Създаване на пътувания по шаблон
Само потребители с определени роли могат да създават, публикуват и управляват пътувания чрез шаблони. Администраторите на компанията, организаторите на пътувания, администраторите на TMC и агентите на TMC имат достъп до описаните по-долу действия.СЪДЪРЖАНИЕ
Създаване на пътувания по шаблон
Влезте в системата за онлайн резервации.
Кликнете върху Пътувания. Ще се отвори страницата Пътувания .
Изберете Създай (горе вдясно) и изберете Пътувания по шаблон от менюто. Ще се покаже прозорецът Създаване на пътувания по шаблон .
Полето Организация ще бъде попълнено с името на вашата компания. Ако сте администратор на TMC, изберете съответната организация.
Изберете шаблона, който искате да използвате за пътуванията, от полето Шаблон за пътуване . Така ще използвате предварително зададените стойности от избрания шаблон. Ако не сте сигурни кой шаблон да изберете, обърнете се към вашия мениджър по пътуванията. Например, за гост-лектор може да е подходящ шаблон за поканени гости.
Въведете дестинацията на пътуванията в полето Местоположение .
Въведете име за пътуванията в полето Име . Това ще е името, което поканените пътници ще виждат, както и името на пътуването в техния списък с Пътувания .
Задайте Начална дата на пътуването и Крайна дата на пътуването според нуждите на пътуванията.
Посочете Начална дата на периода за пътуване и Крайна дата на периода за пътуване за пътуванията.
Началната дата трябва да е преди началото на събитието, свързано с пътуването. Преценете фактори като часови разлики, разстояние и прекачвания.
Крайната дата трябва да е след края на събитието, свързано с пътуването.
Кликнете върху Разширени настройки за да видите подробности относно типовете резервации. Имайте предвид, че някои от тези настройки може вече да са попълнени според избрания от вас шаблон.
В раздела Данни за пътуването ще намерите всички полета от профила на пътника (например Разходен център), за които администраторът на шаблона е въвел различна стойност или е позволил да въведете такава. Промяната на стойността тук няма да промени трайно профила на пътника – тя ще важи само за тези пътувания. За всяко поле ще има или стойност, зададена от администратор, или ще се използва стойността от профила на пътника (но няма да се показва тук). Можете да редактирате тези стойности или да ги оставите непроменени.
Задайте позволените типове резервации за пътуванията в раздела Позволени типове резервации (можете да ги зададете и по-късно или индивидуално за всеки пътник). Само позволените типове резервации ще бъдат видими за пътниците. Забележка: Ако е необходим допълнителен тип резервация след създаването на пътуванията, администратори и координатори могат да добавят тази опция или да направят резервацията вместо пътника.
За Самолет:
За да определите какви полети ще са позволени, изберете един или повече от следните типове в менюто Позволени типове полети :
Еднопосочен
Двупосочен
Връщането може да е до различно летище – полезно, ако пътниците трябва да пътуват до друго място като част от пътуването или за друго събитие.
Използвайте бутоните + и - за да зададете броя на придружителите (например членове на семейството), за които пътникът може да направи самолетна резервация в полето Позволени придружители . Ако тази опция е активирана, пътниците ще могат да кликнат върху Добави пътници при резервация на полет.
Кликнете в полето Позволени летища за дестинация и потърсете желаните летища. Използвайте това поле, за да посочите всички летища, до които пътниците могат да резервират полет за участие в пътуването (отпътуването може да е от всяко летище). Можете да не задавате това поле или да го попълните по-късно. Ако го оставите празно, пътниците ще могат да резервират до всяко летище.
Започнете да въвеждате името или кода на летището, което искате да зададете. Ще се покажат предложения според въведеното.
Изберете желаното летище от списъка.
За да добавите още летища, потърсете и повторете стъпките.
Използвайте календара и полетата за час под Препоръчително пристигане преди и Препоръчително заминаване след за да определите кога пътниците ще бъдат подканени да резервират полетите си. По подразбиране тези дати ще са според зададените от вас Дати на пътуване . Пътниците ще бъдат насърчени да резервират полети в рамките на тези дати и часове.
За Хотел:
За да разрешите хотелски резервации за пътуванията, активирайте съответната настройка.
Кликнете върху Добави за да изберете конкретни хотели. Ще се появи полето Хотел . Използвайте го, за да посочите всички хотели, в които пътниците могат да отседнат за участие в пътуването. Можете и да не задавате конкретни хотели.
Започнете да въвеждате името на хотела, който искате да добавите. Ще се покажат предложения според въведеното.
Изберете желания хотел.
За да добавите още хотели, кликнете върху Добави отново и повторете стъпките.
За Влак
За да разрешите резервации за влак, активирайте съответната настройка.
Не са необходими допълнителни настройки.
За Автомобил
За да разрешите резервации за наем на автомобил, активирайте съответната настройка.
Не са необходими допълнителни настройки.
Прегледайте съдържанието на раздела Персонализирани полета .
Шаблонът, на който се базира вашето пътуване, може да съдържа персонализирани полета. Стойностите им може вече да са зададени от шаблона – можете да ги приемете или промените. Ако полето няма стойност, може да се наложи да въведете такава.
Може да добавите и допълнителни персонализирани полета. Ако желаете да добавите такова поле към пътуването, кликнете върху Добави. Така ще можете да изберете персонализирано поле и да въведете стойност за него.
Кликнете върху Напред. Ще се отвори страницата на пътуването (тук ще виждате всички пътувания за всички добавени пътници).
За да въведете описание на пътуването, кликнете върху Описание на пътуването. Ще се отвори страницата за описание.
Редактирайте описанието по желание. Можете да форматирате текста с удебелен шрифт, наклонен, водещи точки, избор на шрифт, цвят, отстъпи, както и да добавяте връзки. Когато сте готови, натиснете Запази.
За да започнете да добавяте пътници към пътуването, кликнете върху + Пътник. Забележка: Потребителят, който добавя пътника, ще бъде посочен като лице за контакт за това пътуване. Това е човекът, към когото пътникът може да се обърне при въпроси. Имайте предвид, че ако използвате шаблон без покани, за всеки пътник автоматично ще се създаде пътуване при добавянето му. При шаблони с покани ще имате възможност да създадете пътуванията и да изпратите покани.
За да добавите служители на компанията като пътници: Кликнете върху + Пътник и въведете името или имейла на служителя, когото искате да поканите. Ще се появи списък с отговарящи на търсенето потребители. Изберете желания служител. Повторете тази стъпка за всеки служител, когото искате да добавите.
За да добавите гост, който не е служител на компанията: Кликнете върху + Пътник и започнете да въвеждате името или имейла му в полето за търсене. Ще се появи списък с отговарящи на търсенето потребители. Изберете желания гост. Повторете тази стъпка за всеки гост. Ако гостът, когото искате да поканите, все още няма профил в системата, кликнете върху Създай гост на компанията и създайте профил за него (всички гост-профили трябва да имат имейл, собствено и фамилно име и юридическо лице). Забележка: Не винаги ще имате възможност да създавате профили на гости за компанията.
За да промените параметри за едно или повече индивидуални пътувания и пътници, маркирайте съответния пътник. Изберете желаните параметри от менюто Промени в долната част на страницата и ги редактирайте по желание.
След това:
При пътувания със шаблон без покани, за всеки добавен пътник автоматично се създава пътуване (без да се изпраща покана). Не е необходимо да създавате пътуванията ръчно. Вие (или агент) можете да направите резервациите за всеки пътник, като изберете неговото пътуване от раздела Всички пътувания на страницата Пътувания . Алтернативно, самите пътници могат да направят резервациите си.
При пътувания със шаблон с покани, не забравяйте да създадете пътуванията за пътниците, като кликнете върху Създай и изпрати покани.
Преглед и управление на съществуващи пътувания
За да видите всички пътувания, които сте създали за пътници, вижте Преглед на пътуванията на пътници във вашата компания.
Свързани теми
- Преглед на пътуванията на пътници във вашата компания
- Създаване на шаблон (за събития и пътувания)
- Създаване, публикуване и управление на събитие (последна версия)
Тази статия беше ли полезна?
Това е страхотно!
Благодарим Ви за обратната връзка
Съжаляваме, че не успяхме да бъдем полезни
Благодарим Ви за обратната връзка
Обратната връзка е изпратена
Оценяваме вашите усилия и ще се опитаме да поправим статията