Табло за одобрения

В зависимост от правилата за служебни пътувания във вашата компания, за някои резервации може да се изисква одобрение. Политиките могат да изискват одобрение преди потвърждаване на резервацията или да позволяват резервацията да бъде отменена само ако бъде отказана от одобряващия. 

Одобряващите могат да използват таблото за одобрения, за да преглеждат и обработват чакащи одобрения за предстоящи резервации или да видят историята на вече обработените резервации и техните одобрения.

За да отворите таблото за одобрения, натиснете Пътувания в менюто. Ще се отвори страницата Пътувания . След това изберете раздела Одобрения .

Администраторите на компанията могат да използват раздела Одобрения за достъп до всички одобрения, свързани с тяхната компания, като изберат филтъра Организация (първоначално ще се показват само резервациите на служителите, които са им подчинени). Потребителите, които не са администратори, ще виждат и обработват само одобренията, които са им възложени.  

Как да одобрите или откажете резервация

1. Изберете раздела Чакащи . Ще видите всички чакащи одобрения, за които сте определени като одобряващ. За всяка резервация, която очаква одобрение, ще се показва следната информация: 
   • Дата на създаване на резервацията
   • Име на пътуващия
   • Вид и място на резервацията
   • Цена на резервацията
   • Списък с одобряващи
   • Известие за отклонение от политика (ако е приложимо)
2. Можете да използвате филтрите, за да ограничите показваните чакащи одобрения само до:
   • Отклонени от политиката
   • За определен вид резервация
   • Свързани с пътуващи от определена организация (някои потребители може да нямат достъп до тази опция) 
   • Свързани с конкретен пътуващ
3. Намерете чакащото одобрение, което искате да одобрите или откажете.
   • За да откажете резервацията, натиснете Отказ. Резервацията ще бъде отменена и пътуващият ще бъде уведомен.
   • За да одобрите резервацията, натиснете Одобряване. Резервацията ще продължи към следващата стъпка.

Как да видите история на резервациите

1. Изберете История от менюто (в раздела Одобрения ). Ще се покажат всички минали одобрения и откази. За всяко одобрение или отказ ще видите следната информация: 
   • Дата на създаване на резервацията
   • Име на пътуващия
   • Вид и място на резервацията
   • Цена на резервацията
   • Известие за отклонение от политика (ако е приложимо)
   • Статус на одобрението. Възможните статуси са: 

     • Одобрено (и от кого)

     • Отказано (и от кого) – Тези резервации са отменени.

     • Автоматично одобрено – Това се случва при „меко“ одобрение, когато не е предприето действие от одобряващия. При такива резервации не се изисква изрично одобрение, за да продължат.

     • Изтекло – Това се случва при „твърдо“ одобрение, когато не е предприето действие от одобряващия в рамките на определения срок. За тези резервации е задължително одобрение, за да продължат. Тези резервации са отменени. 

2. Можете да използвате филтрите, за да показвате само чакащите одобрения, които са извън политиката или за определен вид резервация.