Pestanya Tots els viatges

Els administradors, organitzadors de l’empresa i organitzadors de viatges poden accedir a la pestanya Tots elsviatges a la pàgina Viatges . Aquesta pàgina permet consultar els viatges d’altres persones de la vostra empresa (no només els vostres). Els viatges que hi veureu dependran del vostre rol i dels permisos assignats:

Per accedir a la pestanya Tots els viatges :

1. Feu clic a Viatges al menú principal. Es mostrarà la pàgina Viatges .
2. Seleccioneu la pestanya Tots els viatges .Cada fila de la pàgina Tots els viatges mostra les dates d’inici i fi del viatge, el nom del viatge, el nom del viatger, el tipus de reserva, l’identificador del viatge, l’estat de la política i l’estat del viatge. 

A continuació trobareu alguns consells per fer servir la pestanya Tots els viatges .

• Si voleu canviar l’etapa dels viatges que veieu, trieu una de les opcions següents al menú. Les opcions són:

  • Propers: Viatges amb reserves futures. Els viatges en aquesta etapa poden tenir l’estat Esborrany, Confirmat, A punt per començar, En curso Requereix atenció. 

  • Finalitzats: Viatges en què totes les reserves ja han finalitzat.

  • Cancel·lats: Viatges en què totes les reserves han estat cancel·lades. 

• Filtres habituals: Podeu aplicar un o més filtres per mostrar només els viatges que compleixin certs criteris.

  • Si només voleu veure els viatges que requereixen atenció, feu clic a Només requereix atenció. Això us permet centrar-vos ràpidament en aquests viatges i resoldre la incidència. 

  • Per filtrar els viatges per dates, utilitzeu els camps Data d’inici del viatge i Data de fi del viatge i la funció de calendari. Les dates seleccionades aquí també tindran en compte qualsevol data associada als períodes de reserva permesos segons les plantilles o esdeveniments de viatge. 

  • Al menú Tipus de reserva podeu triar els tipus de reserva que us interessin (per exemple, Avió, Hotel).

  • Per mostrar només els viatges que compleixen o no compleixen la política, feu clic al menú Estat de la política i seleccioneu les opcions corresponents. 

  • Per veure només els viatges creats per un usuari concret, feu clic al menú Creat per i utilitzeu el cercador per trobar i seleccionar els usuaris desitjats.

  • Per filtrar només els viatges creats a partir d’una plantilla concreta, feu clic al menú Plantilla de viatge i utilitzeu el cercador per trobar i seleccionar la plantilla que us interessa. Aquest filtre només està disponible si s’ha creat almenys una plantilla de viatge. 

• Cerca: Per trobar un viatge concret, utilitzeu la funció de cerca per buscar pel nom del viatge, el nom del viatger, el correu electrònic del viatger, l’identificador del viatge o el PNR.  

• Baixa: Per descarregar la informació d’un viatge, feu clic al menú d’opcions (els tres punts) a la dreta de la fila del viatge i seleccioneu Descarrega. 

• Comparteix per correu electrònic: Per enviar-vos a vosaltres mateixos o a un company els detalls d’un viatge, feu clic al menú d’opcions (els tres punts) a la dreta de la fila i seleccioneu Comparteix. Apareixerà la pantalla Comparteix aquest viatge . Feu clic a Afegeix per afegir les adreces electròniques dels destinataris. Quan ho tingueu tot llest, feu clic a Envia el correu.

• Veure un viatge: Per consultar els detalls d’un viatge concret, feu clic al seu nom.

• Columnes mostrades:  Per canviar les columnes visibles, obriu el menú Columnes i marqueu o desmarqueu les caselles de les columnes que voleu veure o amagar. 

• Copiar l’identificador del viatge: Per copiar l’identificador d’un viatge concret, feu clic al botó de còpia que hi ha al costat de la ID del viatge del viatge desitjat.

• Mostrar més files: A cada pàgina de Tots els viatges es mostren fins a 10 files. Per veure els 10 viatges següents, feu clic a la fletxa > que trobareu a la part inferior dreta (on es mostren els números de pàgina).  

• Crear viatges: Per crear un nou viatge, feu clic a Crea i després trieu Viatge estàndard, Viatges des de plantillao Esdeveniment des de plantilla al menú Crea . Per crear un viatge o esdeveniment a partir d’una plantilla, cal que n’hi hagi almenys una creada. Només els usuaris amb el rol d’ Organitzador/a de l’empresa o Administrador/a de l’empresa poden crear viatges a partir de plantilles.