Tvirtinimų suvestinė

Jūsų įmonės kelionių taisyklės gali numatyti, kad tam tikri užsakymai turi būti patvirtinti. Priklausomai nuo nustatymų, patvirtinimas gali būti privalomas prieš patvirtinant užsakymą arba tik tuomet, jei atsakingas asmuo užsakymo nepatvirtina, jis bus atšauktas.

Tvirtintojai gali naudotis tvirtinimų informacine suvestine, kad galėtų priimti sprendimus dėl laukiančių patvirtinimo būsimų užsakymų arba peržiūrėti ankstesnius užsakymus ir jų tvirtinimus.

Be to, tam tikri naudotojai, turintys vaidmenis, leidžiančius jiems valdyti daugiau nei vieną įmonę, gali turėti prieigą prie meniu viršuje.Kelionės. Šis meniu leidžia pasirinkti konkrečią įmonę iš sąrašo. Pasirinkus įmonę, bus rodomos tik su ja susijusios kelionės, įvykiai ir tvirtinimai.

Norėdami pasiekti patvirtinimų informacijos suvestinę

1. Norėdami pasiekti patvirtinimų informacinį skydelį, spustelėkiteKelionėsmeniu. Tuomet atsiversKelionėspuslapis.

2. Tada pasirinkiteTvirtinimaiskirtuką.

Įmonės administratoriai gali naudotisTvirtinimaigali matyti visus su įmone susijusius tvirtinimus. Kiti (tvirtintojai) matys ir galės tvarkyti tik jiems priskirtus tvirtinimus. Keliautojai, kurie nėra kitų keliautojų tvirtintojai, skirtukoTvirtinimainematys.

Kaip patvirtinti arba atmesti rezervaciją

1. Pasirinkite Laukiantys iš pagrindinio meniu (ši parinktis gali būti jau pasirinkta). Čia matysite visas laukiančias patvirtinimo užklausas, kuriose esate vienas iš tvirtintojų (įmonės administratoriai matys visas įmonės laukiančias patvirtinimo užklausas). Kiekvienai rezervacijai, kuriai reikia patvirtinimo, bus pateikiama ši informacija (papildomų laukų galima įtraukti per Stulpelių nustatymus): 

   • Likutis iki termino (kiek laiko liko iki patvirtinimo termino pabaigos)

   • Rezervacijos pateikimo data

   • Pradžios data 

   • Rezervacijos tipas 

   • Kelionės pavadinimas (susijęs su rezervacija)

   • Keliautojo vardas ir pavardė

   • Rezervacijos informacija (pvz., skrydžio išvykimo ir atvykimo miestai, viešbučio vieta)

   • Politikos atitikimas (atitinka politiką, neatitinka politikos)

   • Kaina

2. Galite naudoti filtrus ir perjungiklius viršuje, kad apribotumėte rodomus laukiančius patvirtinimus tik tais, kurie yra:

   • Yra pagal politiką arba ne pagal politiką (skiltyje Politikos atitikimas)

   • Yra priskirti jums kaip tvirtintojui 

   • Tam tikram užsakymo tipui (pavyzdžiui, skrydžiui ar viešbučiui)

   • Susieta su konkrečiu keliautoju (naudokite paieškos lauką, kad surastumėte ir pasirinktumėte reikiamą asmenį). 

3. Suraskite laukiančią patvirtinimo užklausą, kurią norite atmesti arba patvirtinti, ir spustelėkitePeržiūrėtimygtukas eilutės pabaigoje.Patvirtinimo užklausos informacijaDešinėje pusėje atsidarys skydelis ir bus rodomos išsamios informacijos, padėsiančios jums nuspręsti, ar atmesti, ar patvirtinti rezervaciją.

   • Jei norite atmesti užsakymą, spauskite Atmesti. Užsakymas bus atšauktas, o keliautojas apie tai bus informuotas.

   • Jei norite patvirtinti užsakymą, spauskite Patvirtinti. Užsakymas bus vykdomas toliau. 

     • Pastaba: Jei tai išankstinio patvirtinimo tipo patvirtinimas, gavus patvirtinimą sistema automatiškai užbaigs užsakymą (jei kaina neviršija patvirtintos sumos daugiau nei 10 %). Kai kuriais išskirtiniais atvejais keliautojui gali tekti užsakymą užbaigti rankiniu būdu, kai tik patvirtinimas bus gautas.

Norėdami peržiūrėti ankstesnius užsakymus

1. Pasirinkite Istorija iš meniu (skiltyje Patvirtinimai skirtuke). Čia matysite visus ankstesnius patvirtinimus ar atmetimus. Kiekvienam įrašui bus pateikiama ši informacija (papildomus laukus galite pasirinkti nustatymuose Stulpeliai ): 

   • Būsena. Galimos patvirtinimo būsenos: 

     • Patvirtinta (tai apima ir automatiškai patvirtintus užsakymus, kai patvirtintojo veiksmas nebuvo reikalingas. Tokiems užsakymams papildomas patvirtinimas nereikalingas).

     • Atmesta – Tai užsakymai, kurie buvo atšaukti. Čia bus ir griežtai patvirtinami, ir išankstinio patvirtinimo užsakymai, kai patvirtintojo sprendimas nebuvo priimtas iki patvirtinimo termino pabaigos. Tokiems užsakymams būtina gauti patvirtinimą, kad galėtumėte tęsti rezervaciją.

   • Pradžios data 

   • Užsakymo tipas

   • Kelionės pavadinimas

   • Keliautojas (vardas)

   • Užsakymo informacija

   • Taisyklių laikymosi būsena (pvz., pagal taisykles, pažeidžia taisykles)

   • Kaina

2. Galite naudoti filtrus ir jungiklius, kad matytumėte tik tuos patvirtinimus, kurie buvo:

   • Pagal taisykles arba pažeidžiant taisykles (skiltyje Policijos būsena)

   • Jums priskirta kaip tvirtintojui 

   • Dėl tam tikro užsakymo tipo (pvz., skrydžio, viešbučio)

   • Susieta su konkrečiu keliautoju (naudokite paieškos laukelį, kad rastumėte ir pasirinktumėte reikiamą keliautoją). 

Norėdami peržiūrėti, kas patvirtino ar atmetė užsakymą (ir kitą informaciją), spauskite Peržiūrėtimygtuką atitinkamoje eilutėje, kad atidarytumėte šoninį skydelį.