. 

8. Geben Sie anschließend die weiteren Reisenden für diese Buchung an. Beginnen Sie dazu, den Namen der gewünschten Person im Suchfeld unter Gespeicherte Reisendeeinzutippen. Sobald der Name erscheint, klicken Sie darauf, um die Person hinzuzufügen. Insgesamt können Sie bis zu 6 Reisende in einer Buchung erfassen. Kinder und Kleinkinder können bei einer Mehrpersonenbuchung nicht hinzugefügt werden. 

9. Klicken Sie auf Fertig , wenn Sie alle Reisenden hinzugefügt haben. Sie gelangen dann zurück zur Hauptsuchseite. 

10. Klicken Sie auf Suchen. Ihnen werden nun alle Flüge angezeigt, die zu Ihren Angaben passen. Weitere Informationen finden Sie unter Flug buchen. Wenn Sie auf den Preis eines Angebots klicken, sehen Sie sowohl den Einzelpreis als auch den Gesamtpreis für alle Reisenden. Sie können wie gewohnt alle Sortier- und Filterfunktionennutzen. 

11. Wählen Sie die gewünschten Flüge aus. Nachdem Sie für jede Teilstrecke die passenden Flüge ausgewählt haben, erscheint die erste Checkout Seite. 

12. Sie können nun für jede Person im Buchungsvorgang die Passagierdaten, Vielfliegerprogramme und Sitzplätze überprüfen und anpassen. 

    • Um Sitzplätze auszuwählen, scrollen Sie zum Abschnitt Ausgewählter Sitzplatz und klicken Sie auf Sitzplatz auswählen beim jeweiligen Flug. Die Seite Sitzplatzauswahl wird angezeigt. Wählen Sie für jede Person einen Sitzplatz aus. Die Initialen der jeweiligen Reisenden werden im gewählten Sitz angezeigt. Klicken Sie auf Weiter , wenn Sie fertig sind. Für jeden Flug in der Buchung können Sie die Sitzplätze individuell auswählen. 

13. Klicken Sie auf Weiter. Die zweite Checkout Seite wird angezeigt. 

    • Wählen Sie eine Gruppenreise für Ihre Flugbuchung aus. Sie können entweder eine bestehende Gruppenreise auswählen oder eine neue anlegen. Diese Reise wird auf der Seite Reisen jeder Person in der Gruppe angezeigt. 

    • Wählen Sie eine Zahlungsmethode aus. Die verfügbaren Zahlungsarten richten sich nach dem Hauptreisenden. 

    • Geben Sie alle unternehmensspezifischen Informationen ein, die erforderlich sind (z. B. Reisezweck). Diese Angaben müssen für jede Person in der Gruppe erfolgen. 

    • Prüfen Sie wichtige Reisehinweise. 

14. Sobald Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Flug buchen. Der ausgewählte Flug wird dann für alle Reisenden in der Gruppe gebucht. 

Flugbuchungen für mehrere Reisende einsehen

Die Person, die die Gruppenbuchung vorgenommen hat (Administrator oder Buchender), findet die Gruppenreise auf der Seite für Gruppenreisen. Dort sind alle Buchungen für die zugehörigen Reisenden zusammengefasst. Um die 

1. Seite Gruppenreisen zu öffnen, klicken Sie auf Reisen im oberen Menü. Wählen Sie

2. Gruppenreisen im Bereich Einzelreisen aus. Die Seite Von mir gebuchte Reisen wird angezeigt. Hier können Sie bevorstehende, abgeschlossene und stornierte Flugbuchungen für mehrere Personen einsehen. Um die Details einer Gruppenbuchung einzusehen, klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Buchung. 

3. Weitere Hinweise zu Flugbuchungen für mehrere Reisende 

Ob eine Buchung genehmigt werden muss, richtet sich nach den Reiserichtlinien des Hauptreisenden.

• Nach Abschluss der Buchung wird für jede Person in der Gruppe eine Reise auf ihrer jeweiligen 

• Seite Reisen hinterlegt. Die Person, die die Gruppenbuchung durchgeführt hat, findet die Gruppenreise auf der eigenen Seite Gruppenreisen mit allen Buchungen der zugehörigen Reisenden. Alle Reisenden müssen derselben Organisation angehören. Welche Personen ausgewählt werden können, hängt davon ab, zu welcher Organisation der Hauptreisende gehört.  

• All travelers must be from the same organization. The travelers that can be selected will depend on which organization the primary traveler belongs to.