Reservar viatges per a un esdeveniment (empleat/organitzador)

Si t’han convidat a un esdeveniment, veuràs una nova targeta a la teva Viatges pàgina. També pots rebre una invitació per correu electrònic si l’administrador ha decidit enviar-la. 

1. Accedeix a l’eina de reserves en línia. 

2. Selecciona Viatges al menú Viatges . Es mostrarà la pàgina Viatges . 

3. Ves a la pestanya Properament . Els esdeveniments pels quals encara no hagis completat la reserva apareixeran amb l’estat Pendent. 

4. Troba l’esdeveniment per al qual vols fer la reserva i selecciona’l. Es mostrarà la pàgina amb els detalls de l’esdeveniment. 

5. Per a cada tipus de reserva necessari per a l’esdeveniment (vol, hotel, cotxe, tren), apareixerà una fila. 

6. Per reservar el vol, fes clic a Inicia la reserva. 

   • Tingues en compte que, si necessites un vol d’anada i tornada o multi-ciutat (màxim 2 vols), has de seleccionar aquesta opció. Només pots reservar un vol per a l’esdeveniment. Si tries només anada, després no podràs reservar la tornada (o el segon trajecte) per separat per a aquest esdeveniment. Si ja has reservat només anada però en realitat necessites anada i tornada o multi-ciutat, primer hauràs de cancel·lar la reserva d’anada i tornar a fer la reserva correcta. 

   • Introdueix el nom de l’aeroport des d’on vols sortir al camp D’on surts? .

   • Introdueix el nom de l’aeroport de destinació al camp On vas? . Pot ser que l’aeroport de destinació ja estigui preestablert. 

   • Selecciona les dates en què vols viatjar (han d’estar dins del període assignat per a l’esdeveniment). Només els administradors de l’empresa poden reservar fora d’aquest període. 

   • Si l’administrador ho ha habilitat, també pots fer clic a Afegir viatger per incloure acompanyants (com ara familiars). 

   • Fes clic a Cercar. La resta del procés de reserva és igual que en una reserva de vol habitual, però les dates i hores disponibles poden estar limitades pels criteris establerts per l’organitzador de l’esdeveniment. 

7.  Per reservar l’hotel, fes clic a Inicia la reserva. 

   • Selecciona l’hotel que prefereixis. Pot ser que ja estigui determinat. 

   • Indica les dates de l’estada (han de ser dins el període assignat per a l’esdeveniment). Només els administradors de l’empresa poden reservar fora del període establert.

   • Selecciona qualsevol descompte al qual tinguis dret (pot ser necessari mostrar el carnet corresponent a l’arribada). 

   • Fes clic a Cercar hotels. La resta del procés de reserva és igual que en una reserva d’hotel habitual. 

8. Per reservar un cotxe, fes clic a Inicia la reserva. 

   • Introdueix el lloc de recollida del vehicle. El lloc de devolució s’establirà automàticament al mateix lloc (excepte si desmarques l’opció Torna al mateix lloc ). 

   • Introdueix la data i hora de recollida i de devolució del vehicle. 

   • Selecciona les dates en què vols viatjar (han de ser dins el període assignat per a l’esdeveniment). Només els administradors de l’empresa poden reservar fora del període establert. 

   • Selecciona qualsevol descompte al qual tinguis dret (pot ser necessari mostrar el carnet corresponent). 

   • Fes clic a Cercar cotxes. La resta del procés de reserva és igual que en una reserva de cotxe habitual. 

9. Per reservar tren, fes clic a Inicia la reserva. 

   • Introdueix el nom de l’estació d’origen al camp D’on surts? . 

   • Introdueix el nom de l’estació de destinació al camp On vas? . 

   • Selecciona la data i hora en què vols viatjar (han de ser dins el període assignat per a l’esdeveniment). Només els administradors de l’empresa poden reservar fora del període establert. 

   • Fes clic a Cercar trens. La resta del procés de reserva és igual que en una reserva de tren habitual.

10. Completa totes les reserves necessàries per a l’esdeveniment. 

    • Si no necessites fer una reserva concreta per assistir a l’esdeveniment (per exemple, si comparteixes cotxe de lloguer amb un altre assistent o arribes amb tren en comptes d’avió), fes clic a No cal per ometre-la. Si més endavant canvies d’opinió i vols fer una reserva que havies marcat com a No cal, pots fer clic a Desfer per tornar-ho a activar. 

    • Quan hagis completat totes les reserves (o les hagis marcat com a No cal), l’estat del viatge passarà a Completat.

Si necessites cancel·lar una reserva, utilitza el procediment habitual de cancel·lació.