Reisen für andere organisieren

Als Reiseorganisator können Sie Reisen für andere Personen buchen. In dieser Rolle haben Sie Zugriff auf die Buchungen der jeweiligen Person (auf deren Reisen Seite) und erhalten zudem E-Mail-Benachrichtigungen zu den von Ihnen getätigten Buchungen. 

Sie können anfragen, als Reiseorganisator für eine andere Person hinterlegt zu werden. Nachdem Sie die Anfrage gestellt haben, muss die betreffende Person dies bestätigen. Hintergrund ist, dass Sie als Organisator Einsicht in personenbezogene Daten zu den Buchungen erhalten. 

So buchen Sie Reisen für andere

Um für andere eine Reise zu buchen, wechseln Sie zunächst im Online-Buchungstool in deren Konto. 

1. Melden Sie sich im Spotnana Online-Buchungstool an.
2. Wählen Sie im oberen Menü Buchen aus.
3. Klicken Sie auf die X Schaltfläche neben Ihrem Namen unterhalb der Suchfelder. Daraufhin erscheint ein Suchfeld. 
4. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie buchen möchten. 
5. Sobald Sie die richtige Person gefunden haben, klicken Sie auf den Namen. Dieser wird dann auf der Suchseite angezeigt.
6. Suchen Sie wie gewohnt nach Flug-, Hotel-, Bahn- oder Mietwagenoptionen und schließen Sie die Buchung ab, wenn alles passt. Beachten Sie, dass die angezeigten Reiserichtlinien und Vorgaben immer für die Person gelten, für die Sie buchen.
   • Flug buchen
   • Hotel buchen
   • Mietwagen buchen
   • Bahnreise buchen (USA – Amtrak)
   • Bahnreise buchen (für Europa und Großbritannien)

Sowohl Sie als auch die reisende Person erhalten eine Bestätigung zu jeder Buchung. Außerdem können Sie alle Buchungen einsehen, die Sie für diese Person vorgenommen haben.

Denken Sie daran, nach Abschluss die X Schaltfläche auf der Buchen Seite zu nutzen, um wieder zu Ihrem eigenen Profil zu wechseln.

So ändern Sie Reisen für andere

Als Organisator kann es vorkommen, dass Sie bestehende Buchungen für andere anpassen müssen. 

1. Wechseln Sie dazu – wie oben beschrieben – auf das Profil der Person, deren Buchung Sie bearbeiten möchten. 
2. Wenn der Name angezeigt wird, klicken Sie auf Zu Reisen. Die Reisen Seite wird nun angezeigt. 
3. Wählen Sie den Reiter Bevorstehend aus.
4. Suchen Sie die Buchung, die Sie ändern möchten, und nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor. Folgen Sie dabei der jeweiligen Anleitung:
   • Flugbuchung ändern
   • Hotelbuchung ändern
   • Bahnreise ändern (USA – Amtrak)
   • Mietwagenbuchung ändern – Bei Mietwagen empfiehlt es sich, die bestehende Buchung zu stornieren und eine neue anzulegen.

Denken Sie daran, nach Abschluss die X Schaltfläche auf der Buchen Seite zu nutzen, um wieder zu Ihrem eigenen Profil zu wechseln.

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• Sich selbst als Organisator für andere hinterlegen
• Benachrichtigungseinstellungen festlegen