Вижте пътуванията на служителите във вашата компания

Създадено от Ashish Chaudhary, Променена на Sat, 4 окт в 6:59 PM от Ashish Chaudhary

Раздел „Всички пътувания“

Администратори, фирмени организатори и организатори на пътувания имат достъп до раздел „Всички" пътувания“на страницата „Пътувания“. Тази страница дава възможност да виждате пътуванията на други служители във вашата компания (не само вашите лични пътувания). Видимите пътувания зависят от вашата роля и права:

Роля	Пътувания, които можете да преглеждате	За кого можете да организирате пътуване
Фирмен администратор	Всички пътувания в компанията.	Всички служители в компанията.
Фирмен организатор	Всички пътувания в компанията.	Всички служители в компанията.
Организатор на пътувания	Само пътуванията на служителите, за които сте организатор, както и вашите собствени пътувания.	Само служителите, за които сте организатор.

За да отворите раздела „Всички пътувания“ :

Изберете „Пътувания“ от главното меню. Ще се отвори страницата „Пътувания“ .
След това изберете раздел „Всички пътувания“ .Всяка редица на страницата „Всички пътувания“ показва начална и крайна дата на пътуването, име на пътуването, име на пътуващия, тип резервация, идентификатор на пътуването, статус по политика и статус на пътуването.

Ето няколко съвета за работа с раздела „Всички пътувания“ .

За да промените кои етапи на пътуванията да виждате, изберете една от следните опции от менюто:
- Предстоящи: Пътувания с резервации, които предстоят. В този етап пътуванията могат да бъдат със статус „Чернова“, „Потвърдено“, „Започва скоро“, „В процес“или „Изисква внимание“.
- Завършени: Пътувания, при които всички резервации са приключили.
- Отменени: Пътувания, при които всички резервации са отменени.
Често използвани филтри: Можете да използвате един или повече филтри, за да ограничите показваните пътувания според определени критерии.
- Ако искате да видите само пътувания, които изискват внимание, натиснете „Само изискващи внимание“. Така лесно ще се съсредоточите върху тези случаи и ще можете да ги разрешите.
- За да изберете период, в който да се показват пътуванията, използвайте полетата „Начална дата на пътуване“ и „Крайна дата на пътуване“ и календара. Избраните стойности ще се съобразят и с датите, позволени за резервация според шаблона или събитието на пътуването.
- Използвайте менюто „Тип резервация“ за да изберете съответните типове резервации (например самолет, хотел и др.).
- Ако искате да виждате само пътувания, които са в или извън политика, отворете менюто „Статус по политика“ и изберете нужните опции.
- За да ограничите показваните пътувания само до тези, създадени от определен потребител, изберете менюто „Създадено от“ и използвайте полето за търсене, за да намерите и изберете съответния потребител.
- За да видите само пътувания, базирани на определен шаблон, изберете менюто „Шаблон на пътуване“ и използвайте търсачката, за да откриете и изберете необходимия шаблон. Този филтър е достъпен само ако вече има създаден поне един шаблон за пътуване.
Търсене: За да намерите конкретно пътуване, използвайте търсачката, като въведете име на пътуване, име на пътуващ, имейл, идентификатор на пътуване или PNR номер.
Изтегляне: За да изтеглите информация за дадено пътуване, натиснете менюто с три точки вдясно на реда и изберете „Изтегли“.
Споделяне по имейл: За да изпратите информация за пътуване на себе си или колега по имейл, изберете менюто с три точки вдясно на реда и натиснете „Сподели“. Ще се отвори екранът „Споделяне на това пътуване“ . Натиснете „Добави“ за да въведете имейл адресите на получателите. Когато сте готови, натиснете „Изпрати имейл“.
Преглед на пътуване: За да видите подробности за дадено пътуване, натиснете името му.
Показвани колони: За да изберете кои колони да се виждат, отворете менюто „Колони“ и маркирайте желаните колони. За да премахнете колона, махнете отметката ѝ.
Копиране на идентификатор на пътуване: За да копирате идентификатора на дадено пътуване, натиснете бутона за копиране до „Идентификатор на пътуване“ на избраното пътуване.
Показване на повече редове: Всяка страница в раздела „Всички пътувания“ показва до 10 реда. За да видите следващите 10 пътувания, натиснете стрелката > в долния десен ъгъл (там, където са номерата на страниците).
Създаване на пътувания: За да създадете ново пътуване, натиснете „Създай“, след което изберете „Стандартно пътуване“, „Пътуване по шаблон“или „Събитие по шаблон“ от менюто „Създай“. За да създадете пътуване или събитие по шаблон, трябва да има поне един създаден шаблон за пътуване. Само потребители с роля „Фирмен организатор“ или „Фирмен администратор“ могат да създават пътувания по шаблон.