Assigna aprovadors (mitjançant la política)

You can use your policy settings to configure the Spotnana Online Booking Tool to determine when approvals will be required and which users in your company will have the right to approve or reject travel bookings for travelers. 

Polítiques

Policies may be set:

• to require approvals before a booking can be confirmed (also referred to as hard approvals) or
• to be optional and only cancel the booking if the approver declines the booking (això es coneix com a aprovació flexible). 
• to not require approvals at all.

For more details on policy settings, see Com establir els requisits d’aprovació.

Tauler d’aprovacions

In addition, approvers can use the Approval Dashboard to act on pending approvals for future bookings or view past bookings and their approvals. For more details, see Tauler d’aprovacions.

Defineix el tipus d’aprovador i l’aprovador

Approver types are set per policy. If you have more than one policy configured, you will need to configure this setting for each policy. 
All users who are set to be approvers will receive email notifications related to the bookings they are responsible for approving. 

1. Select Polítiques al menú Programa . Es mostrarà la pàgina de Configuració amb la branca de Política desplegada a l’esquerra. 
2. Select the desired policy (the política per defecte ). Es mostrarà la política seleccionada. 
3. Expand the General . 
4. Scroll down to the bottom of the Accions del grup de polítiques . 
5. Set the Tipus d’aprovador a una de les opcions següents:
   • Responsable directe de l’empleat – Totes les reserves que requereixin aprovació s’assignaran al responsable directe de l’usuari associat a la reserva. Si selecciones aquesta opció, també cal que indiquis un aprovador per defecte al camp Aprovador per defecte que trobaràs a continuació. Aquest aprovador s’utilitzarà per a empleats sense responsable assignat al sistema i per a reserves de convidats que requereixin aprovació. 
     • To select a default approver, click Afegeix aprovador i escriu el correu electrònic o el nom de l’usuari que vols afegir al camp de cerca que apareixerà. 
     • Click the name of the desired user once you have located them using search. That user will be assigned as the default approver for this policy. The default approver also serves as a backup approver when the employee’s manager is unavailable. You can select more than one default approver.
   • Aprovador designat – Totes les reserves que requereixin aprovació per a aquesta política s’assignaran a l’aprovador o aprovadors que hagis indicat. Si selecciones aquesta opció, també cal que indiquis un aprovador designat al camp Aprovador que trobaràs a continuació. 
     • To select a designated approver, click Afegeix aprovador i escriu el correu electrònic o el nom de l’usuari que vols afegir al camp de cerca que apareixerà. 
     • Click the name of the desired user once you have located them using search. That user will be assigned as the designated approver for this policy. You can select more than one designated approver.
6. Select the Afegeix el responsable directe de l’empleat en còpia si ho desitges. Si la marques, el responsable directe de l’empleat rebrà sempre una còpia de tots els correus d’aprovació. 
7. Click Desa els canvis quan hagis acabat.